メールサーバーを掃除したい

質問

WindowｓXP,OutlookExpress メールを送信するとエラーがでます。 メールサーバーの容量が不足していると思われます。 サーバーを掃除したいと思うのですが、その方法を教えてください。

回答No.3

violet430 · ベストアンサー

> 会社のPCでの出来事で、詳しい内容は覚えていません。すみません。
>
> 私が添付ファイルを3通つけて送信した所、送れず、2通に減らしたらOKでした。
> 最後の1通を別途送ったら、やはりエラーになりました。
> 送信先のメールBOXが一杯かなぁ?と思うのですが・・・
>
> もしそうなら、相手の方にメールBOXの掃除をお願いしたいのですが、
> その際に、相手の方にその方法を説明したいのですが・・・

質問に最初から今回の内容を書けば良かったと思いますね。
その状況から察すると、可能性は２つです。
１）相手側のメールボックスで一度に受信できるサイズが限定されていて、エラーになったメールはそのサイズを超えていた。
２）相手のメールボックスにメールが残っているため、保存可能な容量が減っている。
対処は、前者の場合は仕様なので、添付しないでオンラインストレージやデータ便などのサービスを利用してファイルを送信する事です。後者の場合は、nPOPを使ってメールサーバへリモートアクセスし、不要なメールを削除してもらうか、相手のアカウントがWEBメールに対応している8アカウントの場合（例えばBIGLOBEなど）そのWEBメールでログインしてメールを削除してもらいます。
nPOPの入手先を載せておきます。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/npop.html

お礼

質問の仕方が下手で申し訳ありません。

回答ありがとうございます。
相手の方にnPOPを紹介してみます。出先でも使えて便利そうですね。

メールBOXの容量を増やすにはサーバーへ入り込まないと駄目ということですね。

私はOutlookExpressを使用しているのですが、メールのアカウントの設定で
サーバーにコピーを置くのチェックを外して送受信すれば、メールBOXは空になるかな？
と思ったのですが、そんな簡単な事ではないのですね？
仕組みが良く解ってなくて・・・

ありがとうございました。

回答No.2

violet430

エラーメッセージを教えてください。

補足

早々のご回答ありがとうございます。

会社のPCでの出来事で、詳しい内容は覚えていません。すみません。

私が添付ファイルを3通つけて送信した所、送れず、2通に減らしたらOKでした。
最後の1通を別途送ったら、やはりエラーになりました。
送信先のメールBOXが一杯かなぁ?と思うのですが・・・

もしそうなら、相手の方にメールBOXの掃除をお願いしたいのですが、
その際に、相手の方にその方法を説明したいのですが・・・

.

回答No.1

春原 なの（@ymda）

あれ、メールを送信するときに、容量が不足することで、
エラーはでるはずはありません・・・

そもそも、メールサーバー上には、送信履歴は一切残りませんので
（ただし、ログは残る）
そう、ひどいほど、容量を圧迫することは、まずありません。

念のため、出てきたエラーメッセージをそのままかいてみてください。

補足

早々のご回答ありがとうございます。

会社のPCでの出来事で、詳しい内容は覚えていません。すみません。

私が添付ファイルを3通つけて送信した所、送れず、2通に減らしたらOKでした。
最後の1通を別途送ったら、やはりエラーになりました。
送信先のメールBOXが一杯かなぁ?と思うのですが・・・

もしそうなら、相手の方にメールBOXの掃除をお願いしたいのですが、
その際に、相手の方にその方法を説明したいのですが・・・