powerpoint2010

質問

powerpoint2010の機能で可能かどうか確認をしたいのですが
どなたか教えてください。

powerpoint2010で資料を作成して、最後に目次ページを作るのですが
目次ページを作成したあとでもページの追加削除する必要がある為、
その都度ページ番号を更新するのが非常に手間がかかってしまうので
一度ページ番号をリンクしてしまえば、ページ番号が変わるたびに自動更新
するような機能はないのでしょうか？
いろいろ検索してみましたが、よい結果がでてきません。

どなたか教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.1

yosifuji20

とりあえず下記のサイトをご覧ください。
私もたまにパワーポイントを使いますが、ご質問はその使い方の順序が違うように思います。
後から修正が入ると言うのは、まだその内容が固まっていないと言うことですね。
このソフトでプレゼンをする場合、文字以外に写真やイラスト、グラフ、それに画面や文字の転換や動きなどいろいろなものを要素に使います。
このソフトはまずプレゼンの趣旨をある程度きめ、それに従ってコンテンツを並べたり画面操作を考える、この試行錯誤を何回も繰り返して、最後にそれで良いとなったら目次を作ると言うことではないでしょうか。
後から修正の必要があるのはこのプレゼンの趣旨が固まっていないからだと思います。
目次を作るのはそう手間ではないので、それは最後で良いと思います。
それよりは中身が先だと思いますが。

もっともこのソフトの主目的は大きなスクリーンでのプレゼンですから、あまり詳細な目次が必要かという根本的な疑問もあります。
後ろのほうの席の参加者はそんなものは読まないですよ。

http://allabout.co.jp/gm/gc/298097/

お礼

ご返答ありがとうございます。
ごもっともなご意見だと思います。
本来のこのソフトの使用目的としてはそうですね。

ただ私の説明不足で申し訳ないのですが、
今回はプレゼン用に資料を作成しておらず、
業務用のマニュアル作成をしており、尚且ついろんな方で
分担作業もしており、複雑な作業順序なのです。

そもそも最終的に目次をつければいい話なのですが、
今回本当に知りたかった事は
あるページに「●●の項目は●●ページ参照」といった記載をいくつか
する際に、最後修正を加える時にどこにその記載があったのか
探す手間がかかってしまうので自動的に変更できればと思ってのことでした。

ちょっとわかりづらい説明で申し訳ないですが、目次なら確かに一番最後に
つければいいのですが、途中のページに記載してありさらにそれが至るところにあると
どうしても最後に作成という訳にはいかず、何か効率がいい方法を探していました。

初めからこの質問の仕方をしていれば良かったのですが
誤解させてしまいすみませんでした。

ご丁寧にご返答ありがとうございました。