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Excelの個人情報とアンケート入力における効率化方法
- Excelを使って個人情報とアンケートのデータ入力を行っていますが、より効率的に作業を進める方法について検討しています。
- 現在は個人情報とアンケートを１列ずつ入力しているが、個人情報を一気に入力し、アンケートを一気に入力する方法に変更しました。
- 個人情報の入力はスムーズでしたが、アンケートの入力後に元の場所に戻すのが面倒です。ホームキーを押した時に指定のセルに戻す方法はありますか？
- ramu9999
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質問者が選んだベストアンサー
No.5,6です。 > アンケートは50セルあっても、データによっては途中までしか回答されていなかったりするのでという事です。 なるほど、そのようなケースもありますね。 データ入力セル範囲を選択した入力の場合は、他の方法では選択範囲がキャンセルされてしまいますので、「Enter」キーを1～2秒間押し続けるとアクティブセルが高速で移動します。 もし、希望の位置を通り過ぎた場合は、「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを何回か押して、希望のセル位置まで戻します。 データ入力セル範囲を選択しない方法では、右方向の移動を「Tab」キーで移動し、次の行に移動する時だけ「Enter」キーを使用します。 この場合は、入力を開始したセルの直ぐ下のセルがアクティブになります。 （ご希望のセル位置へ移動します。） 下記URLのページの「効率よく入力する方法」をご参照下さい。 「Excel(エクセル)基本講座：セルの操作」 http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/cell_ido.htm
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- koko88okok
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No.5です。 > 個人情報はこれでいいのですが > アンケートはそうもいかなくて… 30列ほどの『個人情報』の部分は良くて、50列ほどの『アンケート』の部分はダメという理由が分りません。 もしかしたら、右端までデータを入力した後、次の行に移るために右端のセルで「Enter」キーの押下げ以外の何かの方法で、次の行の左端のセルをアクティブにされていますか？ もし、そうならその操作は無駄です。 右端から次の行に移る時も「Enter」キーだけで可能ですよ。 （１まとまりのデータを入力するために、予めセル範囲をセル範囲を選択した効果が半減してしまいます。）
お礼
そういうよりも、 アンケートは50セルあっても、データによっては途中までしか回答されていなかったりするのでという事です。
- koko88okok
- ベストアンサー率58% (3839/6543)
> 今までは１列ずつ入力していったのですが > より効率よくするために > 個人情報を一気に入れてから、 > アンケートを一気に入れる方法にしたのですが まず、初期規定では「Enter」キーを押すと、同じ列の下の行に移動する所を「Enter」キーを押すと、同じ行の右の列に移動するように設定します。 「Enter」キーで右へ http://hamachan.info/excel/migi.html 「Enterキー後のセル移動方向の設定」 http://www.excel-img.com/system10.html 次に、個人情報の見えている範囲の右下隅のセルをクリックし、「Shift」キーを押しながら、同じ範囲の左上隅をクリックして選択します。 （今から入力する範囲を矩形に選択します。） 上記のように設定しますと、最後にクリックしたセルから入力を開始して、「Enter」キーを押す操作をするだけで順次右下隅まで連続して入力が出来ます。 お試し下さい。 「Excelでデータを連続して入力する時、自動で次のセルに移動する方法を教えてください。」 http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=007351
お礼
回答ありがとうございます。 バージョン等書き忘れていました。 エクセルのバージョンは２００３です。 既にEnterで右に移動するようにはしています。 後、koko...さんが教えてくださった方法やってみましたが これは私が質問文に書いてあるものと同じやり方でした。 個人情報はこれでいいのですが アンケートはそうもいかなくて…
- bajutsu
- ベストアンサー率20% (139/693)
個人情報とアンケートの間に１列空けて 「Ctrl + 左」 でどうでしょう？ １列空くのがダメでも、入力後に列単位で削除すればよし。
お礼
Ctrl+左がどういう効果なのか分からなかったので、 試してみたところ、良さそうだったので １列挿入しようとしたのですが 入力するファイルは先方が用意したもののため 挿入する事ができませんでした。 「データの消失を防ぐため、空白でないセルをワークシートの外にシフトすることはできません…」 というメッセージが出ました。 これを解けたとしても、元に戻せる自信が無いので、この方法は私には無理です。
- keithin
- ベストアンサー率66% (5278/7941)
エクセルのオプションで、Enter後に移動する方向を「右」にしておきます アンケートの列範囲を選び、セルの書式設定の保護のタブでロックのチェックを外します シートの保護を開始し、現れたダイアログで「保護されたセルの選択」のチェックを「外して」保護します アンケート列の入力を開始、入力Enter入力Enter…でどんどん入力していくと、自動で次の行のアンケ入力列に復帰します。 ＃言わずもがなですが、「ウィンドウ枠の固定」などの機能を併用します ＃ご利用のエクセルのバージョンに応じて、ここをこうして操作するなどの手順が変わります。できること出来ない事が変わる場合もあります。 ご相談投稿ではご利用のソフト名は元より、普段あなたが使うソフトのバージョンまでキチンと明記する事を憶えて下さい。
》 その列の指定のセルに戻すことは可能でしょうか？ 「指定」とはどういうことですか？つまり、「指定のセル」の判断基準は？
お礼
その言葉通りなのですが 例えばですが H以降がアンケート欄でBAまで続いてるとしたら BAまで行って、またHまで一気に戻るという事です。
- aokii
- ベストアンサー率23% (5210/22062)
見なくてもよい列を非表示にしてみて下さい。
お礼
回答ありがとうございます。 それもいい方法かもしれませんが、 非表示にするやり方と、戻すやり方が全く分かりません。
お礼
オフィス系ソフトは普通には使えるのですが 応用がきかないもので… 回答いただけて助かりました。