エクセルで横長の表を1枚に収まるように印刷したい。

質問

アンケートから得られたデータを入力しています。
列は５0ほどあります。
行は100以上あります。
とても入りきりません。
もし入りきったとしても
字が小さくなると思います。

一行一行が個人個人のデータになっています。
ですから、分割して印刷してしまうと見にくくなってしまいます。

なので、一気に100人のデータを一枚にまとめるとまではいかなくても、
1人当たり50個の列にデータがそれぞれ入力されてますから、
どれが誰のデータが分かるように横長ですけど一枚で収まりきるようにしたいのです。

どなたかアドバイスお願いします。

キーワード Excel 2007

回答No.4

keithin · ベストアンサー

ごく一般的なエクセルの使い方としては，左端のＡ列に名前を入れておき，ページレイアウトタブの「印刷タイトル」でタイトル列として$A:$A列を設定します。横複数枚に分かれて印刷しても，各ページの各行に名前が繰り返し印刷されて誰の行かよく判ります。

どうあっても一人を１枚の中に収める以外考えられないなら，今の姿では出来ないので印刷用に並べ替えた姿を別に作製しなければなりません。

そんなに手間じゃないですが，
１．シート１のＡ列名前をシート２のＡ列に貼り付ける
２．シート２のＡ列に貼った下に，もう一度名前を繰り返し貼り付ける
３．シート１のＢ列から５０列分をコピーして，
　　シート２のＢ列から形式を選んで貼り付けの「リンク貼り付け」で貼り付ける
　　判るなら参照の式を手入力しても良い　=Sheet1!B2　のように。
４．シート２の５１列目からをコピーして，
　　シート２のＢ列の下，名前を２度目入れた横にリンク貼り付けで貼り付ける
　　判るなら参照の式を手入力しても良い　=Sheet1!AZ2　のように。
５．名前で全体を並べ替える
　　名前の順序が変わって困るなら，Ａ列を「番号」にして同じように作成する。
以上です。

お礼

ありがとうございました

回答No.3

acha51

用紙サイズが記載されていませんので一般的なA4とすると
長手方向は297mmなので余白を左右10mm取ると277mmとなります
これを50列とするには氏名と各列間の罫線を除くと1列2～3文字程度しか取れないでしょう。
フォントをMSPゴシックとしたり、8ポイントとしたり列幅をこまめに調整しても限度があり
考えられる手段は
アンケートであれば設問に対し番号選択回答としてその番号で表現してはどうでしょうか
記述回答であればお手上げです、プリント後横に貼り付ける力技でも使いましょうか。

行は取れる範囲でページわけするしかないでしょう。
ベスト回答でなくてすみません。

お礼

ありがとうございました

回答No.2

noname#159916

＞分割して印刷してしまうと見にくくなってしまいます。

例えば、ですが
最も上の１行をタイトル行として、かつ最も左の１列をタイトル列に設定」すると、
割印刷時に、全ページにタイトル行とタイトル列が付けられます。
これでは用を成しませんか？

お礼

ありがとうございました

回答No.1

noname#150782

質問者さんの質問への回答になっていないかもしれませんが、
A4横にこだわらず、A3横で出力されたらどうですか？
米粒ほどに縮小したA4のデータを見るよりも、A3の大きさで
見る方が見やすいですよ。

お礼

ありがとうございました