メールの送信済み（正常に届いたのか）確認

質問

Windowsメールで、送信しますと、送信済みアイテムのファイルに残る場合と、送信済が反映されない場合がありますが、　この場合、送信されていませんか？　ちなみに受信後、差出人に返信するを利用すれば、送信済みアイテムに反映されています。

回答No.4

narashingo

A.No1です。

＞思い当たるのは、三通のアドレスを使っていますので、その辺も考えてみます。

Windowsメールですよね？
Windows メールは、送信済みメールの保存フォルダを任意に指定できるような高機能なメールソフトではないから、アカウントが複数あってもPOPアカウントの場合は、送信したメールのコピーは、「ローカルフォルダ」にあるデフォルトの「送信済みアイテム」にすべて入ります。
変更の余地はないです。

一方、仮に、複数のうちにIMAPアカウントを設定されていた場合は、そのアカウントフォルダがローカルフォルダとは別に生成されて、サブフォルダとしての受信トレイや送信済みアイテム（フォルダ名はアカウントサーバーのフォルダ名に依存する場合もあり）を使います。
受信トレイのメールに返信した場合も、当該アカウントフォルダにある「送信済みアイテム」に保存されると思います。

従って、すべてがPOPアカウントの場合は、ローカルフォルダの「送信済みアイテム」に保存されなていないと確認されたら不具合です。

なお、設定でコピーを保存するようにしている場合は、送信時間の長短によって保存したり、しなかったりするような、そんな馬鹿なことはないです。
さらに、送信できなかった場合は、エラーが通常出ますし、「送信トレイ」に残ったままになります。

回答No.3

K Kazz（@JazzCorp）

＞ただ、思い当たるのは、三通のアドレスを使っていますので、その辺も考えてみます。
こうではないですか？
ツールバーの同期（送受信）ボタンをクリックしただけでは既定のアカウントしか処理されない。すべてのアカウントに対して一括で処理するためには、「F5」またはメニューから「ツール」－「すべてのアカウントの同期」（または同期ボタンのリストから選択）が有効。
後、オプション－「全般」タブの「メッセージの送受信」－「起動時に送受信を実行」、これも意味がある。

回答No.2

K Kazz（@JazzCorp）

オプションの設定で「メッセージを直ちに送信する」になっていないのでは？
送信のタイミングが遅れる分、送信済みフォルダに入るのが遅れるだけだと思います。
私は好きではないですが、オプションの「開封確認メッセージ」という機能があります。送信時これを要求する、そして相手がこの要求に応じる設定になっていると、相手が開封したことを知ることができます。あくまでも「開封時」です。（フラグで表示される）

お礼

お忙しいところ、ありがとうございました。
先日、一ヶ月ほど前に送信したメールに対して、返信が来ました。（二箇所）
今まで、送信済みアイテムに反映されていなくても、正常に送信されていると思っていました。
ただ、思い当たるのは、三通のアドレスを使っていますので、その辺も考えてみます。

回答No.1

narashingo

送信したメールは、次の設定のように「［送信済みアイテム］に送信メッセージのコピーを保存する(V)］」にチェックが入っていれば、すべての送信（返信を含む）済みのメールは、「送信済みアイテム」に保存されないとおかしいですね。
http://dynabook.com/assistpc/faq/pcdata/008876.htm

通常は送信されていると思いますが、コピー保存の不具合があるのかも知れないので、コピーの保存をするように設定されているにもかかわらず、送信したけど「送信済みアイテム」にコピーが保存されないメールを送信した方に、不具合なのかどうか判断するために確認した方がよいかも知れません。