ACSESSでのデータの抽出にすいて

質問

いつもお世話になっております。
ACSESS2000を使用しています。
データの抽出方法について教えてください。

注文番号　 完成日 　 担当会社　　業務No.
　　1 　　 2003/12/1　　　　Ａ社　　　　01
　　1 　 　 2003/12/2　　　　Ａ社　　　　04　
　　1 　 　　　　　　　　　　 Ａ社　　　　05
　　1 　 　 2003/12/7　　　　Ａ社　　　　11　
　　2 　 　 2003/12/10　　 　Ｂ社　　　　32
　　2 　 　 2003/12/30　　 　Ｂ社　　　　47
　　2　 　 2003/12/14　　 　Ｂ社　　　　02
　　2 　　 2003/12/9　　　　Ｂ社　　　　03
　　2 　　 2003/12/22　　 　Ｂ社　　　　12
　　2 　　 2003/12/5　 　 　Ｂ社　　　　30
　　3 　　 2003/12/17　　　 Ｃ社　　　　56
　　3 　 　　　　　　　　　　 　Ｃ社　　　　22
　　3 　　 2003/12/17　 　　Ｃ社　　　　78
　　4 　　 2003/12/3　　　　Ｄ社　　　　39
　　4 　 　 2003/12/9　　　　Ｄ社　　　　68
　　4 　 　 2003/12/10　 　　Ｄ社　　　　80
　　4 　 　 2003/12/20 　　　Ｄ社　　　　82
　　4 　 　 2003/12/11 　　　Ｄ社　　　　88

クエリで上記のような項目があります。
このうち「注文番号」が同じものの中で「完成日」がすべて入力されている
データを抽出してフォームに表示させたいのです。

この例だと

注文番号　　担当会社
　2　　　　　Ｂ社
　4　　　　　Ｄ社

になるのですが、どのような方法をとればいいのか見当がつかないのでアドバイス
お願いします。
ＶＢＡは初心者レベルです。

回答No.4

paz777 · ベストアンサー

こんにちは。

う～ん、質問が間違っていましたか・・・・

では、こんな形でどうでしょうか？

1.元テーブルから「完了日」が入っていない(Null)のものを抽出し、「注文番号」でグループ化したクエリー(a)を作成する
（これは前回と同じです）
2.元テーブルとクエリー(a)で不一致クエリー(b)を作成。(比較は「注文番号」)
表示する項目は「注文番号」「担当会社」「処理日」の３項目で良いです。
　ウィザードで作った方が早いので、設定した後に一旦保存して下さい。
　不一致クエリー(b)をそのまま開くと注文番号が"2"と"4"のものが表示されるはずです。
3.不一致クエリー(b)を再度デザインで開き、以下の設定を追加
　・「処理日」の「抽出条件」に「Is Null」を設定
　・ツールバーの「クエリ(Q)」から「クロス集計(B)」を選択。
　・再度、ツールバーの「クエリ(Q)」から「選択(S)」を選択。
　・集計の欄が全て「グループ化」になっていると思いますが「処理日」と「注文番号(クエリー(a)」の集計を「Where条件」に変更。
　・「処理日」の「表示」にチェックが入っていると思いますのでチェックを外して下さい。
　・これで設定終了ですので、保存して下さい。

これで、注文番号："4"が表示されるはずです。

また何かあれば、補足をお願いします。

ではでは・・・

お礼

paz777さん、何度もありがとうございました。
実際のデータベースの構成はもっと複雑なので悪戦苦闘しましたが、おかげさまでなんとかうまく抽出できたようです。
ただし、
>1.元テーブルから「完了日」が入っていない(Null)のものを抽出し、「注文番号」でグループ化したクエリー(a)を作成する
で、クエリー(a）を「注文番号でグループ化」するとうまくいかず、これをやめたらうまくいきましたが、大丈夫でしょうかね？

とにかくホントにありがとうございました！
また何かありましたらぜひよろしくお願いします。

回答No.3

noname#5584

SELECT
　　注文番号,
　　担当会社
FROM
　　TABLE
GROUP BY
　　注文番号,
　　担当会社
HAVING
　　Count(注文番号) = Count(完成日)

回答No.2

paz777

こんにちは。

>>まず、「完了日」の入っていない(Null?)のものを抽出し、注文番号でグループ
>>化したクエリー(a)を作って下さい。
>
>この際、「注文番号」の他の項目はすべて「最大」などの表示でよろしいでしょ
>うか？
このクエリー(a)では、注文番号以外の項目は不要です。
他の項目は無くても良いですし「最大」でも「最小」でも「先頭」でも構いません。

>>次に、今作ったクエリー(a)と元テーブルでクエリー(a)の注文番号が無い元テー
>>ブルの不一致クエリー(b)を作って下さい。
>
>クエリー(a)と元テーブルで不一致クエリー(b)を作成するのですね。
>（注文番号が無い元テーブルとはなんでしょうか？）
はい。その通りです。
日本語が少し変でした。すみません。

>その際、「関連付けるフィールド」は「注文番号」でいいのでしょうか？
「注文番号」で良いと思います。

ではでは・・・

補足

paz777さん、何度もありがとうございました。
どうしてもうまくいかないため最初から見直していましたところ、
私の質問の仕方が間違っていたようです。

正しくは

同じ「注文番号」の中で「完成日」がすべて入力されているにも係らず、
処理日が入力されていないものを抽出したい

ということでしたm(__)m
↓の例ですと「注文番号4」のみが該当します。

本当に申し訳ございません。
お時間がありましたらアドバイスお願いいたします。

注文番号　 完成日 　 担当会社　　業務 No. 処理日
　　1 　　 2003/12/1　　　　Ａ社　　　　01
　　1 　 　 2003/12/2　　　　Ａ社　　　　04　
　　1 　 　　　　　　　　　　 Ａ社　　　　05
　　1 　 　 2003/12/7　　　　Ａ社　　　　11　
　　2 　 　 2003/12/10　　 　Ｂ社　　　　32 　　　　2004/1/5
　　2 　 　 2003/12/30　　 　Ｂ社　　　　47 　　　　2004/1/5
　　2　 　 2003/12/14　　 　Ｂ社　　　　02 　　　　2004/1/5　　 　　　　
　　2 　　 2003/12/9　　　　Ｂ社　　　　03 　　　　2004/1/5
　　2 　　 2003/12/22　　 　Ｂ社　　　　12 　　　　2004/1/5
　　2 　　 2003/12/5　 　 　Ｂ社　　　　30 　　　　2004/1/5
　　3 　　 2003/12/17　　　 Ｃ社　　　　56
　　3 　 　　　　　　　　　　 　Ｃ社　　　　22
　　3 　　 2003/12/17　 　　Ｃ社　　　　78
　　4 　　 2003/12/3　　　　Ｄ社　　　　39
　　4 　 　 2003/12/9　　　　Ｄ社　　　　68
　　4 　 　 2003/12/10　 　　Ｄ社　　　　80
　　4 　 　 2003/12/20 　　　Ｄ社　　　　82
　　4 　 　 2003/12/11 　　　Ｄ社　　　　88

回答No.1

paz777

こんにちは。

余り難しく考えることはないですよ。
処理は遅いかも知れませんが、クエリーだけで対応できると思います。

まず、「完了日」の入っていない(Null?)のものを抽出し、注文番号でグループ化したクエリー(a)を作って下さい。

次に、今作ったクエリー(a)と元テーブルでクエリー(a)の注文番号が無い元テーブルの不一致クエリー(b)を作って下さい。

後は、不一致クエリー(b)で注文番号と担当会社をグループ化すれば、希望するデータが抽出できると思います。

一度、お試しください。

ではでは・・・

補足

paz777さん、さっそくの回答ありがとうございました。

ちょっとうまくいかないのですが、

>まず、「完了日」の入っていない(Null?)のものを抽出し、注文番号でグループ化したクエリー(a)を作って下さい。

この際、「注文番号」の他の項目はすべて「最大」などの表示でよろしいでしょうか？

>次に、今作ったクエリー(a)と元テーブルでクエリー(a)の注文番号が無い元テーブルの不一致クエリー(b)を作って下さい。

クエリー(a)と元テーブルで不一致クエリー(b)を作成するのですね。
（注文番号が無い元テーブルとはなんでしょうか？）
その際、「関連付けるフィールド」は「注文番号」でいいのでしょうか？

お手数ですが、もう一度アドバイスをよろしくお願いします。