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同じ日にちの件数を制限して抽出する方法
- エクセル２０１０で、日付ごとのデータを制限して抽出する方法を教えてください。
- 同じ日にちのデータがあり、日によって数が異なります。14個以下のデータを抽出し、それ以外は無視したいです。
- 別シートに同じ日にちのデータを抽出する方法を教えてください。
- kamar3
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質問者が選んだベストアンサー
1行目に項目名がある場合、空白列(たとえばD2セル）に以下の式を入力し、下方向にオートフィルします。 =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>14,"","○") このD列を基準に「データ」「フィルタ」で「○」を選択して、必要データのみ抽出し、このA～C列のデータ範囲を選択して「コピー」して新規シートに貼り付けてください。
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- KURUMITO
- ベストアンサー率42% (1835/4283)
データは2行目から下方にあるとします。Ｄ列は作業列でＤ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(A2="","",IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)<=14,MAX(D$1:D1)+1,"")) 上の表がシート1にあるとして別のシートのＡ2セルには次の式を入力して横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。 =IF(OR(COLUMN(A1)>3,ROW(A1)>MAX(Sheet1!$D:$D)),"",INDEX(Sheet1!$A:$C,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$D:$D,0),COLUMN(A1))) なお、Ａ列を選んでセルの表示形式を日付にします。
お礼
ありがとうございます。 一つの方法として参考になりました。
- tom04
- ベストアンサー率49% (2537/5117)
こんばんは！ 一例です。 ↓の画像で左側がSheet1で右側のSheet2に表示するようにしてみました。 Sheet1に作業用の列を設けています。 作業列D2セルに =IF(OR(A2="",COUNTIF($A$2:A2,A2)>14),"",ROW()) という数式を入れ、フィルハンドルの（＋）マークでダブルクリック、またはオートフィルで下へずぃ～～～！っとコピーしておきます。 そして、Sheet2のA2セルに =IF(COUNT(Sheet1!$D:$D)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(Sheet1!$D:$D,ROW(A1)))) という数式を入れ、列方向と行方向にオートフィルでコピーすると 画像のような感じになります。 当然、Sheet2のA列の表示形式は「日付」にしておきます。 以上、参考になれば良いのですが・・・m(__)m
お礼
ありがとうございます。 一つの方法として参考になりました。
- iktmth
- ベストアンサー率63% (236/369)
例えば、１行目にタイトルがあり、２行目からデータがならんでいるとします。 １４個以下にしたいということは、１５個目から下を削除、すなわち、１６行目以下を削除すればよいということです。 日付ごとに別シートになっているようですが、日付ごとのシートの口取紙（インデックス）部分をまとめて選択して、１６行目以下を削除すれば、すべてのシートの１６行目以下が削除されます。 別ファイルになってしましますが、(1)口取紙（インデックス）部分を選択する作業と、(2)１６行目以下を削除する２作業で完了です。 口取紙（インデックス）部分とは、シートを選択する際にクリックする下の左部分にある「Sheet1」とか「Sheet2」とか表示してある部分です（名前をしらないので、そう表現しました。ご存知でしたら、逆に教えていただくとありがたいです）。 複数のシートを一括して選択するには、最初に一番左端の口取紙部分をクリックしてから、一番右端の口取紙部分をＳＨＩＦＴキーを押しながらクリックすればできます。 特定のシートのみを選択したい時には、選択したいシートの口取紙部分をＣＴＲＬキーを押しながらクリックすればできます（最初の１つ目の口取紙は、ＣＴＲＬキーなしでクリックしてください。）。
お礼
ありがとうございます。 ただ、シートごとに日付が分かれている訳ではありませんので ちょっと違うようです。 ちなみに、口取紙部分の名称はたぶん「シート見出し」 だと思います。
お礼
ありがとうございます。 他の条件でもフィルターオプションをかけるつもりでしたので 一度に出来てちょうど良かったです。 お世話になりました。