Excel データの抽出について教えて下さい。

質問

初めて質問させて頂きます。

Excelでデータの抽出と言ったらいいでしょうか・・・
「一定の条件に当てはまった場合に、別のセルに数字を入力する」
というような処理をしたいのですが、データ量が多くて、
どのようにやったら効率がいいのか、頭を悩ませています。

例えば・・・

　　　　　　Ａ列　　Ｂ列
１行目　　111　　　Ａ
２行目　　112　　　Ｂ
３行目　　115　　　Ｃ
４行目　　115　　　Ｃ
５行目　　118　　　Ｄ

といったようなデータが1500件ほどあります。

このデータを使って、Ａ列の中で番号が２つ（又は３つ等）あるものに、

　　　　　Ａ列　　　Ｂ列　　Ｃ列
１行目　　111　　　Ａ
２行目　　112　　　Ｂ
３行目　　115　　　Ｃ　　　　1
４行目　　115　　　Ｃ　　　　1
５行目　　118　　　Ｄ

といった感じで決まった数字を表示する方法がないでしょうか？

こんな説明でご理解頂けるかどうか、心配なんですが・・・。
いい方法をご存知の方がいらっしゃいましたら、力を貸して下さい。

回答No.6

--HV-- · ベストアンサー

> C列にこんな数式埋め込みではいかがですか？
> C1には、 = if( countif(a$1:a$5,a1)>1, "1", "" )
> C2には、 = if( countif(a$1:a$5,a2)>1, "1", "" )
>
> C列に何を書くかも、ある程度汎用的にできるかと思います。

D列以降も同じ考えでできますよ。

C列には = if( countif(a$1:a$5,a1)=2, 1, "" )
D列には = if( countif(a$1:a$5,a1)=3, 1, "" )

のように埋め込むだけです。

お礼

何度も回答ありがとうございました。

当初考えてた通りに上手くいきました。
これで、格段に作業がスピードアップ出来そうです。

ありがとうございました！

回答No.5

gyouda1114

ANo.4です
補足

A列とB列が同じものの数を数える
例えばAが115でBがCの行の数を数える（2と表示する)のであれば
ANo.4の回答のD1セルに　=COUNTIF($C:$C,$C1)

回答No.4

gyouda1114

質問がよく理解できないのですがA列に同じ数字（115）が2つ以上あるときに数字「1」を表示するのであればANo.2さん、ANo.3さんの方法でよいと想いますが

A列とB列が同じ（A列が115でB列がC）ものが2つ以上あるときに数字「1」を表示するのであれば

(1)C列を作業列とする　C1セルに　=$A1&$B1　下方にオートフィル
(2)D1せるに　=IF(COUNTIF($C:$C,$C1)>1,1,"")　下方にオートフィル

お礼

回答ありがとうございます。

がんばってやってみます。

回答No.3

merlionXX

質問をよく理解できないのですが、A列内の重複するデータを抽出し、そのC列に「1」を表示させたいということでしょうか？

もしそうなのであれば、データがA1からA1500までだとしたら、C1に、
=IF(COUNTIF($A$1:$A$1500,A1)>1,1,"")
と入れて、C1500まで式をドラッグでコピーしてみてください。

もし、「1」を表示させるのではなく、重複データ数-1　を表示（2件あれば1と表示）するのであれば、
=IF(COUNTIF($A$1:$A$1500,A1)>1,COUNTIF($A$1:$A$1500,A1)-1,"")
です。

範囲の$A$1:$A$1500の部分は実情にあわせて変えてください。

お礼

回答ありがとうございます。

がんばってやってみます。

回答No.2

--HV--

C列にこんな数式埋め込みではいかがですか？
C1には、 = if( countif(a$1:a$5,a1)>1, "1", "" )
C2には、 = if( countif(a$1:a$5,a2)>1, "1", "" )

C列に何を書くかも、ある程度汎用的にできるかと思います。

補足

早速やってみました。

実際のデータに教えて頂いた数式を埋め込んでみたら、重複したデータがあった場合には、隣の列に「１」を表示出来ました。

例えば・・・

　　　　　Ａ列　　　Ｂ列　　Ｃ列　　Ｄ列
１行目　　111　　　Ａ
２行目　　112　　　Ｂ
３行目　　115　　　Ｃ　　　　1
４行目　　115　　　Ｃ　　　　1
５行目　　118　　　Ｄ　　　　　　　　1
６行目　　118　　　Ｄ　　　　　　　　1
７行目　　118　　　Ｄ　　　　　　　　1

といったように、
重複するデータが２つの場合はＣ列に「１」、３つある時はＤ列に「１」というように、
条件を区別する場合には、どうしたらいいでしょうか？

こういった作業は、初心者なもので。追加で教えて頂けると助かります。

回答No.1

te12889

IF関数とAND関数の組み合わせで可能かとは思いますが、私でしたら「オートフィルタ」を使います。「データ」メニュー「フィルタ」にあります。（Excel2000～2003）

A列の▼で「115」の行だけ抽出し、B列の▼で「C」の行を抽出。残った行からC列のセルを範囲選択し、「1」と入れたら「Ctrl」＋「Enter」で一括入力、ってな感じでどうでしょう。

補足

ちょっと説明が足りなかったのかもしれないので、補足を。

例えば、Ａ列の中で一定の条件（同じものが２つある）は、複数存在してます。
最初から同じ値の見当がつけばいいのですが、そのデータがいくつあるかも分からないので、
それらを探して、Ｃ列に数字を表示させたいんです。

（ちなみに、Excel 2003を使用してます。）