データ照合の仕方

質問

既に一度質問をしていますが、どうしてもうまくいかず、再度、表現を変えて
質問させていただきます。

２つの別々のＢＯＯＫのデータを照合し、条件（２つ）が合致したら、
伝票番号を自動入力したい。

(1)ＢｏｏｋＡ
予算元チーム名使用金額（A列）　 伝票番号（B列）
2役員 10500
3役員 30000
4役員 30000
5役員 17781
※１　予算元チーム名と使用金額を、キーワード結合しています
※２　伝票番号に、BookBから探し出した伝票番号を入力したい

(2)BookB
1　予算チーム名（A列）　　　使用金額（B列）　　　伝票番号（C列）
2　役員 　　　　　　　　　　　　　3495 　　　　　　　　　30 251
3　役員 　　　　　　　　　　　　　3600　　　　　　　　　 30 647
4　役員 　　　　　　　　　　　　　4724　　　　　　　　　 30 73
5　役員　　　　　　　　　　　　　 5200　　　　　　　　　 30 299
6　役員 　　　　　　　　　　　　　5300 　　　　　　　　　30 5
7　役員 　　　　　　　　　　　　　6162　　　　　　　　　 30 30
8　役員 　　　　　　　　　　　　　7000　　　　　　　　　 30 498
9　役員 　　　　　　　　　　　　　7416　　　　　　　　　 30 268
10　役員 　　　　　　　　　　　　8476　　　　　　　　　 30 324
11　役員　　　　　　　　　　　　 10500　　　　　　　　　 30 3

★(1)BookAのＢ２に、式を入れたのですが、エラーがでます。
=vlookup(Ａ２，ＢｏｏｋＢ！Ａ１：Ｃ１６９７，２，Ｆａｌｓｅ）

ご教授、よろしくお願いいたします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

状況を整理してご相談を出し直すのは全く差し支えありませんが，その際は前のご相談は解決で閉じる操作を忘れず行っておいてください。

再掲：
＞『各ブックの』Ａ列に
＞Ａ２：
＞=予算元セル&"_"&金額セル
＞などのようにして、「予算元と金額」を一つのセルにキーワードとして結合

元ネタとなるＢｏｏｋＢにも（Ｂにこそ）
Ａ列　　　Ｂ列　Ｃ列　Ｄ列
結合　　　予算　金額　伝票
役員_1000　役員　1000　30251
役員_4000　役員　4000　30647
役員_2234　役員　2234　30324
　：　　　　：　　：　　：
のようにして，結合したキーワードを用意しなければいけません。

その上で，関数を入れるＢｏｏｋＡは
Ａ列　　　Ｂ列　Ｃ列　Ｄ列
結合　　　予算　金額　伝票
役員_4000　役員　4000　=VLOOKUP(A2,[BookB.xls]Sheet1!A:D,4,FALSE)

のような体裁になります。

実際には，こちらはＡ列を必ずしも用意せずとも，
=VLOOKUP(B2&"_"&C2,[BookB.xls]Sheet1!A:D,4,FALSE)
のようでも出来ます。

また普段ご利用のエクセルのバージョンがまだ不明のままですが，Excel2007以降では
=IFERROR(VLOOKUP(B2&"_"&C2,[BookB.xls]Sheet1!A:D,4,FALSE),"")
などのようにします。

お礼

本当にありがとうございました！
おかげさまで、データの照合ができました。
あとは、はじかれたデータを一つ一つチェックしていく作業に移れます！
すっかりお答えするのを忘れておりましたが、会社のエクセルは2003年版でした。
・・・しかし、せっかく教えていただいても、まだまだ理解が浅いので、
これからも挑戦して使おうと思います。

本当にありがとうございました！！