２つのデーターの突合の仕方 シート１ A1 伝票番

質問

２つのデーターの突合の仕方

シート１ A1 伝票番号 B2 金額 １００行

シート２ A1 伝票番号 B2 金額 ７０行

どちらも各シート内には重複データーは無く、シート２はシート１の中に必ずあります。

エクセル関数で解決するにはどうしたらいいでしょうか？

回答No.5

imogasi

こんなことはエクセルの有名関数VLOOKUP関数の利用を皆直ぐ思いつく（「有名関数）。
まづ手始めに「エクセル関数５０選」（１０００円以下の新書判）的な本でも目を通すこと。しかし色んな事例のタイプを経験して、自分で考えないと身に付かないとおもう。
関数名ー主要使用目的、ぐらいは頭の隅に残さないとダメだ。
ーー
この質問には＞突合の仕方、 の結果どうしたいのか、書いてないよ。
模擬実例でも挙げて質問するものだ。
適当な実例が挙げられて、すっきり要点を突いて質問できるようになるには、心がけと、時間（経験が必要）がかかる。
重複出現があるようだとVBAなどの課題になる。

お礼

ご指摘ありがとうございます。

もっと勉強いたします。

回答No.4

kota0725

Sheet1に2列の作業列を作って突き合わせる方法です。
Sheet1のセル【A2】に伝票番号、セル【B2】に金額があるとして
セル【C2】の式　=EXACT(A2,Sheet2!A2)
セル【D2】の式　=EXACT(B2,Sheet2!B2)
「TRUE」で２つのセルが同じもの、「FALSE」で２つのセルが異なるものを表しています。

お礼

解決致しました。　感謝致します。

補足

再度すみません。

もし良かったら教えてください。

このEXACTを使うとシート１とシート２の並び方がポイントになりませんでしょうか？

今一度やっていたのですが、シート２の並び方が順番通りでない場合、FALSEが多数出て

しまうのですが・・・どうしてでしょうか？

回答No.3

keithin

＞シート２はシート１の中に必ずあります。

シート２は全てシート１に含まれるのですから，シート１に寄せた方が包含できますね。
シート１のＣ２に
=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2),VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE),"対象データ無し")
以下コピー

＃参考
Excel2007以降を使っているときは
=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE),"該当無し")

逆にシート２に寄せたいなら，シート１には該当データが必ずあるので
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE)
だけで十分です。

＃別の方法
シート１のＢ１に「リスト１」と記入，シート２のＢ１に「リスト２」と記入
シート３を開き
データメニュー(データタブ)の「統合」を開始
シート１のＡ：Ｂ列を追加
シート２のＡ：Ｂ列を追加
上端行，左端列にチェックを入れてＯＫすると，関数とか全く使わなくても寄せ合わせを自動でやってくれます。

お礼

一番はじめに書いて下さった関数で解決出来ました。　ありがとうございました。

回答No.2

KURUMITO

例えばシート1にある該当する伝票番号の金額をシート2のC列に表示させるのでしたら次の式をC1セルに入力し下方にオートフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1)=0,"",VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,FALSE))

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

junonboys2077

検索系の関数で思いつくのはVLOOKUP関数

別セルに突合結果を見るだけなら例えば

D1セルに
=VLOOKUP(Sheet1!A1,Sheet2!A:A,1,FALSE)

E1セルに
=VLOOKUP(Sheet2!A1,Sheet1!A:A,1,FALSE)

あとは、添付画像のようにオートフィルを使って下方向にコピーすれば、
データが存在して一致する内容が表示されます。

お礼

ありがとうございます。　解決致しました。

何か良い参考書があれば教えてください。　事務仕事でエクセル関数を使えば楽ができるということがたくさんあると思うので、何か辞書があればとおもうのですが・・・