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社員の親族の不幸があった場合
会社としては、どこまですればよいのでしょう。 弔電は送ろうと思っています。 いつまでに出せばお通夜に間に合うのでしょうか。 そして御香典は、会社の名前で出すべきか、プラス社長の名前で出すべきか。この際、遠方の会場の場合はどうやって渡せばいいのでしょう。 私個人で御香典を出すのもありでしょうか。 亡くなったのは社員のお父さんです。 支離滅裂な質問だと思うのですが、すみません。 会社としてはどこまでやるべきか、教えて頂きたいです。
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- mak0chan
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＞会社としては、どこまですれば… 基本的に、その会社の社員慶弔管理規定によります。そのような規定が定められていないなら、以下を参考にしてください。 香典・弔電のほか、花輪や供花・供物などを贈ることもあります。その社員の会社における地位などにより判断します。 ＞会社の名前で出すべきか、プラス社長の名前… 「○○会社社長□□△△」でよいと思います。 ＞いつまでに出せばお通夜に間に合う… 通夜はだいたい6時頃に始まりますが、通夜に弔電の披露はあまり聞いたことがありません。葬儀・告別式に間に合えばよいのです。 ＞遠方の会場の場合はどうやって渡せばいい… 会社から誰も出席されないのなら、その社員に一時立て替えてもらって、後日、お金を支払います。供物・供花などは領収証と引き替えですが、香典の領収証はありません。 ＞私個人で御香典を出すのもありでしょうか… その社員と、仕事上の関係や親密度によりますので、一概にお答えできません。
お礼
回答有難うございます。 弔電は、告別式までに間に合えばいいのですね。 こういう事はあまり対応する機会がなく、常識がなくて恥ずかしいです。勉強になります。 お花と弔電を出しておこうと思います。御香典は社員が年明けに本人が出社したら、渡そうと思います。 個人分は、他の社員と相談して決めようかと思っているところです。 ありがとうございました。
- cubics
- ベストアンサー率41% (1748/4171)
まず、「あなた」の会社での役職と、当該社員との 関係が不明ですので、そこをはっきりさせないと 無駄なことを書かなくてはなりません。 会社では、弔意規定はないのですね。あれば、それに 従えばいいわけで、当該社員とあなたに職務上の関係も 個人的な関係もなければ、御香典を出す出さないの 問題もないでしょう。 さて、一般的には、当該社員の上長などが出席される はずですから、ｘｘ会社社長なにがし名義の御香典を 持参していけばいいでしょう。もちろん社長が行くの であれば、社長が持参。それに加えて、献花・花輪の 類も考慮していいかもしれません。 社長が行かないのであれば、会社＋社長名義で 弔電は送るものでしょうね。
お礼
早速の回答有り難うございます。 私の役職は経理、庶務でこういった事は私が対応する事になっています。今回不幸のあった社員は、私よりも先輩、というところで、小さい会社の為役職などははっきり決まっていないもので…。 弔意規定もありません。 今のところ、供花、弔電を手配しようと思っています。御香典は、かなり遠方で社長も社員も行けそうにないので、本人が出社したら会社からのものを用意しておくつもりです。個人からの香典は、他の人と相談して決めようと思います。 色々勉強になります。ありがとうございます。
お礼
回答ありがとうございます。 規定、あったらいいとは思いますが、小さな会社の上アバウトな社員ばかりなので、決めてもあまりうまくいかない気が…。 会社では、お花と弔電、御香典を用意しようと思います。 遠方の会場の為、社内の人は誰も出席できないので、御香典は本人が出社する年明けにでも、直接渡そうと思っています。社員からの御香典も、相談して皆で渡すつもりです。 参考URLも、ありがとうございました。