メールを使ったエクセル名簿のやり取りについて

質問

仕事上のやり取りで、エクセルで作成した名簿のやり取りをメールで行なう予定です。
（名簿の書式：(1)所属と名前、生年月日の一覧と(2)所属と名前の２通り）

メールでエクセルで作成した名簿のやり取りをするため、セキュリティ面で十分な対応をしたいのですが、暗号化するシステムを発注するコストが無い為、以下の方法を検討しています。

１）エクセルの読み込みと書き込みパスワードを設定する。
　　※１）のパスワードは、先方に事前に郵送で送る。

２）作成した名簿は、入力されたセルを非表示にし、シート保護（パスワード設定）を行う。
　　※２）の操作は、マクロを設定し、非表示にするシートの非表示になる部分にボタンを設置する。VBAからパスワードが判明しない設定とする。

上記の操作で、検討しています。

お金をかけずに、セキュリティ面で十分な対応ができる方法で、名簿を送る側（お客様側）に手間がかからない良い方法があれば、教えてください。

回答No.1

aki567 · ベストアンサー

無料の暗号化ソフトを入手して、あなたの言っておられるようにしたエクセルファイルを暗号化ファイルに変換して添付して送る。
パスワードは実際にエクセル用と暗号化したファイルの復号用のパスワードがいりますが、それを郵送すればどうでしょうか？
ここまでやって駄目なら、USBメモリに暗号化して入れて書留で郵送するとか。もちろんパスワードは別送して到着確認後に送付する。（これはお金がかかりますね。）

お礼

いろいろと、ありがとうございました。
読み取りパスワードだけで、何とかなりそうです。
ありがとうございました。
また、運用で変更があるようなら、ご相談させて頂きますので、宜しくお願い致します。

補足

aki567様

質問が解りずらく、すみません。
質問事項について追記させて頂きます。

１）の暗号化はエクセルに標準装備（表現が間違っているかも知れません）されている、保存オプションのツールから設定できる範囲での暗号化になります。（読み込みと書き込み両方です。）設定すれば、パスワードがなければ、開くことができません。（簡単には、らしいですが…）

２）のシートの保護は、入力したセルを非表示にし、画面上で見ることが出来ない様に設定し、さらに、セルを再表示させない為に、ワークシート保護を行います。先方が名簿入力、マクロを実行しか出来ない設定にし、VBAのモジュールのVBAProjectの保護を行ったものでパスワードの要求を行うものです。

追加の質問としてお願いしたいのですが、

(1)暗号化のフリーソフトで良いものがあれば、ご紹介頂きたいのですが宜しいでしょうか？

(2)エクセルを使った暗号化：先方から名簿を入力してマクロを設定したボタンをクリックすると、入力セルが非表示になり、ワークシートの保護が実行され、保存して頂いたものを、メール返信して頂く運用イメージになっています。もし、フリーソフトを使用した場合、こちらから、メールで先方へ暗号化して送った場合、先方がコンピュータの全く解らない人だった場合ですが、暗号化は難しいとおもいます。先方が、不自由なくファイルを開けるのか、先方が、何も、しなくてフリーソフトが起動して、暗号化をすることができるフリーソフトがあれば教えてください。先方のパソコンにフリーソフトをインストールしたりするのは避けたいと思っています。理想としては、こちらから、送ったメールのファイルに入力して、返信するだけの仕組みにしたいと思っています。

(3)エクセルのみのセキュリティの安全性について教えてください。
今回、エクセルの設定する内容を下記に示します。
・エクセルで、読み取りおよび書き込みパスワードを設定する。
・入力した情報の範囲をVBA（ボタン設置）でワークシートの入力範囲を非表示にし画面上で確認出来ない様にする。更に、ワークシートの保護をかけ、VBAProjectの保護によりパスワードを設定する。（プログラムからパスワードが解らないようにする為）

読み込みパスワードだけでは、海外のフリーソフトで解読できると書き込みで確認しましたが、ワークシートを非表示にして、ワークシートを保護した場合で、更にVBAProjectの保護を行った場合の安全性はどの程度のものでしょうか？

仕事で名簿のやり取りを行うので、本来であればコストをかけて、安全性を十分得なければなりませんが、現状はコストをかけられませんので…。

良い方法があれば教えてください。
７月までに方法を考えないといけません。
宜しくお願い致します。

回答No.2

osakanasensei

zipで圧縮してパスワードでロックくらいでいいのでは？
よほどの機密情報でもない限り、それくらいで十分です。
※そもそもお金をかけることができない時点でスーパー頑張るほどの
情報と思えない（笑）
やり方は「zip パスワード やり方」等で調べれば
たくさんヒットすると思うので割愛。
windowsであれば、標準でZIPを解凍することが
できますんで。