名簿をメールで・・・

質問

かつて大学時代にテニスサークルに所属していました。今、そのサークルに所属していたOBOGの名簿を作成しています。同窓会名簿みたいなものです。それをWORDで作成しました。これをOBOGにメールに添付して送りたいのですが、なにしろ個人情報（住所や電話番号、アドレスなど）がたくさんあるためそのまま添付して送っても大丈夫なのか、不安です。OBOGのほうからも大丈夫なのか？と問い合わせがありました。何かいい方法があったら教えてください。ちなみにメールソフトはOutlook Expressです。

回答No.1

blue_leo · ベストアンサー

メールというのは最近勘違いする方が多いですが即時性を求められる
メディアではないし相手の環境を知らずに送信すると大変なマナー
違反になることもあります。

一番無難な方法はweb上（httpでもftpでも）にエリアを確保して
そこにおいてそのURLをメールで通知するのが無難でしょう。

Yahooなどでも無料のストレージサービスがありますのでそういう
ものを利用したり情報の漏洩が心配であればcgiなどでパスワード
でアクセスする方法にしたりするといいでしょう。

また大量のメールを送られるようですがフィールドの扱いには
気をつけてください。

お互いがメールアドレスを知らないもの同士に送る場合にCc:に
列挙する人などがいますがこれは重大なマナー違反です。
Bcc:に列挙するかMLなどを一時的に作成してそこに送るといいと思います。

また継続的にそのようなお知らせやファイルの共有をするのであれば
egroupなどのMLがおすすめですよ。
http://www.egroups.co.jp/

やりたいことのほとんどはここで事足りるのではないでしょうか？

またメーラーに関してですが独自仕様やバグが多いOutlookExpressなどは
使わない方がいいです。
OSが書かれていませんので特に紹介しませんが、
実績のあるメーラーを選ぶようにするといいと思います。

参考URL：

http://www.egroups.co.jp/

お礼

参考になりました。
気軽に使えるメールだからこそ気をつけなければいけませんね・・・ストレージサービスのことは初めて知りました。ありがとうございます。

回答No.6

HertZ

どうしても、という場合ならPGPを使ってみたらどうですか？送る時に同報送信できない難点はありますが。

参考URL：

http://www.zdnet.co.jp/help/howto/security/04/index.html

回答No.5

kozaiku

受け取る側が不安がっているのなら無理にメールで送るのも考え物だと思います。
全ての人がＥメールでワード文書を受け取ることが出来るとは限らないので結局郵送と併用になるのではないですか？
ならば、どうしてもメールでということでしたら、氏名、住所のうち市町村まで、第何期生、程度に情報を減らして送り「詳細が必要な方には郵送でお送りします」とする手もあると思います。

回答No.4

kensaku

メールで送るということ自体は、他の方の仰るとおりですが、形式について一言。ワードで送られると、もらった方が困ると思います。使う側の利便性を考えると、エクセルの表で作成してｔｘｔ形式に変換して送る、というのが一番うれしいです。はがき印刷ソフトや住所録ソフトなどもエクセルの形式が一番使いやすいので。
問題は内容です。他のかたのおっしゃるように、そのデータをみんなに知らせても構わない、という承諾をとってからにした方がいいと思います。住所はいいがメールアドレスは困るとか、携帯の番号は知られたくないというような人が多いです。情報の共有はいいのですが、そのあたりを気を付けないとマズイことが起こる場合があります。

回答No.3

yatokesa

セキュリティ上の問題を言うのであれば、E-MAILにしろWebにしろ簡単に安全は確保できません。
E-MAILであれば、暗号化して送信ですが、受け取り側もその暗号を複合する術がなければなりません。
Webであれば SSL等です。これも個人では簡単にできません(そういう環境が既にあるのなら良いですが)。
さらに、安全にそのデータが全員に配られたとしても、ファイルとなったデータは昨今のウィルス(ワーム)で簡単にばらまかれてしまう可能性もあります。＃特にOutlook ExpressをOBOGが使用しているのであれば...。
また、名簿を買い取る業者がある以上、配られた相手にもモラルを求め、徹底しなければなりません。

ただセキュリティに関して突き詰めれば、これはインターネットに限った話ではなく、郵便でも、宅配便でも事情は同じではないでしょうか。

そういう次元で心配なら手渡しが一番安全ということです。

結局何が言いたかったかというと、それほど神経質にならなくてもいいんじゃないかな、ということです。
長々とスイマセン^^;)

お礼

確かに手渡しが一番安全ですね。事情もありそれはできないんですが・・・OBOGと連絡をとりお互い納得できる方法で名簿を渡したいと思います。ありがとうございます。

回答No.2

blue_leo

補足です。

wordのファイルということですが送り先すべての人がwordのファイルを
開くことができるという環境であるか確認しましたか？

確認できないのであれば通常のテキスト、もしくはHTMLで作成した方が
無難でしょう。

お礼

つい一般的に使われているWordなので誰でも使ってると思っていました。認識不足・・・確認してみます。ありがとうございます。