ＰＴＡ役員選出 - 困りごと解消のためのヒントをお教えします

2003/12/07 18:19

このQ&Aのポイント

私は現在とある中学校のＰＴＡ会長をしており、来年度の役員選出で困っています。3つの小学校から役員を出すため、会長職の選出がまだできておらず、誰か適任者を探していますが、なかなか決まりません。市の会長職もあたってしまうため、さらに困難になっています。役員の決定が必要なので、早急に解決策を見つけたいと思っています。
PTAの役員を決めるために、2年生の生徒の親に依頼してきましたが、会長職はまだ決まっていません。さまざまな情報を集め、候補者に頼んで了承を得る作業を繰り返していますが、誰もが市の会長職に尻込みしてしまっています。前向きに考えてもらうように頼んでも、「勘弁してください」という回答ばかりです。
役員の決定が遅れているため、各理事の選出もできません。時間的な制約もあり、皆さんに集まってもらって決めるしかない状況です。しかし、集まっても結論が出るか不安です。話し合っても決定できない可能性が高いため、くじ引きを提案したいと思っています。何か他の方法があるのか、アドバイスをお願いします。

ＰＴＡ役員選出

私は現在とある中学校のＰＴＡ会長をしており、来年度の役員選出で困っている状況です。その中学校区には3つの小学校がありまして、その各校区からPTAの役員をローテーションで出しております。来年度の会長をA小学校、副会長をＢ小学校、副会長(母親代表）をＣ小学校・・と、選出するようになっておりますので、現在2年生(来年3年生)の生徒を持つ親御さんにそれぞれお願いして回っておりましたが、会長職だけ、いまだに選出できてない状況になっております。いろいろな人から誰か適当な人いない？と情報を頂き、それをもとに現役員が出向いていってお願いして了承してもらうのですが、来年は学校の会長だけではなく、市の会長職もあたってしまうという状況で誰もが尻込みをしてしまって、逆に「市の会長まではとてもじゃない無理だから勘弁してください、誰か他の方にお願いします・・」と言われる始末で、それは、誰も同じですのでもう一度前向きに考えてもらえないでしょうかと、何度お願いしても「勘弁してください」と頭を下げるばかりで、どこへ行っても同じ状態です。ＰＴＡの役員が決まらないと各理事の選出も出来ないので、早く決めないといけないという時間的な制約もありこれはもう皆さんに集まってもらって決めてもらうしかないなと対象地区の方に集まってもらうよう召集をかけた状況です。そこで、新たな心配が・・集まってもらったとして果たして決めれるのだろうか？？皆さん、受けたくない方ばかりで、話をしても決まらないだろうから、じゃあくじ引き・・と言っても会長をくじ引きで決めるというのは・・どうかなあ・・と思いますのでなにか、よい方法はないかと皆様のお知恵を借りたく投稿いたしました。よろしくお願いします。

tks
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azukimama
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2003/12/07 22:45 回答No.1

この時期、どこも来年度の役員選出に大変なことと思います。　かつて私も小学校の役員の一員として次期会長になっていただくよう寒空の中、役員数人や学校の先生までも一緒に夜の家々を回ってお願いに行った経験がありますが、どこへ行っても断られ本当に辛い役回りでしたね。（結局、その時には女姓会長がトップということでおさまりましたが）　しかし「くじ引き」しかありません。　引っ越した先では以前役員をやった方、以外の中から優先順位を付けて高学年の親からアミダくじです。（ただし各家庭の過去の役員歴、下の子がいるかどうかなど公平になるようにします）　それから、いきなり会長職は誰でも尻込みをしますので副会長の方は次期会長になるということが決められています。と言うのは副会長として１年間、会議や行事に参加しながら会長職を学ぶ訳なので引継ぎも進行もスムーズに行くことになります。　副会長に決まった時点で２年間！の役員生活が約束されているのですが余程の理由（病気、海外駐在など）が無い限り男役員に決まった以上断ることは出来ません。　しかしながらこの地に越してきて１０年以上見てきて、くじを引き当てた奥様の哀しい（笑）までの言い訳とはうらはらに、どのご主人も立派に役をこなされて２年目には会長としてマイクの前に立ち、立派に行事の挨拶から進行を務めているのには驚かされます。　tksさまのご事情とは違うかも知れませんが参考になれば幸いです。頑張ってください。

質問者

お礼 2004/01/03 22:04

azukimama様ご回答ありがとうございます。役員の経験がお有りという事で選出にはやはり苦労されたみたいですね。私は中学校のほうなんですが、小学校はazukimama様のところと同じように副会長から会長という 2年契約になっております。ですが2年というのは引き受ける人にとっては動きがよく分かっていいとは思いますが、逆に「2年もできない！」といって引き受ける人が少ないようで困ってたみたいです。で、やっと決まってるような状況なのにその同じ地区から中学の会長を決めろと言っても・・受ける人は出てこないですよね(~_~;) 　本題ですが会長を引き受けてくれる人が見つかりました。やはり、仰られるように最後はくじ引きしかないかなと・・そう思いながらみなさんに集まっていただいてここに至るまでの経過を説明し引き受けてくれる人がいませんかとお願いしましたが、対象となる学年の親御さんからは何もありませんでした。くじ引きじゃなんだから投票がいい・・などの意見もありましたが最後にはここにいる人で話し合いをするということになったんですが・・・決まるわけもなく、結果として何人かの候補者をあげる形になるだけでした。最終的にその雰囲気をみて業を煮やした感じで「私がやりましょう」と1学年下のお父さんが名乗りをあげてくれたんですよ。嬉しかったです。かっこよかったです。反対に何もやらない人はそのまま過ぎていくんだろうなと思いましたけどね。結果として、対象学年から選出できずにさまざまな不満が残る形になってしまいましたが名乗りをあげてくれた人にはもう感謝するしかない状態です。集まってもらうにあたり、会長というのは何も父親に限ってお願いということじゃなく母親でもいいんじゃないかということで文書を配布したんですが、その様な場所に父親が行けば決まってしまうのは間違いないということで対象の学年からはお父様の出席はありませんでした。「父親限定」にしたとしても来る訳ないですよね。この点に関しては私が失敗したなと思いましたけど・・(~_~;) 今回のことで、なぜ皆はマイナスのことしか考えないのだろうかとつくづく思いましたよ。 azukimama様本当にありがとうございました。また、御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。