事務員です。モデルルーム並みの片づけをしろと。

質問

私は、事務員です。
社長が、モデルルーム並みの片づけをするように言います。
机の３つの引き出しは空にしろ、机の上に透明のシートを引いていますが、その下には何も用紙を置かないように、机の上には一切何も置いてはいけない。
物を置くのは棚だけ。
は言われましたが、ほかにも社長の頭にはいろいろあると思います。
モデルルーム並みの片づけをマスターするにはどうしたらいいのでしょうか。
マスターしたいです。
机の上に書類を10枚重ねただけで散らかっていると叱られます。私にはそれは散らかっていると言わないのですが、社長には散らかっているのです。
私の考え方の根本的なところが社長と違うんだと思います。
この際、考え方から身につけないとと思っています。
アドバイスお願いします。

回答No.4

key00001 · ベストアンサー

個々とか、作業的なテクニックじゃなくて、まず「社長が何を考えているのか？」とか「全体像」を頭で理解した方が良いですね。

社長さんがなさろうとしていることは、実は「経営改革」の一種なんですよ。
社長さんご自身も、明確に気付いていないかも知れませんが、「モデルルーム並みにしろ！」ってコトは、現在は「モデルルーム並み」では無いってコトだから「改革」です。

社長さんの思い・考えを、社長さん自身が徹底的に貫き、また質問者さんら従業員の皆さんが、社長さんのイメージを共有し実行すれば、その経営改革は成功します。

改革したからと言って、改革の方向性によっては、会社が発展するかどうかは判らないですが、製造業の作業現場などを、それこそ「モデルルーム並み」に徹底的に整理整頓して、大成功した例も有りますので、間違った方向性では有りません。
社長の理想が実現した暁には、会社にとって何かメリットがあると思います。

ただ本来は、上述した通り、まずは社長さんが、社長さんの目的・目標やイメージを、質問者さん達に正確に伝え、理解してもらわないとダメですね。
それを伝えず、「キレイにしろ！」だけだから、質問者さん達は、何をどこまでやれば良いのかが判らないんだと思います。

とは言え、社長さんがソレをやらないんだから、質問者さんが質問者さんなりに「社長の理想像」をイメージするしかないですよ。

社長さんのイメージは、デスクにはＰＣと電話だけで、それ以外の書類や物品は、必要な時に必要な物だけをデスクに置き、用事が終わればそれら物品は、その都度、あるべき場所に正しくキチンと収納されるオフィスでしょうね。

それが徹底されたら、自然にデスクにはモノが無くなると思いませんか？

社長さんの「改革イメージ」は、デスクの問題だけでは無くて、従業員の誰もが「何がドコにある」って言うコトを、完全に理解した、情報共有化が徹底された職場作りなどではないか？と思いますよ。

モチロン、ご来客などがあれば、清潔感に感動するでしょうし、従業員の皆さんも気持ちが良く働けます。
社内で「アレどこにある？」みたいな会話が無くなって、ソレは全ての従業員が、完璧に把握している状態ですから、仕事や作業の効率も高いでしょうね。

社長さんは言葉足らずですが、美化面だけじゃなく、機能的で高効率な職場をイメージし目指しておられるんじゃないでしょうか？
全く的ハズレだったらごめんなさい。

ただ、いずれにせよ、質問者さんなりに、全体像を掴んで、改革が終わった後のメリットなども納得すれば、具体的に何を目指せば良いのか？何をやれば良いのか？などが見えてくると思いますよ。

また、質問者さんのイメージが出来たら、社長さんとすり合わせしても良いと思います。

お礼

みなさん、一括返事ですみません。
大変参考になりました。
具体的でよくわかりました。
みなさんのアドバイスをもとに頑張っていきます。
頑張れそうです。

回答No.5

saltmax

新入社員だった頃
ついた所長がそれに近いことを求めていたので
現在もそうやってますが

＞机の３つの引き出しは空にしろ、机の上に透明のシートを引いていますが、その下には何も用紙を置かないように、

これはわかりませんね。
席を離れる時は机の上は電話だけというのならわかります。
当時の所長は机の上に物が載っていると
シートごとゴミ箱に捨てられました。
お前が机の上に放置した数量や単価の紙が
発注や取り決めの重大な障害になるということですが
自分がその立場になったとき良くわかります。
資料は私物化しないという意味かもしれません。
こ汚く散らばっているのは
来客があったときなどはみっともないでしょう。
どうせ仕事していないのでキャビネットに整理して
保管すればいいと思いますけど。
資料の整理方法も規格化して
誰にでもわかるようにすれば
貴方が休んでも業務に支障が出にくい→属人化を防ぐ
→休み易い
ってことではないでしょうか。

シートの下にコピーを入れたりすると
シートの裏に写って汚くなるので
どうしても何か挟みたいのなら
クリーンと言う意味で強化ガラスを敷けばいいと思いますけど。

回答No.3

borg121

その社長に言いなりになっていると、まともな仕事にならない気がします。
　単なる見た目よりも、実を取るべきだと思います。
　社長さんは本当に有能ですか
　ついて行って大丈夫ですか。

回答No.2

noname#227991

まず、モデルルームを見に行きましょう。

頭で考えるより、理解できると思います。

当然、購入検討中とか言わないとダメですけど、買う必要は無いので。

後は、本とかで調べると良いと思います。

回答No.1

noname#211004

価値観レベルで理解できない時は、やりすぎ・異常というところまで徹底的にやって、文句言われる前に確認します。

やらなくて怒られるより、やりすぎで怒られる方がいいと思います。