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事務机の整理(収納)の仕方
職場で与えられた机の上が書類と資料で山積みになっています。 いらないものは捨てるようにしているのですが、自然と書類がたまっていきます。 この際、捨てる以外に収納する方法で旨い方法があれば教えて下さい。 現在は、自分で持ち込んだトレイ・5段引き出しを使っています。 足下は棚を作ってそこにもたまに見る資料を置いています。
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まぁ、あまり偉そうには言えないんですが、 出した書類や電卓・ペン・ホッチキスなんでも所定の位置にすぐ戻す。 未処理の書類はクリアファイルに入れて一箇所に集めておく。 あちこちから借りた資料は、その仕事が終わり次第すぐお返しする。 ファイルの背表紙には必ずタイトルを貼って、 受取った書類はすぐ分類して綴る。 仕事の内容別にファイルの色を決めておく。 処分すべきかどうか迷う書類はとりあえず、ケース型のファイルにまとめて、週一くらいで整理してあまり増やさない。 要するに所定の位置が決まっているということと お片づけの癖をつけることでしょうね。
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- meitoku
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回答No.1
A4のファイルに項目ごとにファイリングします。 http://www.kokuyo.co.jp/find/catalog/1_detail.php?c1=1112&c2=10&c3=14&sid=12156 ファイルボックスに入れ事務机の引き出しに保管します。 http://www.kokuyo.co.jp/find/catalog/1_detail.php?c1=1112&c2=14&c3=11&sid=58 引き出しは書類を積むだけで探すのが大変です。