広い視野で仕事する方法

質問

社長秘書　兼　デリバリー業務（少し価格交渉等購買の仕事もあり）をしています。
２足わらじのせいか、日々の仕事に忙殺され、目の前にある仕事をこなすことで精一杯です。

特にデリバリー業務、購買業務の方では、見積もりを取ったり、注文書・請求書の発行、出荷連絡、納期確認などの作業に追われ、気がつくと一日が終わっています。

日々の仕事を改善しようとしても、効率の良いオーダーの出し方を考えたりする事はできますが、もう少し会社全体の事を分かっていたら、もっとダイナミックな改善ができるのではないかと思います。

性格的に木を見て森を見ずなので、具体的にどういう事に着目すれば日々の業務改善に役立つ会社の全体像が見えるのかが分かりません。
アドバイスをよろしくお願いいたします。

回答No.1

yomota · ベストアンサー

コミュニケーションが大事だと思います。
どういう事をしているのか、何が必要なのか、または何が不要なのかなどの情報を、休憩の時にそれとなく伺い、自分に出来ることを改善して行けばよいと思います。

お礼

とっても良いアイデアをありがとうございました！！
他の人がどんな仕事をしているか分かれば、自分の仕事との関連性を考えて、大きな視野で改善できますね。

回答No.2

yasuto07

貴方社長なら、秘書か、ぱーとをその部署に一名いれて、時間をつくり、もっと、儲かるように考えて下さい。社長たるもの、忙しいだけじゃ、能がありません。

お礼

ありがとうございます。
私は社長ではなく秘書です（笑）
社長が一生懸命儲かるようにお仕事してくださっているので、全力でサポートしたいです。
今回はその為の質問でした。