紙の図面とデータ化した図面のメリット・デメリット

質問

長年、蓄積された製品の図面（紙）を、今の世の中にあわせて
データベース化することを検討する場合、
メリットと　デメリットを教えてください。

わかっていることといえば、
メリット・・・保存しておける。紙の場合は汚損・印刷の薄れなどで消滅する可能性がある。
デメリット・・・パソコンに保存することでのセキュリティ上の不安。専用ソフトを
　　　　　　　扱う技術が必要で面倒がってしまう（図面を作った者がパソコンが苦手なため）

ですが、もっと知った上で判断するべきだと思うので、
未熟者にご教授お願い致します。

回答No.1

tiltilmitil · ベストアンサー

とりあえず電子図面について思いつく範囲でつらつらと。

メリット
・一部分だけの書き換えも一部分だけを別図面にコピーするのも容易。
・送付が簡単。送りたい相手が社外であってもインターネット環境あれば簡単。
・慣れれば手書きよりも圧倒的に早い。
・細かい箇所を拡大してみることが可能。一部の線を隠してみたりも出来る。

デメリット
・最新版がわからなくなりがち。複製が容易なことの反面、そこにあるデータが最新版であるかはわかりにくい。
・消えるときは一瞬で跡形もなくなる。破れるとか水こぼすとかいうレベルではなく消滅。
・名前や図面番号が不明だがこんな形状、というのを探したいときには紙よりも一覧性が非常に悪い。
・悪い意味で、ごまかしがきかない。手書きでなら簡単な「だいたいこのぐらい」が苦手。

補足

貴重なお時間を頂きありがとうございます。
参考になりました。

一覧性が非常に悪い・・・ということですが、
ファイルでの保存の際、逆に紙での保存よりも
検索性がよいかと思ったのですが、違うのですか・・・。

回答No.3

tiltilmitil

＞一覧性が非常に悪い・・・ということですが、
＞ファイルでの保存の際、逆に紙での保存よりも
＞検索性がよいかと思ったのですが、違うのですか・・・。

　たとえば、現物で部品が一つあって「こいつの図面が欲しい」という場合。形状や材質だけを頼りに図面を探そうとなると、いちいち図面立ち上げて形状確認してを繰り返す大変な作業になります。紙だったらまだ手当たり次第にめくりながら近い形状があったら詳細確認でいいんですが。こうしたくないなら形状の概要もつけた索引を作っておく必要があります。

お礼

なるほど、想像できました。
要は、再び見るときの事を考えてファイル名や
フォルダの階層など工夫をすれば、あとで探し出せるかも
しれませんね、
再びの回答、ありがとうございました！

回答No.2

gisahann

＜メリット・・・保存しておける。
＝なんと言ってもスペースが最小、雲泥の差。
　なお、保存の場所についてはバックアップの体制然り。
　紙の場合も同様ですが、体系と索引が問題になってくるでしょう。

今や図面のＣＡＤ化は時代の趨勢、その中で紙の図面も使いながら（常用図面の至便を計りつつ）
進められるのがベターかと存じます。

人材的にはやはりＰＣを使える者も置かれて管理されるのが良いのではありませんか。

お礼

やはり、流れに乗らなければ、いけないようですね。
というより、その方が断然効率がよく省スペースですね。
大変参考になりました。
ありがとうございました。