勤務状況調査表の作成についてお願い致します。

質問

勤務状況調査票の作成についてご指導お願い致します。
ご存知の方、ご指導の程よろしくお願い致します。

職員の入校時刻・退校時刻・在校時間・在校時間(外)の勤務状況調査票を作成しています。

今回勤務時間管理の方法が変わり新しい事象が発生しました。

作成依頼条件
・入校時刻は、実際の入校した時刻を入力する。
・退校時刻は、実際に退校した時刻を入力する。
・在校時間は、退校時刻から入校時刻を引いた時間を計算する。
・在校時間(外)は、（「退校時刻」－「入校時刻」）－（「勤務時間〔７時間４５分〕」＋休憩時間〔４５分〕）とする。
・休日の列に、〇(休日を示す)を表示すると入校時刻から退校時刻までが在校時間として、及び在校時間(外)が計算される。(休日出勤とする)

お忙しい時期ですが、よろしくご指導をお願い致します。

作業中での参考事項ですが

色々と異なるデータを入力する段階で、下記のようなことが発生しました。
☆添付資料を参照していただき、よろしくお願い致します。

公式等
　F2は、=IF(D2="","",E2-D2)
　G2は、=IF(D2="","",IF(C2="〇",F2,F2-"8:30"))

・入校時刻を入力した段階で、在校時間及び在校時間(外)に#######が表示されます。
・退校時刻を入力した段階で、在校時間が8:30 以下の場合は在校時間(外)に#######が表示されます。
・休日の列に〇が付くと在校時間が 8:30 以下に関係なく、在校時間及び在校時間(外)に計算された時間数が表示されます。
・〇印が付くと休日(祝日・代休)出勤扱いになり、全ての時間が在校時間及び在校時間(外)とも同じ時間になります。
・在校時間が8:30 以上の場合は、在校時間(外)の#######が表示されません。

•セルの表示形式が日付や時刻のセルに負の値が入力されている場合も「####」という表示になりますとありました。が、意味も判らず、処置が出来ませんでした。

よろしくお願い致します。

回答No.3

protector99 · ベストアンサー

ついでだからもう1パターン

今まで通りに上に詰めた場合。

質問の画像が5行構成なので5行で設定しました。

前の回答通りＦ列は変更ありません。

G2に入る数式が
　=IF(E2="","",IF(C2="○",F2,IF(F2<=F$8,"",F2-F$8)))　　　となります。

あと行を増やす場合は、普通に行を増やせば数式も勝手に変更されます。

本当であれば追加しないでできればよかったのですが、
自分ではこれが限界のようです。

お礼

今回の質問に対するご回答に関しては、3回にわたり早くからの回答・夜遅く真夜中の作業・送信等々本当にお世話にありがとうございました。

今回の回答の中で、最後に説明のありましたものが私の本当に教えていただきたかったものです。

私の作成中の表の該当する箇所を修正し、全てが思い通りに作成出来ました。

私も実際に作成作業をして見て、自分の頭で判っていることと回答をいただく方々にどのようにどの部分をどのように説明したら良いか、難しさを感じながら質問をしたり、添付資料を作成したりしておりました。

それでも、素人に判りやすいように説明をしていただき、よく理解が出来ました。

最後に、質問に対する回答ですが、

学校での勤務状況調査票は、学校に何時に登校し・何時に退校し・在校時間を確認し・８時間３０分以外の残業時間の把握で、職員の教務以外での居残り作業時間の状況把握管理が目的です。

残業手当等の関連(問題)は一切ありません。

お尋ねをいただきながら回答が出来ずに、ことを進めてしまい申し訳ありませんでした。

最後になりましたが、今回の質問に対するご回答を数回いただき、わらをもつかむ思いで質問したことが完成し、本当に本当にありがとうございました。

本日はお盆ですが、猛暑・酷暑が続きますのでお身体には充分注意をされ、今後もパソコンによる質問者等の力になってあげて下さい。

では、失礼をします。

回答No.2

protector99

回答する前に確認したはずなんですが・・・できてませんでしたね・・・すいません。

どうも
=IF(E2="","",IF(C2="○",F2,IF(F2<"8:30","",F2-"8:30")))　これの　F2<"8:30"の条件が認識してないみたいです。

そこで、勤務時間、休憩時間、その合計をどこかに付け加える事は可能でしょうか？

一応一例として画像を添付しておきます。

ここでは、勤務時間、休憩時間、とその合計を基本在校時間として上の段に付け加えてみました。

Ｆの列の在校時間の数式は変更ありません。
Ｇの列の数式が今までは2行目が一番上でしたがこの場合は4行目が一番上となります。

そこでG4のセルに入る数式が

　=IF(E4="","",IF(C4="○",F4,IF(F4<=F$2,"",F4-F$2)))

になります。
一応確認もしましたがいかがでしょう？

回答No.1

protector99

・入校時刻を入力した段階で、在校時間及び在校時間(外)に#######が表示されます。

　一行目の　=IF(D2="","",　の部分の　D2　を　E2　に変更すれば解消されると思います。

・退校時刻を入力した段階で、在校時間が8:30 以下の場合は在校時間(外)に#######が表示されます。

　=IF(E2="","",IF(C2="○",F2,IF(F2<"8:30","",F2-"8:30")))

　一応これで8：30以下の場合空白になります。

8：30に関しては質問文「在校時間(外)は、（「退校時刻」－「入校時刻」）－（「勤務時間〔７時間４５分〕」＋休憩時間〔４５分〕）とする。」
から単純に8：30を引いただけなので、在校時間が8：30以下であればエラーが出ますし、8：30以上であれば普通に計算されます。

•セルの表示形式が日付や時刻のセルに負の値が入力されている場合も「####」という表示になりますとありました。が、意味も判らず、処置が出来ませんでした。

　普通に考えて見ましょう・・・間単に言えば時間はマイナスには進みませんよね？

質問ですが、
質問文と前質問の写真から・・・

1.　遅刻早退はまったく考えていませんでしたが、遅刻早退の場合休憩時間はどのようになるのでしょう？
　　たぶんこのままの式ですと、午前中休みや午後早退ですと昼休みの45分でたぶん問題が出てきます。

2.　休日出勤は質問文や前写真から、「在校時間＝在校時間(外)」と解釈しましたが違うのでしょうか？
　　休日出勤も休憩時間を引くのでしょうか？

　「・〇印が付くと休日(祝日・代休)出勤扱いになり、全ての時間が在校時間及び在校時間(外)とも同じ時間になります。」
　とあるので同じじゃいけなんですよね？

補足

早速のご回答ありがとうございました。

ただ、D6 に 7:30 と入力をすれば、在校時間が 9:00 になり、在校時間(外)に 勤務時間〔7時間45分〕 ＋ 休憩時間〔45分〕 を引いた 0:30 となるようにしていただきたいと思います。

休日の列に〇印が付けば、9:00 となり正規の時間が表示されます。

お願いをすれば、夜遅くまで作業をされることが恐縮ですがよろしくお願い致します。