エクセルで勤務表を作っています。

質問

エクセルで勤務表を作っています。
決まった曜日の決まった時間に出勤＆退勤するバイトなので、関数を使って簡単に入力したいと思っています。（月木土日曜日の、17時から22時までの勤務）
項目が「日付、曜日、出勤時刻、退勤時刻、休憩時間、実働時間」とあり、曜日を参照して自動的に
出勤日に17:00、退勤時刻に22:00。休憩時間に0:15と入力するには、どうしたらいいのでしょうか？

一日（たとえば月曜日のみ）などの時は、if関数を使って入力できるのですが、1週間に4日分の入力をする関数の使い方がよくわかりません。andやor関数を使ってみましたが、うまくできませんでした。

わかる方は、是非教えてください。よろしくお願いします。

回答No.2

ogawa_sora · ベストアンサー

今晩は。
原則、出勤日は手動で「4/1」などと入力するのですか？
添付け画像を参考に書きます。
１．曜日のセルB4に『=IF(A4="","",TEXT(A4,"aaa"))』
　　 これで、A4に「4/1」と入力すると自動で「木」と表示されます
２．出勤時間のセルC4に『=IF(OR($B4="月",$B4="木",$B4="土"),TIME(17,0,0),"")』
　　これで、曜日のセルに「月、木、土」の何れかが入れば、文字列ではなく、時刻データとして「17:00」と表示されます
３．休憩時間のセルD4に『=IF($C4="","",TIME(0,15,0))』
　　これで、出勤時間に時刻が入れば「0:15」と表示されます
４．退勤時間のセルE4に『=IF($C4="","",TIME(22,0,0))』
　　これで、出勤時間に時刻が入れば「22:00」と表示されます
５．おまけで、実働時間は『=IF($C4="","",E4-C4-D4)』
　　これは、貴社の就業規則か分かりませんので参考までに！
後は、全て各列以降にコピーして下さい。

以上で、出勤日のセルに日付データ(4/1など)を入力すれば曜日以降は自動で表示されます。
趣旨と違っていたらすいません。
他に、良い回答があると思いますが参考までに！

お礼

ogawa soraさん。投稿していただきましてありがとうございました。
私が求めていた回答そのものでした。本当にありがとうございます。（画像も添付していただいてわかりやすいです）
TIME関数を入れればよかったのかぁ。全く思いつきませんでした！！timeの前まではわかったのですが。。

ちなみに、曜日はchoose関数を使って自動入力していました。ogawa soraさんが教えてくれた方法があるのですね。そちらのほうが簡単で使いやすいので、次回からはその方法で入力します。

1週間以上一人で考えていたのですが、全く分からず今回相談箱に投稿しました。
こんなに良い回答がもらえるのなら、もっと早く投稿すればよかったです～

またわからないことがありましたら、投稿させていただきますので、
機会がありましたらまた教えてください。よろしくお願いします。

ありがとうございました～

回答No.1

FEX2053

例えば「日付」が日付シリアルで「A1」セルに設定されていたとするならば、「出勤時間」のセルに

=CHOOSE(WEEKDAY(A1),"17:00","17:00","","","17:00","","17:00")

とかですか。要は CHOOSE関数の引数にWEEKDAY関数の結果を使う、ということです。双方の関数の詳細はExcelのヘルプを、どぞ。

お礼

FEX2053さん
回答していただきましてありがとうございました！！

いや～すごい！こんな良い方法があるのですね！！
曜日の項目は、choose＆weekday関数を使っていたのですが、その後に[""]で時刻を入力するなんて
全く考えていませんでした。

ありがとうございました。
この関数は勤務表以外にも使えそうなので、他の表を作る時また使いたいと思います。