勤務状況調査票の作成についてご指導お願い致します。

質問

ご存知の方、ご指導の程よろしくお願い致します。

添付資料の説明をさせていただきます。

職員の入校時刻・退校時刻・在校時間・在校時間(外)の勤務状況調査票を作成しています。

今回勤務時間管理の方法が変わり新しい事象が発生しました。

作成依頼条件
・入校時刻は、実際の入校した時刻を入力する。
・退校時刻は、実際に退校した時刻を入力する。
・在校時間は、退校時刻から入校時刻を引いた時間を計算する。
・在校時間(外)は、（「退校時刻」－「入校時刻」）－（「勤務時間〔７時間４５分〕」＋休憩時間〔４５分〕）とする。
・休日の列に、〇(休日を示す)を表示すると入校時刻から退校時刻までが在校時間として、及び在校時間(外)が計算される。(休日出勤とする)
・添付資料の表のようになればありがたいです。

お忙しい時期ですが、よろしくご指導をお願い致します。

回答No.2

protector99 · ベストアンサー

>自分はエラー出っぱなしになってるのが嫌なのでよく

　　F2　に　=IF(D2="","",E2-D2)
　　G2　に　=IF(D2="","",IF(C2="○",F2,F2-"8:30"))　または　=IF(D2="","",IF(C2="○",F2,F2-"7：45"-"0:45"))

　と付け加えて、この場合では入校時間が入力されないと表示されないようにしたりします。

一部付け加えましたが、この部分がエラー出るのを抑えてたんですがダメでしたか？

自分のやりかたなのですが、今の場合・・・

=IF(C2="○",F2,F2-"8:30")　の前に　=IF(D2="","",　という命令文を加えて
=IF(D2="","",IF(C2="○",F2,F2-"8:30"))　という公式にするとD2のセルに入力しなければ
G2のセルは空白のままになります。

>ちなみに今自分で試した場合、表示形式は時間の16：22　（みんな同じかな？）
　まぁ24時間で表示にしました。

すいません。間単に言えば　「セルの書式設定」で「時刻」に設定です。
時間を自分で6：00など入力すれば書式は変わるんですが、
式を入力するだけだと表示は標準のままなので時刻に変えてくださいって事でした。
たぶん添付写真のシートをお使いになったのであれば、表示形式は変わっていると思うので問題ないと思います。
わかりにくい文章でもうしわけありません。

あと、最初の公式ですが・・・とじ括弧が一つ多かったです・・・申し訳ないです。

お礼

昨日は大変にありがとうございました。

その後、色々と異なるデータを入力する段階で、下記のようなことが発生しました。

本来でしたら補足の画面で記載すべきですが、補足の画面が開けず(複数回の補足の開き方が不明のため)、記載することが出来ずお礼の画面を使わせていただきました。

添付資料の記載例も、添付出来ずに再度質問コーナーからあげてありますので見ていただき、残りの箇所のご回答をいただけれはありがたく思います。

☆添付資料を参照していただき、よろしくお願い致します。

・入校時刻を入力した段階で、在校時間及び在校時間(外)に#######が表示されます。
・退校時刻を入力した段階で、在校時間が8:30 以下の場合は在校時間(外)に#######が表示されます。
・休日の列に〇が付くと在校時間が 8:30 以下に関係なく、在校時間及び在校時間(外)に計算された時間数が表示されます。
・〇印が付くと休日(祝日・代休)出勤扱いになり、全ての時間が在校時間及び在校時間(外)とも同じ時間になります。
・在校時間が8:30 以上の場合は、在校時間(外)の#######が表示されません。

•セルの表示形式が日付や時刻のセルに負の値が入力されている場合も「####」という表示になりますとありました。が、意味も判らず、処置が出来ませんでした。

お盆でご多忙とは思いますが、後日で結構ですのでご回答の程よろしくお願い致します。

補足

昨夜は夜遅くまで作業をしていただき(受信時刻 22:57)、ありがとうございました。

早速、今朝私の作成中の表(セル幅を小さくして、結合で作成)に親切な説明を入力し確認をさせていただきました。

私の求めているものは完成しております。

ただ、入校時刻を入力すると在校時間及び在校時間(外)のセルが、シャープのマーク(#########)が表示されます。

お願いついでに、この問題も解決していただければありがたいです。

解決出来なくても、入校時刻・退校時刻を入力すればマークは消えます。

お盆でお忙しいのに勝手を申しますが、よろしくお願い致します。

回答No.1

protector99

休日出勤の日が在校時間と在校時間外が同じになればいいので、

一番上の行？2行目の式が単純に

　　F2　の所に　=E2-D2
　　G2　の所に　=IF(C2="○",F2,F2-"8:30"))　または　=IF(C2="○",F2,F2-"7：45"-"0:45"))

　自分はエラー出っぱなしになってるのが嫌なのでよく

　　F2　　=IF(D2="","",E2-D2)
　　G2　　=IF(D2="","",IF(C2="○",F2,F2-"8:30"))　または　=IF(D2="","",IF(C2="○",F2,F2-"7：45"-"0:45"))

と付け加えて、この場合では入校時間が入力されないと表示されないようにしたりします。

ちなみに今自分で試した場合、表示形式は時間の16：22　（みんな同じかな？）
まぁ24時間で表示にしました。

補足

早速のご回答をいただきありがとうごさいました。

添付の表、ご回答の公式を入れてみました。

問題は無かったのですが、次の行・未入力の行がシャープのマークのエラーが表示されます。

出来ましたらこのマークが表示されないように出来るのであれば、解決方法をご指導の程お願い致します。

勝手を申して申し訳ありません。

よろしくお願い致します。

ご回答の中で、意味が解らないことがありましたので、質問させていただきます。

ちなみに今自分で試した場合、表示形式は時間の16：22　（みんな同じかな？）
まぁ24時間で表示にしました。

この意味を教えて下さい。