エクセル2010使用し、残業時間数の算出方法

質問

大変に申し訳ありませんが、小さい会社の残業時間管理表を勉強を兼ね作成したのですが、残業時間の算出について添付の表は、ある従業員の平日・休日・祝日・時休（時間休暇）等の入門時刻・退社時刻・会社在席時間・残業時間等の管理表として作成したものです。

説明文が不十分かと思いますが、ご理解をいただきご指導の程よろしくお願い致します。

G列は就労時間7:45 休憩時間0:45 の合計8:30 が非表示としてあります。

平日勤務の場合(２日、月曜日)は
会社在席時間(F)の公式　=IF(OR(D3="",E3=""),"",E3-D3)
残業時間(H)の公式　=IF(OR(F3<=D3="",F3=""),"",F3-G3)

祝日勤務の場合（４日、水曜日）は
就労時間7:45 休憩時間0:45 の合計8:30を加算する方法が判らず
セル「H5」が私の知識では算出することが出来ません。

又、休日の列にリストを使い休日（休日出勤）・祝日（祝日出勤）等を表示し、
休日・祝日を表示した時に出勤になり、時刻等を入力すれば自動的に平日出勤と
同様の公式が入り、平日の勤務の計算が出来るような作成したいのです。

休日・祝日に関係なく時休で会社在席時間が8:30以下の場合が、セル「H10」の
ようにエラーになります。

なお、入門時刻が06:30・07:00・07:30等の場合もあり、早出の場合は残業時間扱いで
残業時間に加算されます。
当然、17:15　以降は残業時間に入ります。

以前にOKwaveに送信をしたのですが、添付資料が届いてなくてご迷惑をおかけしましたが
今回は添付資料が届いていることと思います。

また、不明な箇所がありご指摘をくだされば補足説明をさせていただきます。
長文になりましたがご理解をいただき、よろしくお願い致します。

回答No.2

kokorone · ベストアンサー

１）規則上、始業時刻は何時なのですか？

　　→何時までが早朝出勤ですか？

２）＞残業時間(H)の公式　=IF(OR(F3<=D3="",F3=""),"",F3-G3)
上記の早朝出勤、１７:１５以降の記述と矛盾しませんか？

　　　→公式では、在籍時間が８；３０を超えた時間を残業時間としている。
　　　　後半では。（在籍時間に関係なく）１７；１５以降の勤務を残業時間としている。
　　　　極端な例では、１７；１５始業　２０；００終業では、２：１５が残業となるが、公式
　　　　を用いた場合、残業時間はゼロになる

３）深夜勤務の有無はありますか？（８：３０～１：００など）
　　　　＞深夜勤務でも、その日のうちに帰れます（次の日にまたがることはありません）。

　　　→規則上なくても、入力された場合、どうすべきかが必要。

５）平日に時刻が設定していない場合は、何も表示しないのですか？

　　　→つまりは、欠勤などの表示が必要ないのか？

少なくとも、以上の点が解決したと過程した場合でも、
作成から完成までに、１週間は掛かりますね。
================================
私の会社のＥｘｃｅｌでの勤怠管理の仕様改訂作業に費やした工数は、１ヶ月です。
（もっと複雑ですが、）
ＡＳＰ．ＮＥＴへの移行については、完成まで、半年掛かっています。

=====================
いきなり、完成をめざすのではなく、ピンポイントを絞り、順々に解決していってはいかがですか？

お礼

いろいろとご迷惑をおかけしました。

頂いた問題点をもう少し自分で勉強して、簡単なものを作成することに挑戦してみようと思います。

本当にありがとうございました。

回答No.1

kokorone

＞なお、入門時刻が06:30・07:00・07:30等の場合もあり、早出の場合は残業時間扱いで
＞残業時間に加算されます。
＞当然、17:15　以降は残業時間に入ります。

それで、規則上、始業時刻は何時なのですか？
「当然」と言われても困ります。ただ、会社の規則なのでは？
「・・等」など、曖昧な表現は不適切です。

＞残業時間(H)の公式　=IF(OR(F3<=D3="",F3=""),"",F3-G3)
上記の早朝出勤、１７:１５以降の記述と矛盾しませんか？

深夜勤務の有無はありますか？（８：３０～１：００など）
深夜勤務がある場合、通常の計算式では無理です。上記例では、１：００を２５：００
などに置き換える必要があるからです。

平日に時刻が設定していない場合は、何も表示しないのですか？

などなど、疑問点ばかりです。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
私の会社では、最近まで、Ｅｘｃｅｌで勤怠管理を行っていました。中身は、マクロで一杯です。
なぜなら、時間計算が計算式だけでは不十分だからなのです。ユーザー関数も作成しています。
このＥｘｃｅｌを使った勤怠管理のメンテナンス業務を担当していました。
その後、Ｅｘｃｅｌから、ＡＳＰ．ＮＥＴを使ったシステムに移行する作業も行いました。

つまりは、会社の規模に関係なく、勤怠管理は非常に複雑で、Ｅｘｃｅｌについても、勤務規定
についても熟知していなければ、無理です。

補足

早速のご回答及びご指摘事項等ありがとうございました。

自分の頭の中には判っていても、質問事項を見られた方は当然ご指摘のような疑問・矛盾を感じられることですね。

順番に従ってお答え致します。

１　規則上、早くても6:30からの出勤になります。

２　＞残業時間(H)の公式　=IF(OR(F3<=D3="",F3=""),"",F3-G3)
上記の早朝出勤、１７:１５以降の記述と矛盾しませんか？

すみません、矛盾の意味（箇所）を詳しく教えて下さい。

３　深夜勤務でも、その日のうちに帰れます（次の日にまたがることはありません）。

４　添付の資料では、平日（通常勤務）は２日(月）のとおりの公式です。

５　疑問点ばかりで、ご迷惑をおかけします。

　　違反事項かもしれませんが、回答者様の電話番号をお知らせいただければ、折り返し電話をさせていただき疑問点をお話しします。

本当にすみませんが、よろしくお願い致します。