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Outlook 2010にてリマインダーメール
Outlook 2010の購入を検討していますが、指定した日時にあらかじめ作成している定文を自動送信が可能でしょうか? 顧客から注文忘れ防止対策として、注文日(例:月10am、水10am、金10am)にリマインダーメールを自動送信し、こちらからのメール送信や電話での問い合わせの手間を省くのが目的です。
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#1です。 >PCのカレンダーで定期的な日時設定しておくとPOP UPして来るようなイメージ リピート送信ですか・・。 この例は、自分に予定を告知するポップアップですが、このように特定の人に定型文を送信できればよいのですね・・。 多分、Office Outlookの配信オプションの設定では無理と思います。 次のページには、Backpack リマインダーというもので、送信の頻度を設定できるような記述がありますが、経験ないので詳細は分かりません。 http://lifehacking.jp/2007/05/sending-reminders/ なお、ThunderbirdのSend Laterの機能は、リリース当初は、一回こっきりの送信設定しかなかったですが、最近2度ばかり更新があり、指定した日時から、毎日、毎週、毎月、毎年の選択肢が追加されているのに気が付きました。 隔日のような選択ができればよいのですが、残念ながら今はないようです。
2010でも指定日時での配信指定の機能があります。 その当たりも入った、先の質問での回答内容がまとまった案内のPDFファイルがありますので貼っておきます。 具体的な利用方法は分かりませんが、少なくとも、メールソフトを利用する場合は、常時、当該ソフトを起動して、動作する状況にしておく必要があります。 (PDFファイル:指定した日時にメールを自動送信したい) http://pc.nikkeibp.co.jp/pc/npcs/pdf/110509/answer.pdf
補足
ありがとうございます。 Outlookを使用し作成したメールを指定した日時には送信できるのですが、継続的に同じ内容の分を同じ人に自動送信したいと考えています。ちょうどPCのカレンダーで定期的な日時設定しておくとPOP UPして来るようなイメージでEmailを先方に送信したいです。
お礼
ありがとうございました。今のところ困難なようです。カレンダーからメールを送信できる機能がありますが、会議への招待メールみたいになってしまっているため使用できません。何か方法はありそうですが残念です。