詫び状の書き方について教えて下さい。

質問

詫び状の書き方について教えて下さい。

あるシンポジウムを開催するにあたり、シンポジスト50名程に依頼状を発送したところ、ある方（A先生）から「封筒の名前は私の名前（A先生）だけど、中の書状がB先生になっているよ」というご連絡を頂きました。

恐らく、A先生とB先生の封筒・書状を取り違えてしまったのだと思います。本当に言い訳の付かない私のミスで、A先生にはすぐにお詫びを伝えさせて頂きました。

B先生からは未だご返信がなく、すぐに連絡をとって謝らせて頂きたいのですが、もしかすると間違っていない可能性もあり、こういった時、どういう文章を書けばよいのか分からず、困っています。どなたかお知恵を貸して頂けないでしょうか？よろしくお願い致します。

回答No.1

qazwsx21 · ベストアンサー

ＡとBが入れ替わっているだけではない場合、もう一度全員に正しく出しなおします。経費がかかっても信用を失うよりましです。

事務の不手際により、書類に不備がありまして、誠に申し訳ございません。あらためてお送り申し上げますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

回答No.2

ヤムパック（@Yam-Phack）

聖職者（教師、医師、教戒師等）に対する誠意あるお詫びに相応しいのは、直接お会いして非礼・失礼を直に詫びることです。

手紙や電話でお詫びを済ませるのは失礼の上塗りです。

遠方地におられる場合などで参上できない場合でしたら、事の顛末をありのままに伝え、素直に許しを請うのが礼儀です。

テンプレートのような文章を遣い回したのでは、全くあなたの誠意は伝わりません。

お礼

聖職者っていう言い回し、今の時代にも使われているのですね。私はそんな意識で仕事をしたことはありませんし、したくもありませんが…。