WordXP 段落番号を自動的に変更させない

質問

大変困っています。
何条もある条項の一部を抜粋して資料をつくりたいのですが、不要な条項を削除すると条項の番号が詰まってしまうのです。作成時に段落番号を使用しているようで、自動的にそのような事象になります。

例えば
第１条 ●●●
第２条 ●●●
第３条 ●●●
第４条 ●●●

これを２条と４条だけにしたい。
第２条 ●●●
第４条 ●●●
上記のようにしたいのに、自動的に

第１条 ●●●
第２条 ●●●

と、条項の番号が書き換わってしまいます。
コピーして別ファイルに作るなどの対処も可能ですが、
オートコレクトのあたりを変更すれば自動更新を止められるのでは？と思います。

設定方法をご存知の方ぜひご教授ください。

回答No.3

ufufuehehe · ベストアンサー

ご質問事項ですが、「段落番号を使って既に入力されている文書について、一部の段落を削除しても番号が連番にならないようにしたい」---ということでしょうか？

>コピーして別ファイルに作るなどの対処も可能ですが、

とあるので御存知なのかも知れませんが、文書全体をカットして形式を選択して貼り付け→テキスト、その後段落書式・文字書式を設定しなおす（書式コピーとＦ４キーを使うと楽です）・・・ぐらいしか思いつきません。
オートコレクトはこれから入力する文字を自動的に直す機能ですから、入力済みの文章にはきかないのではないでしょうか？

お礼

>「段落番号を使って既に入力されている文書について、一部の段落を削除しても番号が連番にならないようにしたい」---ということでしょうか？

はい、そのとおりです。
説明が足りないのに汲み取っていただけて幸いです。
アドバイスくださった方法を試してみます。

ありがとうございました。

回答No.5

UKY

先ほど2番目に回答したものです。

> 例えば、２条と１２条と２７条となどかなり条項番号があいているのです。……

ええ、ですから、それぞれの項目に対して先ほど回答したやり方で番号を振りなおしていただきたいのです。
一つ一つの番号に対して、それぞれ設定作業を行うということです。

例えば、1、2、3 と番号が付いているのを 4、7、13 というように変えたいのであれば、「1を4に変更」「2を7に変更」「3を13に変更」という三つの作業を行うということです。

お礼

はい、ご説明は分かりました。
一つの策ですね。
ただ、あまりにも条項が多い為、慎重にしなければ条項番号がずれる可能性がでてきます・・
自動更新を回避する設定を知りたかったものですから・・・

ご協力本当にありがとうございました。

回答No.4

Hageoyadi

#1です。
[入力中に自動で書式設定する項目]の[箇条書き（行頭文字）]と[箇条書き（段落番号）]の２つのチェックを外さないとダメかもしれません。

>Word2000でも可能でしょうか？
えーと・・・持ってるんですけどほとんど使ったことがないのでわかんないんです。ごめんなさい。

回答No.2

UKY

WordXPというのは、Word 2002 のことですね。

実際に段落番号についてワードの内部でどのような処理が行われているかというと、段落番号の書式設定は、あくまでも「ここに段落番号を挿入」というデータを埋め込んでいるだけなのです。
したがって、そのままでは一つずつ段落の番号を指定することはできません。段落についている番号は、あくまでも「先頭から数えて幾つ目」というのを計算・表示しているに過ぎません。

しかし、「最初の数字を何番にするか」という情報も埋め込むことができます。例えば、三つ段落があった場合、1から番号をつける設定ならば「1、2、3」というように、6から番号をつけるならば、「6、7、8」というように、番号が付きます。

具体的な設定方法は……
番号を変更したい段落番号のところを右クリックし、「箇条書きと段落番号」で「変更」ボタンを押す。
さらにダイアログが開くので、「開始番号」の数字を変更して「OK」です。

この設定をすることで、見かけ上は自由に段落番号の数字を変更できます。

お礼

すばやい回答ありがとうございました。
実は、ご回答いただいた方法は既に試してみました。
ですが、思う結果は得られませんでした。私の質問内容が
分かりづらかったのかもしれませんが・・
例えば、２条と１２条と２７条となどかなり条項番号があいているのです。
この、２、１２、２７が１、２、３という番号に変換され、なお且つ、作業中気づかない間に他の条項番号が
変わってしまう恐れもあり、困っています。

回答No.1

Hageoyadi

「ツール」→「オートコレクト」→「入力オートフォーマット」タブを選択し、「箇条書き（段落）」のチェックをはずし、「OK」をクリックしてください。
Word2002のSP2で確認。

お礼

ご回答ありがとうございます。
この方法は試したつもりなのですが・・
もう一度試してみます。
また、Word2000でも可能でしょうか？
続けて質問をしてすみません。