Word（2007）の段落番号

質問

私は現在共同作業で問題集のようなものを作成しているのですが、人によって書式が違わないようにひな形を作りたいと思っています。
そこで質問なのですが、ひな形の中に複数の種類の段落番号がある場合、それをコピペしたときにペーストされたものの段落番号を自動的に最初から振り直すという設定はできないのでしょうか。
現在は以下のようにペーストされたものは同じ種類の段落番号の続き番号になってしまいます。

【コピー元】　　【ペーストされたもの】　　【やらせたいこと】　　
　あああ　　→　　　あああ　　　　　　　　　　あああ
　　1．　　 →　　　　3．　　　　　　　　　　　1．　
　　2．　　 →　　　　4．　　　　　　　　　　　2．　
　いいい　　→　　　いいい　　　　　　　　　　いいい
　　(1)　　　→　　　 (3)　　　　　　　　　　　　(1)　
　　(2)　　　→　　　 (4)　　　　　　　　　　　　(2)　

セクションを区切ればうまくいくかと思ったのですが、ダメでした。

ご存知の方がいらっしゃったらよろしくお願いいたします。

回答No.5

enunokokoro · ベストアンサー

ANo.2です。
補足内容を検討して、私なりに作業効率が上がる方法を考えてみました。
補足例を元に説明しますね。
(Word2007で検証していませんが、たぶん同じことができると思う)

用例　（←ココは見出し1などのスタイルをコピー前に指定しておく）
　１）私は学生です。　（←ココは箇条書きになっているだけですね）
　　　Watashi wa gakusei desu.　（←ココとその下は本文とします）
　 　 I am a student.　　　　　　
　２）日本語　
　　　ローマ字　(←本文)
　　　英語　　
解説　（←見出し1）
　　(1)日本語で説明　(←ココも箇条書き)
　　　 ローマ字　(←本文)
　　　 英語で説明　

コピーしたい文書側の文章で、最低でもこの程度のスタイルを適用して
おきます。
[見出し1]とか[本文]などのスタイルにしてあるのは、[標準]スタイル
ままだと以下の設定ができないために、最低限として見出し部分だけで
もスタイルを適用しておいてください。

貼り付け先である編集用文書でアウトラインの設定をしておきます。
見出し1は　箇条書きのないスタイルに、
見出し2は　１）の形式に、
見出し3は　(1) の形式に、
本文は、左インデントで数文字分下がった形式にします。
設定方法は、リボンから[ホーム]タブ→[段落]→[アウトライン]ボタン
→[リストライブラリ]から「見出し」が付いたリストを選択しておいて
[新しいアウトラインの定義]で各レベルごとの指定をします。
http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP102161821041&CTT=6&Origin=RC102161651041
レベル指定についてはバージョンが違いますがこちら↓を参考に。
http://www.sharp-pcstudio.com/disp.asp?cno=5&tbno=0&dno=128
これだけでは理解しにくいかと思いますが、理解しやすい図解付き説明
のものが見つからないので、どこかで探してみてください。
アウトラインの設定ができたら次に進みます。

コピーをしたい文書からワンセットとして範囲をコピーし、編集用文書
へそのまま貼り付けします。形式はバラバラですが気にせずに貼り付け
を続けます。

用例
　１）私は学生です。
　　　Watashi wa gakusei desu.
　 　 I am a student.
　２）日本語
　　　ローマ字
　　　英語　　
解説
　　(1)日本語で説明
　　　 ローマ字
　　　 英語で説明　　
となっているとして、それぞれのスタイルを検索して基本的なスタイル
へと変更します。
[箇条書き]となっているスタイルを例として説明しますが、それ以外も
設定方法は同じです。

「１）」の形式になっている箇条書きの部分にカーソルを置きます。
リボンにある[スタイル]に、貼り付けたスタイル名が表示されていると
思います。
(表示されていないなら[スタイル]の横のボタンから作業ウィンドウを
表示します)
スタイル名がアクティブになっていると思いますので、右クリックして
[同じ書式を選択: 2か所(S)]のようなものをクリックすると、同じ書式
になっている段落がすべて選択されます。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-style.html
この状態で見出し2のスタイルを[スタイル]から適用すれば、貼り付け
したときのスタイルは消えて既定のスタイルに変更されます。
これを同じ書式ごとに選択(検索)して既定のスタイルへと設定すれば、
統一したスタイルにすることができます。
統一しておけば、あとは別のスタイルに変更するときにも簡単ですので
作業効率が上がります。

私なりに持っていないWord2007のことを調べて、何とかなりそうな内容
にはしましたが、私の環境では上記の内容を検証できませんので、これ
以上のアドバイスはできませんから、補足されたとしても追加の回答は
たぶんしないと思います。

お礼

あれから自分でスタイルとアウトラインのことを勉強しました。
アウトラインについてはまだまだ理解できていないことが多く、もっといいやり方があるのではないかと思いますが、おかげで私が最初にに考えていたものよりずっといい（編集作業が簡単な）ものができました。

本当にありがとうございます！
気持ち的には１万ポイントぐらい差し上げたいぐらいです。

また、質問することもあると思いますが、その時もよろしくお願いします。

補足

いろいろ考えてくださり本当にありがとうございます。
教えていただいたやり方は私には高度すぎてすぐには理解できませんので、少し勉強してから試してみたいと思います。
結果は後でご報告いたします。

回答No.4

koko88okok

ANo.1です。

> やはり、自動的に番号を最初から振り直すということはできないのでしょうか。
> 結構ページ数が多く、恐らく数千回【「開始番号」を「1」にして「OK」】を繰り返さなければならないので、何とかならないのかと思ったのですが・・・

自動的に段落番号を挿入しない設定にしていますので、残念ながら、ご希望のような操作法は知りません。（すべて手入力しています。）

自動的に挿入されるのも便利なのですが、ご質問のようなことが発生すると返って時間が掛かりますので、・・・

お礼

いろいろありがとうございました。
スタイルとアウトラインを使うことによってやりたかったことができるようになりました。

回答No.3

gyouda1114

Word2007では確認してませんが」
Word2003だと
3.4.又は(3)(4)を行で選択し、右クリックするドロップダウンメニューで「番号を振りなおす」をクリックすると「１」から振りなおせます。

補足

ご回答ありがとうございます。
できれば最初から設定によって新たに始めさせたいのですが、それは無理なのでしょうか？

回答No.2

enunokokoro

共同作業をする場合には、基本的にスタイルを統一することですね。
スタイルを適用していれば、別々の文書を統一したときにも乱れること
は無いですから。

書式が合わない場合でも、基本的なスタイルを適用してもらっていれば
段落番号を統一することも難しくは無いです。

「あああ」や「いいい」は[見出し1 ](レベル1)にしておきます。
段落番号のついた[1．]の形式は[見出し2 ](レベル2)を適用し、(1)の
形式は[見出し3 ](レベル3)を適用しておけば、見出しスタイルに指定
をしている段落番号が違っても、あとから[アウトライン]でスタイルを
統一したものに貼り付けすれば、貼り付け先のスタイルに変わります。

基本的なスタイルだけはどの文書でも適用してもらうか、貼り付けにて
テキストだけの状態になるように[形式を選択して貼り付け]で貼り付け
を[テキスト]にしてスタイルを適用してある段落に貼り付けします。
これなら勝手な書式は読み込まずに、貼り付け先に合わせることも可能
ですから。
これと同じことは、[貼り付けオプション]で[貼り付け先に合わせる]に
してもよいのですが、強調表示である[太字][斜体][下線]などがあると
残ってしまいますので、全体の統一を考えると合わない場合もあるので
できるだけテキストだけにしたほうが良いかと思います。

最初にも書きましたが、共同作業では指定してあるスタイル以外の他の
スタイルを使えないようにすることが、本来は基本的条件です。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100908651041.aspx?pid=CH100970211041
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP100823011041.aspx?pid=CH100487501041

私はWord2007を使っていませんので、これ以上の具体的アドバイスなど
を追加できませんが、上記のことを検討してはいかがでしょうか。

補足

またしてもご回答くださりありがとうございます。

段落番号が一種類だけの場合、貼り付けても続き番号にはならないのに、複数の段落番号を一度に貼り付けると前の番号を引き継いでしまいます。
これはどうにもならないのでしょうか。

別の方への補足にも書きましたが、一文ずつ貼り付けて形式を選択するはかなりの作業量になるので、できれば避けたいところです。
私がやろうとしているのは以下のようなことなのですが、この場合一文ずつ貼り付けて形式を選択していくしかないですよね。

用例
　１）私は学生です。
　　　Watashi wa gakusei desu.
　 　 I am a student.
　２）日本語
　　　ローマ字
　　　英語　　
解説
　　(1)日本語で説明
　　　 ローマ字
　　　 英語で説明　　

この日本語のところとローマ字のところと英語のところはそれぞれフォント等が違います。　

用例１）をワンセットで張り付けて、「貼り付け先のスタイルを使用」にすると以下のようになってしまいます。

１）私は学生です。
２）Watashi wa gakusei desu.
３）I am a student.

回答No.1

koko88okok

その段落にカーソルを移動して、「ホーム」タブ→「段落」グループ→「段落番号」の右の三角を押して、「番号の設定」を選択して、表示される「番号の設定」のダイアログで、

「開始番号」を「1」にして「OK」を押すと、指定した番号から振りなおしされます。（「前のリストから継続する」が自動的に「新しくリストを開始する」がオンになります。）

補足

以前の質問に続き、またしてもお答えいただきありがとうございます。

やはり、自動的に番号を最初から振り直すということはできないのでしょうか。
結構ページ数が多く、恐らく数千回【「開始番号」を「1」にして「OK」】を繰り返さなければならないので、何とかならないのかと思ったのですが・・・