ビジネスメールで使う上手い言葉が思いつきません。

質問

こんにちは。メールで相手にアポイントを取る時の言葉について質問があります。

例えば三月に相手に会いたいという旨をメールで送ります。でも、自分は三月の何日かは予定があり、会えません。

そんな時どう言えばいいんですかね？
お願いをしている立場（目下）の人が、自分の要求を相手に伝えるときの表現が思いつきません。

「本文

・・・・大変お忙しいとは思いますが、よろしくお願いします。

しかし、申し訳ないのですが５日と１０日は無理です。その日以外でお願いします。」

自分が考える表現方法はこれくらいしか思いつきません。

それとも、根本的に間違っており、相手が返信を送ってきて「可能ですよ、～日はいかがですか？」
と言われてから、もしその日の都合が悪かったらそこで初めて自分の要求を相手に言うべきなのでしょうか？
こちらの場合だと、何度も相手とメールをやりとりしなければいけないので、迷惑なのかなと自分は思っています。

よろしくお願いします。

回答No.1

sitappa40 · ベストアンサー

３月中にお会いしたいので、
日程の調整をお願いいたします。
なお、こちらの都合で申し訳ないのですが、
５日と１０日以外の日で設定していただけると有り難いです。
よろしくお願いいたします。

こんな感じでどうですか？

お礼

早速利用させていただきました。ありがとうございました。

回答No.2

未 定（@v4330）

○○の件に関して御社へお伺いし説明を差し上げたいと存じます。
時間は1時間を予定しておりますのでご都合の良い日時を指示頂ければ幸いに存じます。
なお、身勝手なお願いでございますが3月5日と10日は予定がありますのでご配慮をお願いします。

目的、面会場所、面会時間も書かないと予定はたちませんよ。

お礼

なるほど、予定時間もメールの内容にいれておくといいのですね。ありがとうございました。