売上データについて

質問

私の会社の基幹システムでは、
売上計上後に売上データの取り消しを行う場合、
売上データ内の項目の「無効フラグ」がON（無効）にされるようです。

つまり、売上計上後の売上データの一部（無効フラグ）が書き換えられます。

この部分に非常に違和感を感じるのですが、
このデータの取り扱いは普通の考え方なのでしょうか？

もう少し言うと、売上取り消しを行う際のデータの処理は
　（１）元の売上データの無効フラグをONにする。
　（２）新しい売上データを１件作成する。内容は、元のデータのマイナスと、無効フラグON。
という処理になっているようです。

しかし既に売上が確定している元のデータは手を加えずそのまま残し、
単に新しいレコード（マイナス売上）を追加するべきなのではないかと思うのですが。

詳しい方のご意見をお願いします。

回答No.1

puyo3155

詳細の処理は、実はどうでもいいことです。
監査的問題でいえば、

・　確定後売上の取消が、後からどこでもトラック出来る。

ことが保証されていればいいわけで、フラグで処理しようと、新レコードを書きこんで、参照番号
でリンクしようと、なにも問題は有りません。要は好みの問題です。

もし、確定後の売上を、単にレコード削除して、新売上の追加を行うと、

・　売上データとしての不正がチェック出来ません。
・　会計システムなどとの、同期が崩れます。

こんな感じでしょうか。