エクセルのデータ並び替えについて教えてください。

質問

エクセルのデータ並び替えについて教えてください。

セブン　エクセル２００７　です、初心者ですよろしくおねがいします。
１行目に表題（○○会名簿）と入力　Ａ列とＢ列を結合して中央揃えしました。
２行目にＡ例は名前　Ｂ列は住所と入力
３行目からは上記に添い名前、住所と入力してから、数行を過ぎたところで

名前のＡ列昇順にデータを並びかえようとしたら、１行と２行目も混ざり並び替えられました。
３行目以下を並び替えすることはできないのでしょうか？
方法を教えてくださいませ

回答No.4

黒田（@kuro-cyan） · ベストアンサー

１行目の表題と２行目の列見出しとの間に１行空けて、ソートする範囲を指定の上、「並べ替え」でソートを実行すれば問題解決です。
一度ソート範囲を指定してやれば、データが増えれば自動的に追加部分をソート範囲に組み入れてくれます。
（但し、データの間に空白行があれば空白行まで。空白行の下は範囲外です）
追加した場合、表題とデータの列が隣接していると、表題もデータと勘違いするのです。
後は、ソートする列にカーソルを置き、「↓」や「↑」で、ソート可能です。
・・・・・
しかし、このままでは、多分質問者さんの求める結果にならないと思います。
なぜなら、日本語の漢字は単純な「あいうえお」順ではないからです。
ソートした場合は、漢字コード順にソートされてしまいます。
また、名前により特殊な読み方をする方もおられます。
「あいうえお」順で並び変えたい時は、別途「ふりがな」の列を用意する必要があります。
・・・・・
[A1:A2]に、"○○会名簿"
２行目は空白行
[A3]に、"名前"
[B3]に、"ふりがな"
[C3]に、"住所"
４行目以下にデータを入力する。
そして、10行までデータを入力したとして、
[A3:C10]を範囲設定して、「データ」タブの「並べ替え」をクリックして、
「先頭行をデータの見出しとして使用する(H)」のチェックボックスを「オン」にして、「最優先されるキー」を「ふりがな」に設定し、「OK」ボタンをクリックする。
これで、データを追加しても、「ふりがな」列にカーソルを置き「↓」をクリックするだけで、ソートは完了します。
印刷時に「ふりがな」列が不要の場合は、印刷時点で「非表示」に指定すれば良いと思います。
・・・・・
後は、郵便番号とか、住所を２段書きにするとか、電話番号や携帯番号、メールアドレス等も有れば便利でしょうね。
これらは、順次データを整備して行けば良いと思います。
なお、列の結合はソートには影響しませんが、行を結合するとソートできません。
色々方法はあると思いますが、まず簡単で加工しやすいパターンから練習して、徐々に表を大きくして行けば良いと思います。
頑張って下さい。

お礼

とても詳しい内容の回答どうもありがとうございました。
解決しました。

回答No.5

黒田（@kuro-cyan）

No4　koro-cyanです
単純だけど重大なミスに気付きました。
＞[A1:A2]に、"○○会名簿"
となっているのを
＞[A1:B1]に、"○○会名簿"
と訂正をお願いします。

回答No.3

taka37777

通常「Ａ列昇順」のような並べ替え(ソート)をする場合、

１行目に表題（○○会名簿）と入力　Ａ列とＢ列を結合して中央揃えしました。
２行目にＡ例は名前　Ｂ列は住所と入力
３行目からは上記に添い名前、住所と入力してから、数行を過ぎたところで

のような入力はせず、

１行に上記のすべてのデータ１～３行目「表題、名前、住所、添い名前、住所…」のように入力して、Ａ列を基準として並べ替えます。並び替えは行単位で行われます。

お礼

回答どうもありがとうございます。
説明不足ですみませんでした。

３行目からは上記に添い名前、住所と入力してから。。。。も”添い名前”でなくて、”添って名前の順に＃すれば、よかったかかなと反省してます

回答No.2

noname#164823

3行目の行見出しを右クリックして、「挿入」で、行を追加し、
2行目と3行目の間を1行空けて下さい。

そして、A列の名前のセルの1つを選択して、「昇順」をクリックすれば、
並べ変わります。

最後に空白行を削除すれば宜しいのでは。

お礼

回答どうもありがとうございます
１行あけよくわかりました。

回答No.1

mushryton

”
名前のＡ列昇順にデータを並びかえようとしたら、１行と２行目も混ざり並び替えられました。
３行目以下を並び替えすることはできないのでしょうか？
方法を教えてくださいませ　”

この場所が不明確です。これでは分かりにくいです。
写真を添えつけしてはどうでしょうか？

補足

ありがとうございます。
Ａ列とＢ列のすべてが昇順になってしまう状態です。つまり１行目の表題の部分も並び替えられた状態です。