皆が使用できる表のフォーマット作成について

質問

ワード2000で、会社で皆が使用できる提出書類のフォーマットを、作ろうとしているのですが、表の中の一つのセルに、（皆に記入してもらうナニナニ）支店（ナニナニ）営業所のナニナニの空白のスペースに調度いい具合にする方法があれば知りたいのですが、今は　ナニナニの部分をスペーススペースとすると、入力する人がスペースを削除しないといけなくなるので、タブキーで、スペースを作ってますが、タブキーだと、タブの前から入力するか、タブの後ろで入力かでまた体裁が変わってきます。タブの前だと、ナニナニ　と支店の間が広がってしますし、タブの後ろだと、ナニナニと営業所の間が引っ付きすぎるし、ホントに、頭を悩ませています。他にも、ナン年ナン月ナン日など、同じようなパターンがいろいろあるフォーマットをつくるのに、なにかいい考えはないでしょうか？よろしくお願いします。

回答No.7

12m24 · ベストアンサー

あらかじめ入力部分に空白を作っておいて、Acrobatを使って「フォームの作成」という機能を使います。
　このフォームは枠なしにもできますし、変数を与えて計算することもできます。見積書や申告書などでは特に有効です。

補足

ありがとうございます。何度も申し訳ありません。この場合、ワード文書にAcrobatのフォームの作成を使うのでしょうか？全てAcrobatで、用紙（テンプレート）を作成するのでしょうか？ごめんなさい。よく分からないもので・・・申し訳ありません。よろしくお願いします。

回答No.8

12m24

この方法の場合、ワードには枠やテンプレートなどを作っておき、Acrobat Distrllerで「印刷」してPDFを作ります。そのあとAcrobatで入力が必要なところにフォームを作っていきます。PDFのフォームはAcrobatReaderでも読めるはずなので、これを配布して入力、印刷させればいいと思います。

回答No.6

imogasi

見当外れを恐れつつ。
（１）１X１の表を挿入。
（２）右クリックして出てくる「表のプロパティ」をクリック。
（３）「セル」のタブをクリック。
（４）オプションをクリック。
（５）「文字列をセル幅に均等に割りつける」をクリック。
（「文字を折り返して・・・」の「ｖ」をはずす。）
（６）OKをクリック。
これで「営業所」等前もって入れておく。
入力者は前に営業所名を入れる。その文字数に営業所ごと
に２－３文字の差なら使えそう。

回答No.5

takkuni

あらかじめスペースが設けてあるなら（要：編集記号の表示）上書きモード（insertキー）に切り替えて入力する方法があります。
該当セルに移動したらHOMEキーで文頭に戻りますからTABきーと組み合わせて使えばそう苦にはならないと思います。
但し、この方法には欠点があって支店や、営業所などは一番長い名前で調整しておかないといけません。
体裁を気にしないのならいいのですが、空白が出る場合があります。４文字分のスペースを確保したとすると２文字ですんでしまう箇所は２文字分のスペースができてしまいます。年月日が一桁の場合も同様です。
このやり方はTAB、HOME、insertキーの使い方がポイントです。

回答No.4

ka3

決められた位置にテキストの入力を行なうのであれば、［ツールバー］の［フォーム］にある「テキストボックスフォームフィールド」を配置する事が、間違いないのかも知れません。
　入力された文字列に従いその長さも調節されますので、予め入力されている文章等も壊す事無く、きれいに配置されますので、お試し下さい。

補足

ありがとうございます。今までテキストボックスファームフィールド　を使ったことなかったので、斬新な方法でびっくりしました。　設定の方法がよくわからないのですが、文字を入力してもらうときは、ダブルクリックすると、テキストボックスフォ-ムフィールドが出てきますが、この既定の文字列のところに入力してもらうのでしょうか？配置の設定方法をどうすればいいのか教えていただけますでしょうか？あと、マクロはどんなときに使うのでしょうか？

回答No.3

12m24

私であればPDFのフォーム機能を使います。PDF自体もともと体裁が崩れないので、チョコチョコと書き込むだけならこれを使ったほうが確実です。

補足

ありがとうございます。具体的にPDFフォームは、どのように使うのでしょうか？教えていただけると助かります

回答No.2

MSZ006

入力するワクをテキストボックスで作るという方法もあると思います。。

回答No.1

kensaku

ワードじゃなくて、エクセルで作った方が簡単だと思いますが、いかがでしょうか？