Excelデータをデータベース化したい。

質問

Excelデータをデータベース化したい。

お年寄りや障害者にパソコンサポートをおこなっております。

Excelで作った「パソコンボランティア活動申請及び報告書」で、サポートに行かれなかった
メンバーにサポート内容を知らせるとともに、統計を取ることやどんなお悩みことが多いのかを
知らせるために、お名前等を伏せてホームページにも掲載しています。

今までにデジタル化しているだけでも述べ450件あります。
　訪問サポート：2005年から約270件、無料相談コーナー：2009年から約180件

これらのデータをDB化して、利用者のお名前を入力するだけで過去の情報から住所、お使いの
パソコン情報などを自動的に「パソコンボランティア活動申請及び報告書」に入力し、新しく
入力するのは相談内容やサポート内容などだけにして、報告書作成を楽にしたいと思っています
が、何から手を付ければ良いのか分かりません。

当方データベース（Access）の知識は僅かですが、どなたかヒントを下さいませんか？

回答No.2

MackyNo1 · ベストアンサー

添付画像のようなブックまたはシートがたくさんあり、このデータを簡単にデータベース化したいということでしょうか？

その場合は、マクロを利用して、データベースシートにこれらのファイルのデータを自動取り込みすることになります。

その場合、データベース用のブックの1行目に項目名を入力しておき、元データのシートを立ち上げ、この時点からマクロの記録を開始し、各セルの値をそれぞれの列にコピー貼りつける操作を行います。

最後にこのコードを、たとえばデータベースシートのデータ行の1つ下のセルにコピーが開始できるようにして、他のブックからも取り込めるように汎用のコードに修正することになります。

この場合、いくつかのポイントがありますが、記録するときのキー操作を工夫し、相対参照の機能を利用すれば、基本的にコードの修正はほとんど必要ないコードを取得することができます。

回答No.1

noname#119957

(1)データベースは、ＣＳＶなどでＡＣＣＥＳＳに読み込めます。
(2)ＡＣＣＥＳＳで、データの修正と入力ができるフォームを作成します。
以降は、エクセルで入力するのでなく、ＡＣＣＥＳＳで入力します。

(3)ＡＣＣＣＥＳＳで、必要なデータを印刷できるアプリケーションを作成します。
これは、元のデータベーステーブルから、印刷用のデータベーステーブルを作成するデータ作成部分と、フォーム印刷の作成でできます。

もちろん操作は、メニューから行えるようにします。

データベースは１つでその中に多くのデータベーステーブルが作成できます。
これくらいのことなら、やりたいことの、すべての部分は、ＧＵＩから作成できます。