エクセルをデータベースとして使用する場合の限界は？

質問

エクセルをデータベース代わりに使用して、生産管理をしています。（主に納期の管理）
1つのブックを1つのテーブルとして使用して、製品マスターテーブルから製品情報を呼び出して、売上テーブルに書き込むといった感じです。
（売上用ブック＝売上テーブル。製品マスターブック＝製品マスターテーブル）

売上テーブルは、古くなった行（納品完了した行）はその月ごとに切り取って、別のブックとして保存しています。（使用しないデータでブックの容量が増えないようにするため。）

今までは、売上ブックは4,000件（行）くらいのデータ量でしたが、最近8,000件（行）にまで使用することがあります。（売上金額は伸びないのですが、小分けの注文が増えて）（製品マスターは1,500件くらいで固定してます。）
今までもブックを保存するときに失敗して、入力中のデータが消えたりすることがたまにありましたが、件数が増えてから頻繁に失敗するようになりました。
件数が増えたことが原因だと思いますが、もともとエクセルをデータベースとして使用する場合、行数の限界はどれくらいなのでしょうか？
SQLサーバーなどでデータベース化したほうがよいでしょうか？（マルチユーザーとしても使用したいので）
どなたか教えてください。

回答No.3

A88No8 · ベストアンサー

こんにちは
　PCの稼働環境(メインメモリの状況、ＨＤＤの状況あるいはネットワーク上の仮想ディスクかどうか、仮想記憶の設定）やExcelのバージョンが書いてないので質問されても．．なんとも
　どうお答えしたらよいのやら(^^;

　しかし、基本的な運用方法には賛成いたしますし．．
>ブックを保存するときに失敗して．．
　ここが気になります。　保存以外はExcelはちゃんと動いていたわけですね。「保存」はOSとの共同作業なります。ひょっとすると Excelは無実かも知れません。

　ネットワーク上の仮想ディスクにファイルを置いて作業することが出来る便利な環境ですがファイルサイズが３ＭＢ辺りから、たまにExcelが回復動作が起動する（ファイルが壊れたと認識されたから）ことがありました。
　ローカルＨＤＤに置いておく限り問題は出ていのでファイルサーバーがＣＰＵ１００％のまずいタイミングに引っ掛かったりすることがあるのではないかと推測した事例があります。

補足

回答ありがとうございます。

windows　vista　上で　excel２００７　で　使用してます。
メモリ２Gです。

使用しているブック
　システムブック　：VBAが入ってます。このブックを開くと自動でVBAが起動してデーターの入力、更新、集計などをユーザーフォーム上から出来ます。（下のそれぞれのブックを編集します）
　売上ブック　：売上の情報を記録したデータだけのブック
　製品マスターブック　：製品の単価、加工方法、材質などのデーターだけを記録したブック
　基本データブック　：納品先リスト、材質リスト、入力担当者リスト、工程名リストなどのデータだけを記録したブック

現在は危険性を考えて、このパソコン上でしかシステムを動かしていません。
（すべての処理がローカル上で完結するように）
その前は、売上ブックを「ブックの共有」にして、ネットワーク上で２～3人（マルチユーザー）で同時に編集してました。（できてました）そのときもたまに保存に失敗してましたが。
（それがA88No8さんの状態と同じだったようですね）

回答No.2

NOBNNN

>>どうでしょう。このまま使えますか？限界をこえていますか？

安定した運用を考えるならきちんとしたデーター管理ができるようにしないと耐えられません。
危険です。

ＥＸＣＥＬやAccessは　データー量を多く扱うには不向きです。
ひとつのＢＯＯＫを毎日、更新するといった日常業務では大きさに限界があります。
壊れたとしても仕方ありません。

だんだんと重くなって計算が遅くなるのは仕方ないです。

規模が小さいということなので　ＳＯＨＯビレッジなど、個人事業主の方々へ見積もり
を依頼してみてはどうでしょうか？

業者と違い、数十万円程度の見積もりになるかもしれません。

■ ＳＯＨＯビレッジ
http://www.sohovillage.com/

回答No.1

NOBNNN

Excel　は　65536行　までしか使えません。

ＰＣのメモリやＣＰＵなどにも影響を受けます。

＞＞SQLサーバーなどでデータベース化したほうがよいでしょうか？（マルチユーザーとしても使用したいので）　

そのほうがいいです。　予算をがどの程度見込んでいるかにもよります。

小規模でご自分で開発を手がけるのであれば Access + SQL SERVER とすれば　安くできます。

ACCESS VBA と SQL SERVER　の両方を勉強しなくてはならないですが。

もし、業者に頼む場合は　数百万円はかかると思います。　

ASP　でつくる場合　JAVAや C#、ＶＢ．ＮＥＴ など　いずれかでつくることになります。

SQL　SERVER　など　ＳＱＬに詳しくないとできません。

お礼

ありがとうございます。
65536行までは絶対にいきません。
古くなった（いらなくなった）データは切り離しますので。
ただ、受注件数は増える傾向にあります。
今まで「A製品を１００個」で注文きてたのが、複数回に分けて「A製品を10個」を10件で注文されるので…。納品日もそれぞれなので、まとめたデータとして記録できません。（したくありません。）

補足ですが、売上ブックは1行１５０列あります。（加工順序の履歴なども残すため）　　8,000行×150列　５M　くらいのブックです。
製品マスターブックは70列　1,500行×70列　３M　くらい。
もちろん同時に開いて、製品マスターを検索して呼び出し、売上ブックに登録する（行を追加する）という処理をVBAで作成したユーザーフォーム上で行っています。

会社の上の人は、止まりながらでも動いているから治す必要はないと考えているようで、SQLサーバー導入には乗り気ではないようなので、危険性を訴えるためにもエクセルの限界をはっきりさせたくて質問させていただきました。
どうでしょう。このまま使えますか？限界をこえていますか？