エクセルとOpen Officeのデータベース

質問

エクセルを使って工事関係のデータベースを作って使ってきました。
工事番号から始まって工事内容、入出金にかかわることまで20項目以上を一行に入れていくので、とても不便です。
そこで、フリーソフトのOpen OfficeのBaseを使って、データベースを作ったらどうかと思っているのですが、（１工事のデータを一つの画面に入れらるように）

・Open Office 全体の使い勝手やエクセルとの交互性はどうなのでしょうか。
・エクセルのデータをＣａｌｃに移行させて、そのデータをBaseに持っていくことは出来るでしょうか。
・それとも有料を我慢してアクセスで作ったほうが後々良い、ということもあるのでしょうか。

参考：
・データはエクセル2003で作ったものです。
・データを利用した各種帳票ははほとんど社内で使うものですが、社外的にはデータから請求書を出すくらいです。
・社内のパソコンは８台で、皆Windows XPです。

以上よろしくお願いいたします。

回答No.2

007MUKADE · ベストアンサー

一般に云われてる”データーベース”とExcel等の”表計算システム”は全く違います。
データーベースにはリレーショナルデーターベース、カード型データーベースがあります。
データーベースの一部分を取り出して表にまとめてのが”Excel”と思ってもかまいません。

Excelには非常に高機能な計算システムやマクロ、VB等でコントロールしてデーターベースに劣らない操作も出来ますが、あくまでも”表計算システム”です。
複数のPCで使うと同じBookが各ｐｃにコピーされて例えば同じ”住所録”が幾つもいくつも出来てしまいどの住所禄が一番新しいのか・・・？迷ってしまいますが・・・リレーショナルデーターベースやカード型データーベスではPCが何台有ろうとも１つの住所録を使えるので何時も最新の物が各PCで使えます。

リレーショナルデーターベースで良く　Microsoft　の　Access　が上げられますが、PCが精々で１０台以内の社内では　問題無いのですが　多数のPCが同時に同じデーターにアクセスして編集や書込を行うには　力不足ですので　MYSQL　や　SQLサーバーでデーターをほぞんします。

ただ、Access　には　フォームやレポート（印刷用）の組み込みが非常に造りやすく、リレーショナルデーターベースの基本は全て使え　データーさえ取り込めば　オラクル等のデーターもあつかえますので　先ずアクセスを勉強する事です。

OpenOffice　にもリレーショナルデーターベースは付いてますが、まだまだ不十分で　Accessには及びません。Excel用のデーターはそれなりに出せますが　完全に互換性があるのではありません、それなりに加工や変換が必要です。

取りあえずは　”表計算システム”と”データーベース（リレーショナルデーターベース）”との違いをよく理解して下さい。

お礼

ご説明ありがとうございました。
やはりアクセスのほうが良いようですね。
リレーショナルデータベースの概要はだいたいわかっているつもりですが、最初アクセスがなく使い方もわからなかったので仕方なくエクセルを活用していました。でも工事一つのデータも多すぎて、いろいろな帳票を作ることは出来ても、入力が大変になってきたため、そろそろデータベースに移行しなくては、と考えていました。

アドバイスいただいたように、アクセスを勉強して試してみようかと思っています。

ご親切にありがとうございました。

回答No.1

yasuto07

ファイルメーカーをがとても良いと思いあおもいます。

お礼

さっそくご回答ありがとうございます。
そうなんですよね、私も友人に勧められ使ってみようと思ったのですが、ＰＣ8台分となると費用が掛かりすぎて・・・ちょっと引いてしまいます。

因みにエクセルとの交互性はどうなのでしょうか。