ビジネスの電話対応に関する質問
営業兼技術者一人、電話番+庶務全般係一人(私)の
2名しかいないシステム開発関係の会社なのですが、
営業担当が1日不在で戻るのが19時ころになる日があります。
・19時ごろ戻る、
・戻ったら折り返し電話しましょうか?
という内容で応対するよう指示されています。
19時は一般的に会社の勤務時間外になるので、
「19時に電話しましょうか」という内容を言うのは、
相手のことを考えない、悪い対応ではないかと考え、そのように営業担当に
意見しましたが、戻るのが19時でも、折り返し電話しましょうかと言うのは、
一般的によくある対応であり、問題ない。とのことです。
実際に、この例のようは対応はよくある事であり、問題ない対応なのでしょうか?
自分の感覚では、悪い対応ではないかと思うので、お客様に営業担当の
指示どおりに言うのは辛いです。
なので、実際どうなのかというところを質問したいのです。
それによって、私の思い込みとわかれば、納得して電話対応ができますし、
そうでなければ、ここの回答を営業担当に見せれば、私の意見を聞いてもらえると思います。
(意見したいなら、本やウェブでソースをだせ、掲示板の質問でもいい、
と言われています)
よろしくお願いいたします。
なお、上の指示の代案は、
19時頃になってしまいますが、こちらからお電話差し上げましょうか
(それでそちらの都合は問題なしですか?)、明日のほうがよろしいですかね、
という感じの対応なのですが(もちろん相手がこうすると言えばそれに応じる)、
上に書いた営業担当が指示する対応内容で全く問題ないので、
指示したとおりに対応するようにと言われています。
(指示:戻るのが遅くなってすまないっぽい雰囲気も不要・明日~は出さない。
「19時に戻るので、戻り次第お電話しましょうか」だけを伝えよ)
お礼
ご回答ありがとうございました。 助かりました^^!!!!