こんにちは。

質問

こんにちは。

エクセル２００７を使用しています。

残業時間をエクセルで自己管理したいのですが、方法が分かりません。

出来れば以下の様に行いたいと考えています。

朝の定時出勤時間が７：１５　帰りの定時退社時間が１６：４５

この定時より早く出勤した場合に出勤した時刻をエクセルに入力し、定時より遅く
退社した場合にエクセルに退社時刻を入力。

１ヶ月合計で、朝の早出出勤が合計○○分、帰りの残業時間が○○分、合計で
時間外労働が○○時間○○分という形のものを作りたいです。

情報不足で申し訳ないですが、教えて頂けたら幸いです。

回答No.6

esupuresso · ベストアンサー

すいません　NO5です　＾＾；
説明を一つ書き忘れました

合計の欄は「SUM」関数を使用して【D35】=SUM(D4:D34)の式を入れています
【E35】=SUM(E4:E34)の式を入れています
最後に【E35】と【E36】を選択して右クリック→セルの書式設定で「[h]"時間"mm"分"」に変更して下さい

回答No.5

esupuresso

一応表を添付いたしましたのでこの表から説明させていただきます　彡Ｏ┓ペコリ

週五日制として土日は未入力の状態にしましたが、計算式は全セルに入力されています

＞定時より早く出勤した場合
この場合定時より早く出勤した場合と定時刻丁度に出勤した場合、定時刻より遅く出勤した場合が考えられますので次に式を作ってみました
【D4】=IF(B4="","",IF(B4<=$B$2,$B$2-B4,""))
「B4<=$B$2」の部分は出勤時間が7：15と、同時刻の場合「0：00」を返してきます
「B4<$B$2」の場合ですと空白が返ってきますので判りやすいように「0：00」を表示するようにしました
＞定時より遅く退社した場合
これも定時より早く退社した場合、定時刻と同じ時間に退社した場合、それと残業が24時を超えた場合の処理をしてみました
=IF(C4="","",IF(C4>=$D$2,C4-$D$2,IF(C4<B4,C4+"24:00","")))
「C4<B4,C4+"24:00"」の部分は残業をした時間が24時を超えた場合の計算式となります
出勤時間が退社時間の値より少ない場合に24時間をプラスして計算します
こちらも退社時間が同時刻の場合は「0：00」を返すようにしております

宜しければお試し下さい　　<(_ _)>

回答No.4

layy

問題は、シートレイアウトより時間の計算かと思います。

時間計算はつまづくところです、掲示板上だけでなく説明、事例を掲載したサイトを探してみて下さい。ここの過去の質問も参考。

時間計算、比較がわかれば、１か月分のセルのレイアウトは何とかなりますよね？。

時差出勤や昼休みはないのでしょうか？。

回答No.3

hatena-ok

回答NO.2です。
すみません。
説明の１．に朝と帰りの時刻をＢ２とＢ３に入力としましが、間違えました。正しくはＢ１とＢ２でした。

あと、画像もすごく小さくて見づらいですね。あまりわかりづらいようでしたら、また書き込んでくださいね。

回答No.2

hatena-ok

朝と帰りの定時時刻が決まっているわけですよね。
この方法でどうでしょうか。

１．セルＢ２とＢ３に朝と帰りの時刻を入力。
２．早出時間をセルＤ２からＤ４に入力し、同様に残業時間をセルＧ２からＧ４に入力。
３．セルＥ２に計算式を立てる（早出の時間を計算します）
　　　=$B$1-D2
この時Ｂ１にドルマークを付ける。付け方はＢ１を選択してキーボードのＦ４（ファンクションキー）を１回押す。押すたびにドルの位置が変わるので注意。（定時の時間を固定させるため）
この方法は絶対参照といいますが、時間のあるときに調べるといいですよ。

４．同様にセルＧ２に計算式を立てる（残業時間を計算します）
　　　=F2-$B$2
５．あとは、Ｅ３とＥ４にコピー（オートフィル）同様にＧ３とＧ４も行う
６．これでＥ５、Ｇ５に合計を出し、Ｉ５に総合計を出せば完成です。

この説明でわかりますでしょうか。
このデータは説明用に勝手につくりましたので、質問者さんは計算式さえ間違わなければ大丈夫ですよ。

一度確認してみてくださいね。

回答No.1

kuronigou

Excelに対応した、フリーソフトがあります。

Excel勤務管理表
出社時刻と退社時刻の入力のみで、平日と休日別に早出,日中,残業,深夜,休憩等の時間をEXCELの関数のみで計算します。
便利なものは、利用しましょう。
このソフトは、あまり使っている人はいません。
時間のみで、金額・給与計算ができないからでしょう
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se356652.html