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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：小規模のオフィスなのですが、情報の共有等のやり方がとても古いようです。）
オフィスの情報共有、整理方法について相談
このQ&Aのポイント
- 小規模のオフィスで情報の共有や整理が古い方法で行われているため、効率的な整頓方法を教えてほしい。
- 転職したオフィスの情報管理システムが不十分であり、情報の共有やアップデートに課題がある。
- 総務の人が退職したため、誰も整頓を担当しておらず、他の社員が情報を管理する必要がある。
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質問者が選んだベストアンサー
社長経験者です。 昔は目次書類を回覧などして、資料の保管場所を周知して利用させていました。 今だと、googleのドキュメント共有などを利用すると、社内に専用の共有サーバーなどを設置しなくとも、資料の共有が図れて便利です。 無料のものなので、セキュリティ面やデータの完全な保全性は保証されませんので、機密に当たらない社則や簡単な見積もりなど程度が良いと思います。 管理者である貴方が、更新された情報はダウンロードして保全処置をするという必要はありますが、関係者がIDを持つというだけで共有が図れます。 とはいえ、関係者のどなたかが退職されたのちに共有者のIDを排除するなどしないと、退職者に公開されっぱなしになるので、管理への気遣いも必要です。 他にも、色々とあるとは思いますが、今の時代で小規模だとお勧めです。
その他の回答 (1)
- ym2c
- ベストアンサー率84% (11/13)
回答No.2
Google Apps に含まれる Google ドキュメントを利用すると、ファイル単位やフォルダ単位で会社全体や特定の従業員と簡単に共有ができます。 社員全てが見やすくするには、Google サイトのファイルキャビネットを利用すると便利で見やすいです。どんなファイル形式でもアップロードできるのがいいですね。
