Excelの並び替えで、日付、時間、項目Bの順で並び替え

質問

Excelの並び替えで、日付、時間、項目Bの順で並び替え
項目Aに特定の文字が入っていた場合は、優先的に一番最後にまわしたいのですが
どのように並び替え条件を指定すればいいのでしょうか？
※一番最後にまわすときも、日付、時間の順にしたいです。

■並び替えルール
日付、時間は昇順
項目Aは、海の人は最後に回す
項目Bは電話、メールの順（ユーザー設定済）

日付 時間 項目A 項目B
1/1 10：00 山 電話
1/1 9：00 山 メール
1/1 12：00 海 電話
1/1 11：00 海 電話
1/1 8：00 山 メール

↓一発で下の順に並び替えたいのです。

日付 時間 項目A 項目B
1/1 10：00 山 電話
1/1 8：00 山 メール
1/1 9：00 山 メール
1/1 11：00 海 電話
1/1 12：00 海 電話

回答No.4

KURUMITO · ベストアンサー

日付は最優先でその後は山、海の順、電話、メールの順のようですね。それぞれの項目に重みを付けて数値に置き換えます。それをもとに並び替えをすればよいでしょう。
例えば1行目は項目名としてＥ1セルには並び替えとでも文字を入力し、Ｅ2セルには次の式を入力し、下方にオートフィルドラッグします。

=IF(A2="","",A2+IF(C2="山",0.1,0.2)+IF(D2="電話",0.01,0.02)+B2*0.001)

Ｅ列の表示形式は標準にします。

次にＡ1セルからＥ列の最後の行までを範囲として選択したのちに、「並べ替えとフィルタ」から「ユーザー設定の並べ替え」を選択し、表示の画面で最優先されるキーに「並べ替え」とし「昇順」にしてＯＫすればよいでしょう。

回答No.5

MackyNo1

このようなケースでは複数回の並べ替え操作を行います。

まず項目Aに特定の文字が入っていた場合は、優先的に一番最後にまわしたい並べ替え操作を先に実行し、その後、日付、時間、項目Bの順で並び替えます。

最初の項目Aに特定の文字（海）が入っていた場合にデータの最後に並べ替える操作は、以下のようにするのが簡単です。

項目Aで並べ替え操作を行うと、並べ替える特定の値（海）のセルの行がまとまって表示されます。
このデータ範囲だけを選択し、選択範囲の周囲にカーソルをおいてShiftキーを押しながら一番下の行にドラッグします。

回答No.3

soixante

例示の日付・時間がどこで切れているかが良く分かりませんが、すべて1/1として見ました。

わたしならば作業列を設けます。

１）E2セルに　=IF(C2="海",1,0)

２）F2セルに　=IF(D2="メール",1,0)

３）G2セルに　=E2*10+F2

４）E2：G2範囲を選択し、データの一番下まで引っ張る

５）A1からデータ最終部分までを選択し、Alt + D　、S　（並び替え画面へ）

６）最優先されるキー　列G　昇順、　2番目に優先のキー　列A 昇順、　3番目に優先のキー　列B　昇順　、データ範囲の先頭行　タイトル行

７）OK

ご意向にそぐってますか。

回答No.2

layy

今のままの値では並べ替えが困難ということなら、並べやすくなる項目群を別列に作ることです。

１つの案として、
例えば、
「もともとの値」から
「日付＆時間」、「山か海」、「電話かメール」の３つ群を作る

「日付＆時間」はそのままでも順にできるのでそのまま使う、
ただし、YYYY/MM/DD-hh:mm:ssといった固定長に変更させる。
「1/19：」は「1/1 9:」「1/19」の違いをつける必要がある。

「山か海」で順番を変えたいので
「山」は「０山」、「海」は「１海」とグループ分けしておけば自然と「山」が前になる。
順番がわかるようマーキングできれば良い。「０山」「１海」は「０」「１」でも。

「電話かメール」も同じく
「電話」は「０電話」、「メール」は「１メール」とグループ分けしておけば自然と「電話」が前になる。

1/110：00山電話 → 1/110：00山電話　01/01-10：00 0山 0電話
1/19：00山メール → 1/19：00山メール 01/01-09：00 0山 1メール
1/112：00海電話 → 1/112：00海電話 01/01-12：00 1海 0電話
1/111：00海電話 → 1/111：00海電話 01/01-11：00 1海 0電話
1/18：00山メール → 1/18：00山メール 01/01-08：00 0山 1メール
少なくともこうすれば並べることができるようになりませんか？。

実際のデータから特定の文字があるかどうかはinstr関数で可能です。
１件目で言えば、
instr（1,"A1"、"山")の結果は「9」・・・・９文字目にある
instr（1,"A1"、"海")の結果は「0」・・・・ない

ほかにもVBA使ったりいろいろ手段はありそうです。

回答No.1

Pochi09

日時、海山、電話メールでセルは分かれていますか？
分かれていれば、「データ」－「並び替え」（昇順又は降順で並び替えのボタンではない）で
1　海山
2　電話メール
3　日時
を指定すればいいだけだと思いますが。

分かれていない場合は、分ける方法をまず検討すべきかと・・・