Excelで文書を作る時に印刷からはみ出ないようにしたい。

質問

まぁタイトルどおりなんですけど、Excelで文章を作るとき、今私はセルサイズを25×25にしています。表示は改ページプレビューにしています。そこで問題なのが、印刷がどの文字からはみ出るのかがExcelで文章を作るとわからないということです。今のところ、先ほどのセルサイズ設定の状態で（A列から文字を打ち始めて）Y列またはZ列で文章を改行することで無理やり印刷に入るようにしています。改ページではAA列から次のページになっているんですが、印刷ではそれどおりになってくれず、Y列くらいしか入りません（実際はページが変わって印字されていますが…。）。何かいい方法はないのでしょうか。いいセルサイズ、もしくはいい設定。何卒、ご返答のほど、よろしくお願いします。

回答No.2

happypoint · ベストアンサー

こんにちは。

セルサイズって何でしょうか。
よくわかりませんが、Excelの改ページ位置がいい加減なのは確かです。
これはどうも仕様のようです。

セルの書式設定で自動的に折り返す設定にしておけば、
ひとつのセル内に入力する限りは自動で収まるように折り返してくれます。

あと余計なおせっかいですが
文章を打つならWordとか一太郎のようなワープロソフトを使ったほうがいいですよ。

根本的に用途に見合ったアプリケーションの選択を間違っていると、
本来の目的と違うところで難儀を強いられると思います。

参考URLはほぼ同じ時刻に同じような質問をされた方がいらっしゃるので、
こちらも参考にしてください。

参考URL：

http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=592598

お礼

参考URLに書かれてあった『ファイル-ページ設定で、拡大縮小印刷」のところを「次のページ数に合わせて印刷」にチェックし、「横１×縦１」にすると、自動的に１ページに収まるように印刷してくれる。』 というのがぐっときました！！私も本当はWordで文書を書きたいんですけど、どうしてもExcelで書かなくてはいけない事態なんです…。（みなさんからいろんな批判・ご意見がありましたが…。）ありがとうございました。

回答No.6

rb26dett-32gtr

＞ＥＸＣＥＬで文書を作る時に印刷からはみ出ないようにしたい。
→通常、ＥＸＣＥＬでワープロのような使い方はしませんが、ＷＯＲＤで罫線を上手く使えない人がＥＸＣＥＬのセル（罫線として）を利用してワープロのように使うみたいですね。
しかし、ＥＸＣＥＬのセルは、セルとフォントの種類、ポイント数（プロポーショナルの有無によっても）で升の大きさが自動的に計算されるので思ったようには出来上がりが良くありません（これは昔からＥＸＣＥＬの悪い癖です）。
従って、印刷プレビューで何度も確認をしながら修正しなければなりません。手間が掛かりますよ。

＞セルサイズを２５×２５にしています。
→何の意味があるのか分かりませんが、多分、２５個×２５個のセルにして「Ａ～Ｙ」（印刷の余白を左右で少なめにするとＺまで可能）を作り、結局Ａ列のセルからＹ（またはＺ）まで入力していると思われます。
この状態で印刷プレビューして見ると３（または２）文字くらい欠けて２ページ目に印刷されてしまう・・・。
確かに、そーなります。

しかし「どうしても！」ということであれば、次のようにします。
セルの設定は標準のままで結構です。
Ａ列から通常通り、文字を入力して行きます（好きなところまで、遥か遠くまでも？）。
次にＡセルとその下セル（２行目または３行目）をマウスでクリックし、Ｙセル（またはＺセル）までドラッグします（１ページに収まる範囲内まで）。
そしたらマウスの右ボタンで[セルの書式設定]－[配置]－[横位置]→「左詰め」、[縦位置]→「中央揃え」、[文字の制御]→「折り返して全体を表示する」、「セルを結合する」にチェックを入れ[ＯＫ]します。
すると２行（または３行）のセルが結合され、自動的に折り返しされ、１ページ収まるようになります。

この方法を覚えればどのようにでもなります（フォントのポイント数や種類を変えても。行のセルをドラッグして高さを変えてもいいですが見っともないです。高さ、行のセルを変える必要なしです）。応用次第ですので色々と試して見てくださいな。
尚、間違ったらツールバーの「元に戻す」を操作して何度も気に入るまで行ってください。

※ お節介のようですが、ＷＯＲＤで罫線を使えるようにした方がいいですよ。文章はやっぱりワープロが専門ですからね。

お礼

私の（文章的に）わかりにくい質問にもこんなにたくさん書き込んでくれてありがとうございました。私もWordで文書なんて書きたくはないんですが、どうしても書かないといけない事態なんです（泣）。ご返答ありがとうございました。

回答No.5

sirappe

tmgmさん、ご質問がやや不明ですが、想像するに、
もしやこう言うことでしょうか？　

・ｔｍｇｍさんはEXCELを原稿用紙のようにセルを
　マス目にして、「表示」→「改ページプレビュー」
　で表示させ、「セルの個数」を２５個×２５個で、
　１セルに１文字を入力している（つもり？）のでは
　ないですか？
　（だから列番号がＡ～Ｙまでになる？）

・しかも、１行ごとに入力して、１行が終わるあたりで
　Enterキーで改行している、、、？

・だとすれば、貴方はＡ列のセルに入力している事に
　なりますね。（表示が右側にオーバしているだけ）

・プレビューで、縦の点線がでませんか？もしあれば
　それが右端の印刷限界を示しています。はみ出た分
　は次のページとして印刷されます。

　普通はこういう使い方はしません。
単にワープロ的に文章を打つなら、改ページプレ
ビューでなく「標準」のままやると思います。
そして通常の「プレビュー」ボタンで印刷イメージ
をチェックすると思いますが。原稿用紙として
使いたいのでしょうか？

　いかがでしょう、推理は当たっていますか？

回答No.4

gogogo123

よくわかりませんが、Ａ列に文字を全部入力されているものと思います。数式バーを見て　折り返したい文字の左側に　文字カーソルを置いて　ＡＬＴキーを押しながら　ＥＮＴＥＲキーを打ってみてください。同じセルの中で改行されますので　これを　何度か繰り返せばよいのでは？

回答No.3

yomo3

こんばんは！
S-Fujiさんとほぼ同意見になってしまいますが、
＞印刷がどの文字からはみ出るのかがExcelで文章を作るとわからない
というのがよくわかりません。
セルサイズからはみ出ないようにということであれば、セルの上にある「Ａ」とか「Ｂ」とか書いてあるボタンの境界線の辺りをダブルクリックすれば、１行で収まるサイズに自動的に修整してくれます。
また、Ａ列から書きはじめたＡ列の文字列をＺ列まではみ出して表示させたいのであれば、セルを結合させた方が望みの結果を得やすいと思います。
いずれにしても、具体的にどのように入力していて、どのように印刷したいのか、いまいちわかりません。

回答No.1

S-Fuji

元々Excelで多くの文章を入力するのは無理があります。
また、プリンタによっても印字範囲が変わるし、セルの大きさによっても変わるのに、25X25とか言っても意味がありません。
>A列から文字を打ち始めて）Y列またはZ列で文章を改行する
う～ん、どの様に入力しているのかイメージがわきません。

　取り敢えず、印刷のプレビュー画面で確認して、修正するしかないのでは？。