EXCELの改ページプレビューと印刷プレビューとの差

質問

質問ですよろしくお願いします。　
ｏｆｆｉｃｅ２００３のＥＸＣＥＬを使用してのことですが、突然改ページプレビューの表示（設定）部分から印刷プレビューにして画面を見ると右端の1列と最下段が次のページに行ってしまい消えてしまいました。
当然印刷すると印刷プレビューに表示されたとおり右端が印刷されず、最下段は次のページで印刷されてしまいます。（９７％にすると収まるのですが・・）
過去にプリンターの機種設定でこの様な事が有ったのですが今回は調べても違いや異常はありません。
試しに同じファイルを違うＰＣのＥＸＣＥＬ２００３で開くと正常に表示・印刷されるのを確認しました。
表示と印刷がおかしくなったＥＸＣＥＬ、もしくはＰＣの設定にでもこの様な部分を変えてしまうような設定部分が有るのでしょうか？

回答No.1

koko88okok · ベストアンサー

Excelは主に計算するためのソフトで印刷もできますが、Wordのように印刷することを前提としていないためか、プリンタに異常がなくてもご質問のようにプリンタを変えると印刷範囲が変るという現象があるようです。

対策としては、次ページに印刷されるセルまたは列を選択し、「書式」→「セル」の順にクリックして、「セルの書式設定」の「配置」タブで、「縮小して全体を表示する」にチェックを入れて「OK」を押すと、はみ出すセルの文字列はやや小さく印刷されますが、すべて印刷されるようになります。

同じ列で一部のセルだけが文字数が多いために全体のレイアウトが悪くなるような時に、上記のような設定を行っています。

ご参考まで。

お礼

ありがとうございました。

補足

koko88okokさん回答ありがとうございます。
今日何とか解決しました。
発生理由は、私の開いたＥｘｃｅｌファイルの作成者の標準フォントサイズ（ツール－オプション－全般－標準フォント）が『１１』で、シート保護がされているもので私が開いたＰＣのＥｘｃｅｌは標準フォントが『１０』になっていたせいでした。
もしやと思い、私のＰＣのＥｘｃｅｌを標準フォント『１１』にしてＥｘｃｅｌを再起動して開くと改ページプレビューの通りに印刷プレビューが表示され、印刷もプレビューどおりにされました。
標準フォントの設定が変わっていると、開いたファイルのフォントサイズが反映されないんですね・・新しい発見でした。
しかしなぜかは分かりませんが、同様にファイルを作って標準フォントサイズが違う形で開いたりしてみたんですが・・同じ現象を作り出す事が出来ませんでした？？
何にしろ解決しました、本当にありがとうございました。