Excel 入力内容の異同を検査したい

質問

Excel2007です
100名の社員名簿（社員No・氏名）を元に手作業でデータを入力させてしまいました　同じ社員Noは繰り返し出現します
このとき対応する氏名が微妙に違っていたり　まるっきり違う名前が入力されていたりします
1つの社員番号に複数の名前が入力されているデータを検査する何かよい方法はないものでしょうか
よろしくお願いします

回答No.2

KURUMITO · ベストアンサー

例えばＡ1セルに社員番号、Ｂ1セルに氏名と項目名があり、それぞれのデータが下の行にあるとしたら、Ｃ2セルに次の式を入力して下方にオートフィルドラッグすることで、その社員番号について複数の名前が入力されている場合には２以上の数値が表示されます。
=IF(OR(A2="",B2=""),"",SUMPRODUCT((MATCH(A$1:A$200&B$1:B$200,INDEX(A$1:A$200&B$1:B$200,),0)=ROW(A$1:A$200))*(A$1:A$200=A2)))
実際にそれを訂正などする場合にはＣ列までを選択してから「ホーム」タブの「並べ替えとフィルタ」をクリックし「ユーザー設定の並べ替え」を選択します。最優先されるキーに「社員番号」を選択して、右端上にある「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを付けてＯＫします。これで同じ社員番号が並びますのでＣ列に2以上の付く場所をチェックすることで訂正もできますね。

お礼

ありがとうございます
まさにこのようにしたかったのです
1つ1つの関数は個々に使ったことがあるものばかりですが　このように組み合わせることができませんでした
これからじっくりその働きを勉強させてもらいます

回答No.1

gyouda1114

＞１つの社員番号に複数の名前が入力されているデータを検査する何かよい方法はないものでしょうか
社員番号をキーにして並べ替えをしたら同じ番号が並んでチェックは、簡単にできませんか?

社員番号と名前の対応表を作っておき
社員番号を入力すると名前が自動的に表示するVLOOKUP関数を使われたらどうですか
VLOOKUP関数の使い方
http://www.iwaseh.com/TSU08/enBa/06/enB06d.htm

お礼

ありがとうございます
一度はやってみようとしたのですが　大量のデータを目視で見分けるのは意外に疲れます
あとになってご指摘のようにしておけばよかったと反省です