エクセルに関して質問です

質問

建設関係の仕事をしています。
作業員名簿を作成しているのですが、業者が複数あるのですが、業者名を選択すると
その業者の作業員の情報（氏名、年齢、経験年数、住所等）が全員分各項目にいっぺんに入力される
ような方法はありますか？
データシートは別で作成しています。
各業者の人数は６人だったり５人だったりバラバラです。
うまく説明出来ませんが、どなたか教えて下さい。
宜しく御願いします。

回答No.3

noname#164823 · ベストアンサー

先ほどのVLOOKUP関数の入ったシートを別シート（この場合
シート1）で参照するようにします。

例えばシート１のA1セルに「入力規則」を入れます。

「データ」→「入力規則」→「入力後の種類」から「リスト」を。
「元の値」に業者A,業者B,業者C　と入力。　　, は半角で。

元のリストを他の方法で参照できますが、煩雑になるので直接入力にしました。

これでA1をクリックすると▼が出るので、選択できます。

次に、シート2に業者Aのリストを作成。
１．A列は検索値を入れるセルに。B列2行から横に氏名、年齢などが
　表示されるようにします。
２．同シートのどこかに参照リストを作成しておきます。
　これは先ほどご紹介したページを見て作って下さい。
　後から追加・削除もできます。追加したら関数のセル範囲を
　変えて下さい。あるいは列見出しをドラッグすれば、追加・削除に対応できます。
３．シート見出しを「業者A」とします。
　他の業者も同様に隣のシートに作成していきます。

4．シート１のC１に次の関数を入れます。
　=IF($A$1="業者A",業者A!B2,IF($A$1="業者B",業者B!B2,IF($A$1="業者C",業者C!B2,"")))

ここでB2とは「氏名の入っている」セルの事です。
縦横にコピーするので、不動にするセルは絶対参照に。

５．A1セルで業者Bを選択すると、右に1つ目の氏名が出ると思うので、これを
縦横にオートフィルすれば、全てが表示されます。

　業者Cが表示されたら同様にコピー。

名称・セル番地は適宜読み替えて下さい。

お礼

度々の回答有難う御座います。
早速、チャレンジしてみます。

回答No.2

noname#164823

VLOOKUP関数を使えばできます。既にデータを作成しているなら、
それを参照するように関数を入れます。

氏名、年齢、経験年数など、それぞれに関数を入れて、あとは下に
オートフィルでコピーします。

動かしてはいけないセル範囲を「絶対参照」にして下さい。

http://www.yoshikawa.co.jp/ybs/skilup/ybs0308.htm

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/vlookup2.htm

お礼

回答有難うございます。
とても参考になりました。
後、補足ですが良かったら教えて下さい。

業者A：６人
業者B：８人
業者C：１０人

上記のような3社の業者リスト（一覧）から業者Aを選択すると６人分の
データ（住所・年齢・氏名等）がそれぞれのセルに入力される（一回で）
様になり、又業者Bを選ぶと８人分のデータといったように入力される様に
出来ますか？
業者AのAさんという選び方ではなく、業者Aを選ぶとAさん、Bさん、Cさん・・・
６人分が全て入力されるといった内容です。業者B・Cも同様です。
宜しく御願いします。

回答No.1

mu2011

作業員データシートに業者名を設定する事が前提条件になります。
一例ですが、「フィルタオプションの設定」機能（ＵＲＬを参考にして下さい）ならば一括表示が可能です。

参考URL：

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter3.htm

お礼

回答有難うございます。
とても参考になりました。
私の説明でうまく伝わりましたでしょか？
うまく伝わっていなければ、少し補足で書きましたので良かったら教えて下さい。
宜しく御願いします。

業者A：６人
業者B：８人
業者C：１０人

上記のような3社の業者リスト（一覧）から業者Aを選択すると６人分の
データ（住所・年齢・氏名等）がそれぞれのセルに入力される（一回で）
様になり、又業者Bを選ぶと８人分のデータといったように入力される様に
出来ますか？
業者AのAさんという選び方ではなく、業者Aを選ぶとAさん、Bさん、Cさん・・・
６人分が全て入力されるといった内容です。業者B・Cも同様です。
宜しく御願いします。