サーバーの必要性

質問

経理処理をエクセルでしていましたが、汎用ソフトを導入するとサーバーも通常購入しなければならないでしょうか。

回答No.8

foitec · ベストアンサー

＞＞会計」という性質上一般の使用と分けた運用方法が安全です。

＞これはサーバーを別々にするのではなく、１つのサーバーに対して運用方法を分けるということでしょうか。

先のご質問で「会計ソフト以外のものでも使えるのでしょうか」に対する回答です。
「会計」処理用のサーバーなのでデーターの性質上専用にした方が無難ですよと言うことです。
設定によってその部分を他のユーザーがアクセスできないようにはできますが
会社のかなりコアな部分のデータを扱うので専用にした方がよいでしょうねと言うことです。

＞サーバーがない場合はプロバイダーのサーバー経由ですよね。

どこを経由しようがインターネット上のコンテンツをアクセスするわけですからウイルスやスパイウエアなど悪意のあるプログラムに侵入されることは言うまでもないです。
また他のPCからウイルスを受取る可能性もありますからね。

＞SQLという機能

ランタイム版はOSに標準ですし普通は必要とするソフトウエアにもついてきます。
ソフトによってはSQLサーバーを必要とします。

＞＞サーバー上のアプリ

サーバーで稼動しているが実際の操作はクライアントソフトをインストールしたこべつのPC出行うと言うことです。

これらの事項は導入するソフトによってかなり違います。
普通は導入前に業務内容と処理方法を含めて業者と何度も事前考察を行います。
どのようなアプリが適しているか（普通は業務アプリにあわせるような妥協を強いられます）じっくり検討してください。

お礼

本当に感謝します。だいぶわかってきました。初心者でまだまだお尋ね
したいのですが、きりがないので締め切ります。今後ともよろしくお願いします。

回答No.7

foitec

＞サーバーを導入したい場合は会計ソフト以外のものでも使えるのでしょうか。

使えますが「会計」という性質上一般の使用と分けた運用方法が安全です。

＞インターネット兼会計ソフトも可能でしょうか。

可能ですがやはり「会計」という観点から言えばアップデートなどの場合いい害はインターネットから隔離する方が安全です。

いずれにしても普通サーバーを使ってアプリケーションを動かしたりネットサーフィンはしません。
専用アプリケーションはサーバーが起動していれば（ログインしなくても）常駐します。
実際の作業はクライアントになったPC上で行います。

サーバーをインターネットに接続する場合もアンチウイルスなどのセキュリティは重要です。
先に述べたとおり重要なデータがあるサーバをインターネット上に晒すのは危険すぎます。

尚、サービスを提供するコンピュータをその意味で「サーバー」といいます。
データを溜め込む装置ではありませんので念のため。

＞バックアップを取る場合はなんか専用のソフトが必要でしょうか。

専用ソフトはクライアントから同時にデータをアクセスしてソk反映させるために多くはSQLという機能を使います。
このため通常のバックアップではファイルが常に開いた状態のこれらのデータをバックアップできません。
従って専用のバックアップ（通常は会計ソフトなどのオプションです=ライセンスを買います）が必須です。

＞ホスト運用とはどういうものでしょうか。

個別のPC上にそれぞれソフトをインストールしデータも別々な状態の運用です。
仮にデータを共有しても同時運用はできません。

サーバーでの運用は左記に書いたとおりサーバー上のアプリをクライアントで処理します。

お礼

回答ありがとうございます。

＞会計」という性質上一般の使用と分けた運用方法が安全です。
これはサーバーを別々にするのではなく、１つのサーバーに対して運用
方法を分けるということでしょうか。

＞サーバーをインターネットに接続する場合もアンチウイルスなどのセキュリティは重要です。
ネットでいわれているサーバーはだれかがA社のホームページにアクセスした場合、A社のサーバーを通してそれを受け付けるということでしょうか。サーバーがない場合はプロバイダーのサーバー経由ですよね。

＞SQLという機能
これは会計ソフトなどのオプションです=ライセンスを買えば付属としてあるものでしょうか

＞サーバー上のアプリ
サーバー側で受け止める機能ですね。これは業務処理が増えてきたらかえることができるのですか。

回答No.6

y04010351

#4です。

経緯がはっきり見えませんが、アドバイスとして、回答します。

今までExcelを使われていた経緯

汎用ソフトへの運用変更を検討される経緯
　・ワークシェアの延長での計画か
　・ハードウェアの更新での計画か
　・データ量の増大に対する計画か

計画内容により、方向が決まると思います。
以下のＵＲＬが、参考になるかと、思います。

http://www.kaikeisoft.net/dounyu/
http://www.himico.net/

お礼

ありがとうございます。Excelからソフトへの導入は業務量の増加と拠点の増加によるものです。

回答No.5

foitec

＞これはどのようなものですか。

アプリケーションがどんなものであっても、アプリケーションそのものはライセンスや使用許諾が認証されていれば
仮にアプリケーションに不具合や破損が起きてもインストールのし直しやあるいはハードウエア（PC)の交換で済みますね。

でもデーターは一意のものでそれがハードウエアと一緒に不具合や破損が起きたらどうしますか？
アプリケーションを入れ直したところで元に戻らないですね。

ですから「バックアップ」や「年代管理」が必要になります。
で、きちんとバックアップができていたとしても障害時にそれを元の状態に速やかに復旧する必要あありますね。

バックアップといってもソフトによっては専用のものが必要だったりそれなりの冗長性を持たせたバックアップ装置が必要になります。

これはサーバー運用だろうと小規模なホスト運用であろうとデータの重要性には代わりが無いですよね。
ですからそれを先に考えておきましょうねと言うことです。

なお、運用中のソフトがEXCELであろうと専用ソフトであろうとデータは一元の物である必要がありますね。
データがあちこちにあってはデータそのものが利用できないし信用できませんね。

したがってパッケージ商品でサーバーを使用するタイプは複数のPCから同時にデータにアクセスしてもデータが一元管理できるように作られています。
EXCELのデータはマクロを多用すると運用中に破損することが良くあります。
また書式や計算式の総数（変更した処理も含む）に限界値がありそれを超えた途端に処理が停止し何もできなくなります。
それも処理の途中（計算などの途中）で発生しますので信用性は？？？ですご注意ください。

お礼

ありがとうございます。サーバーの必要性は理解できました。下記ですね。
＞複数のPCから同時にデータにアクセスしてもデータが一元管理できるように作られています。
サーバーを導入したい場合は会計ソフト以外のものでも使えるのでしょうか。インターネット兼会計ソフトも可能でしょうか。
バックアップを取る場合はなんか専用のソフトが必要でしょうか。
ホスト運用とはどういうものでしょうか。

回答No.4

y04010351

同一の汎用ソフトでも、パソコン用と、サーバ用があると思います、
業務内容・予算との兼ね合いになります。

　汎用ソフトでの運用では、現在の運用中の帳票類は、汎用ソフトに合わせていく
必要があり、運用を起動に乗せるまで、マンパワーが必要です。　
　運用に乗れば、業務は楽になります。

　知人に、過去５年分の資産表と、前年度の試算表を、Excelで管理されている
方がおり、その方の、Excelブックは、20MB のファイルサイズです。

　質問者の方の 状況 は判りませんが、Excel関数をバリバリ使いこなせて、
過去データの扱いも考え、現状のEXCELでの経理に問題なければ、
このままの、ＰＣをスペックアップし、EXCELでの経理ほうが良いです。

お礼

ありがとうございます。
＞同一の汎用ソフトでも、パソコン用と、サーバ用があると思います、
おっしゃるにはあまり量がない場合はパソコン用で充分ということで、量が多くなると弥生でもそれなりのサーバーがあるということでしょうか。

回答No.3

foitec

サーバーの必要性は文面だけでは判断できませんが、
それよりも大切なことは　バックアップ　の手段と
障害時の復旧方法です。

仮にサーバーを導入しても　バックアップは　非常に大切なファクターです。
まずそちらをお考えください。

お礼

ありがとうございます。
＞バックアップ　の手段と障害時の復旧方法です。
これはどのようなものですか。

回答No.2

okweb-goo

一般の中小企業での経理処理だけなら、「弥生会計」や「ＯＢＩＣ」などの汎用ソフトで充分対応できると思います。
ただし、オペレータがあなた一人なら、通常のＰＣ１台とバックアップ用のＨＤＤなどだけでも問題ありませんが、経理が複数部門や事業部ごとにに分かれていて、販売管理や在庫管理もリンクとか、あらゆる伝票を全社集中管理などを希望なら、それなりのサーバが必要にはなってきます。
地元の詳しそうな専門会社に相談されることをお勧めします。

お礼

ありがとうございます。
＞「弥生会計」や「ＯＢＩＣ」などの汎用ソフトで充分対応できると
この場合パソコンの容量範囲内であれば問題ないということでしょうか。

回答No.1

k-josui

それは何処から言われたのでしょうか？
汎用ソフトの要求するスペック次第だとは思いますけど。

経理処理との事ですがExcelからの置換え程度（失礼）の処理でそのようなソフトが必要ですか？
ソフトによっては社外のネットワークにも接続できて、多くの拠点から処理できるものもありますが、そこまで必要でなければそれなりのパソコンで充分のはずです。

業者との話し合いだと思いますが、本当に必要な処理だけに絞ってよく話を聞いた方がいいと思います。
場合によっては別の業者との相見積を取って検討したほうがいいと思います。

お礼

どうもありがとうございます。
＞Excelからの置換え程度（失礼）の処理
そうです。その場合はサーバーはいらないでしょうか。
＞社外のネットワークにも接続できて、多くの拠点から処理できるものもありますが
これはたとえばどのようなものでしょうか。