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ファイル送信ソフト
上記ソフトを探してます。 数店舗あるお店から日々の売り上げの集計をしたいと考えています。 単一のエクセルファイルを日々送ってもらうのですが、店舗の人間のほとんどはPC初心者です。 ファイル保存→OE起動→メール作成→宛先・件名書き込み→添付ファイル貼付→送信、を毎日させるのも面倒です。 そこで、何か良いソフトなど無いでしょうか? 宛先・件名・添付ファイル名(場所)を1回だけ設定→時間になったら(もしくはアイコンクリックで)メール送信、ということが出来るソフトは無いですか? お金が無いので出来れば無料がうれしいのですが… よろしくお願いします。
- master-3rd
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- フリーウェア・フリーソフト
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質問者が選んだベストアンサー
「Context Mailer」 [送信したいファイルを右クリック]→[メールで送信] で、添付ファイルとして送信できます。
その他の回答 (5)
メールではなくCGIを設置されてはどうでしょう。 スタートアップにロケーションファイルを入れ、 現在させている入力作業をWeb上でさせる。 店名や担当者名等はクッキーが効きますし、 ログファイルをエクセルに取り込む為に整形する作業は、 テキストエディタでマクロを組めばワンタッチです。
- digitalian
- ベストアンサー率29% (323/1104)
特に何も仕込まなくても [送りたいファイルを右クリック]→[送る]→[メール受信者]→あて先選択→[送信] …でいいような気がするんですが、まだツメが甘いですか？
お礼
返答ありがとうございます。 皆さんからの回答を得て気が付いたのですが、いくつかの情報が漏れていましたね。一括して返答させていただきます。 まず、受け取る側はメールで受け取りたいと考えています。 #1さんの言われるFFFTPだと本部でまた吸い上げ作業が必要になってしまいますよね。本社にFTPサーバがあれば話は別ですが… また、 #1さん >なぜExcelを使って売上集計作業… #4さん >まだツメが甘いですか？… これについてですが、 集計作業自体は本社でするのですが、日々の売り上げ入力を各店舗の人にしてもらいます。「スタートアップ」に集計用エクセルファイルを入れておき、その日の売り上げを何桁かテンキーで入力→終了。これだけだったらPC初心者にでも可能ですよね。 そう考えると、[送りたいファイルを右クリック]→[送る]→…この作業は結構な作業だと思うんです。PC使用が日常化している人間だったら指して問題は無いのですが、素人にこの作業をさせて、アドレスの間違えなどが発生しないかなど疑問も残ります。 よって不確定要素は出来るだけ省くため、質問にも書いた「宛先・件名・添付ファイル名(場所)を1回だけ設定→時間になったら(もしくはアイコンクリックで)メール送信」というシステムがほしいんです。 #1さん >売上データは紙に書いてFAX… 現在これなんですが、紙代もバカにならずこちら側でまた入力しなおすのも面倒ですし、字が汚い場合打ち間違えも考えられます。エクセルのファイルをマクロで統合する方法については別の物がチャレンジ中です。作業効率を上げるためにはやっぱりPCを使ってということになります。 #3さん >どのようなネットワークで… インターネットのみです。弱小企業に専用線など準備できません(T.T) ドメイン取得、メールアドレス無制限、なので、とりあえず各店舗用にメールアドレスを振ることが出来ます。なのでメールでの送信を…と考えています。 #5さん >「Context Mailer」 ありがとうございます。今自分で使ってみましたが結構便利ですね。これに時間で自動的に、と言う機能があったら最高なんですが…作者に問い合わせた方が早かったり? 以上を踏まえて、他に何か情報ありましたらよろしくお願いします。
各店舗とはどのようなネットワークで繋がっていますか？
お礼
返答ありがとうございます。 皆さんからの回答を得て気が付いたのですが、いくつかの情報が漏れていましたね。一括して返答させていただきます。 まず、受け取る側はメールで受け取りたいと考えています。 #1さんの言われるFFFTPだと本部でまた吸い上げ作業が必要になってしまいますよね。本社にFTPサーバがあれば話は別ですが… また、 #1さん >なぜExcelを使って売上集計作業… #4さん >まだツメが甘いですか？… これについてですが、 集計作業自体は本社でするのですが、日々の売り上げ入力を各店舗の人にしてもらいます。「スタートアップ」に集計用エクセルファイルを入れておき、その日の売り上げを何桁かテンキーで入力→終了。これだけだったらPC初心者にでも可能ですよね。 そう考えると、[送りたいファイルを右クリック]→[送る]→…この作業は結構な作業だと思うんです。PC使用が日常化している人間だったら指して問題は無いのですが、素人にこの作業をさせて、アドレスの間違えなどが発生しないかなど疑問も残ります。 よって不確定要素は出来るだけ省くため、質問にも書いた「宛先・件名・添付ファイル名(場所)を1回だけ設定→時間になったら(もしくはアイコンクリックで)メール送信」というシステムがほしいんです。 #1さん >売上データは紙に書いてFAX… 現在これなんですが、紙代もバカにならずこちら側でまた入力しなおすのも面倒ですし、字が汚い場合打ち間違えも考えられます。エクセルのファイルをマクロで統合する方法については別の物がチャレンジ中です。作業効率を上げるためにはやっぱりPCを使ってということになります。 #3さん >どのようなネットワークで… インターネットのみです。弱小企業に専用線など準備できません(T.T) ドメイン取得、メールアドレス無制限、なので、とりあえず各店舗用にメールアドレスを振ることが出来ます。なのでメールでの送信を…と考えています。 #5さん >「Context Mailer」 ありがとうございます。今自分で使ってみましたが結構便利ですね。これに時間で自動的に、と言う機能があったら最高なんですが…作者に問い合わせた方が早かったり? 以上を踏まえて、他に何か情報ありましたらよろしくお願いします。
- whitepepper
- ベストアンサー率27% (683/2442)
♯１です。 メール送信がそんなに面倒なら、デスクトップにたとえば次のような一文を記載したhtmlファイルを置き、クリックすれば、OEの起動と宛先、件名の記載は省略できます。 <html> <body> <br> <a href="mailto:washija@docodemo.ne.jp?subject=売上集計報告"> メール送信</a> </body> </html>
- whitepepper
- ベストアンサー率27% (683/2442)
単純に「フリーのファイル送信ソフト」なら、FFFTPでいいんじゃないですか。極めてメジャーなソフトです。 初心者向けに「至れり尽くせり」にしたけりゃ、VBAでアプリケーションを組むなり、「鶴亀メール」あたりを使ってマクロを組むなりすればいいと思います。ただし、初心者といえども、Excelで保存ファイルを指定どおりのフォルダに正しい名前で保存しないと、自動転送はできません。 本来、こういった仕事には「ブリーフケース」とか「グループウエア」を使うのがいいのですが、いろいろ便利なだけ操作は複雑になります。「PC初心者」にはおよそ無理な相談です。 ところで、素朴な疑問なんですが、 》OE起動→メール作成→宛先・件名書き込み→添付ファイル貼付→送信 この操作が面倒な人が、なぜExcelを使って売上集計作業ができるのか疑問です。そんなPC初心者だったら、売上データは紙に書いてFAXで送るようにすれば、余程有り難がるんじゃないですかね。
お礼
返答ありがとうございます。 皆さんからの回答を得て気が付いたのですが、いくつかの情報が漏れていましたね。一括して返答させていただきます。 まず、受け取る側はメールで受け取りたいと考えています。 #1さんの言われるFFFTPだと本部でまた吸い上げ作業が必要になってしまいますよね。本社にFTPサーバがあれば話は別ですが… また、 #1さん >なぜExcelを使って売上集計作業… #4さん >まだツメが甘いですか？… これについてですが、 集計作業自体は本社でするのですが、日々の売り上げ入力を各店舗の人にしてもらいます。「スタートアップ」に集計用エクセルファイルを入れておき、その日の売り上げを何桁かテンキーで入力→終了。これだけだったらPC初心者にでも可能ですよね。 そう考えると、[送りたいファイルを右クリック]→[送る]→…この作業は結構な作業だと思うんです。PC使用が日常化している人間だったら指して問題は無いのですが、素人にこの作業をさせて、アドレスの間違えなどが発生しないかなど疑問も残ります。 よって不確定要素は出来るだけ省くため、質問にも書いた「宛先・件名・添付ファイル名(場所)を1回だけ設定→時間になったら(もしくはアイコンクリックで)メール送信」というシステムがほしいんです。 #1さん >売上データは紙に書いてFAX… 現在これなんですが、紙代もバカにならずこちら側でまた入力しなおすのも面倒ですし、字が汚い場合打ち間違えも考えられます。エクセルのファイルをマクロで統合する方法については別の物がチャレンジ中です。作業効率を上げるためにはやっぱりPCを使ってということになります。 #3さん >どのようなネットワークで… インターネットのみです。弱小企業に専用線など準備できません(T.T) ドメイン取得、メールアドレス無制限、なので、とりあえず各店舗用にメールアドレスを振ることが出来ます。なのでメールでの送信を…と考えています。 #5さん >「Context Mailer」 ありがとうございます。今自分で使ってみましたが結構便利ですね。これに時間で自動的に、と言う機能があったら最高なんですが…作者に問い合わせた方が早かったり? 以上を踏まえて、他に何か情報ありましたらよろしくお願いします。
お礼
返答ありがとうございます。 皆さんからの回答を得て気が付いたのですが、いくつかの情報が漏れていましたね。一括して返答させていただきます。 まず、受け取る側はメールで受け取りたいと考えています。 #1さんの言われるFFFTPだと本部でまた吸い上げ作業が必要になってしまいますよね。本社にFTPサーバがあれば話は別ですが… また、 #1さん >なぜExcelを使って売上集計作業… #4さん >まだツメが甘いですか？… これについてですが、 集計作業自体は本社でするのですが、日々の売り上げ入力を各店舗の人にしてもらいます。「スタートアップ」に集計用エクセルファイルを入れておき、その日の売り上げを何桁かテンキーで入力→終了。これだけだったらPC初心者にでも可能ですよね。 そう考えると、[送りたいファイルを右クリック]→[送る]→…この作業は結構な作業だと思うんです。PC使用が日常化している人間だったら指して問題は無いのですが、素人にこの作業をさせて、アドレスの間違えなどが発生しないかなど疑問も残ります。 よって不確定要素は出来るだけ省くため、質問にも書いた「宛先・件名・添付ファイル名(場所)を1回だけ設定→時間になったら(もしくはアイコンクリックで)メール送信」というシステムがほしいんです。 #1さん >売上データは紙に書いてFAX… 現在これなんですが、紙代もバカにならずこちら側でまた入力しなおすのも面倒ですし、字が汚い場合打ち間違えも考えられます。エクセルのファイルをマクロで統合する方法については別の物がチャレンジ中です。作業効率を上げるためにはやっぱりPCを使ってということになります。 #3さん >どのようなネットワークで… インターネットのみです。弱小企業に専用線など準備できません(T.T) ドメイン取得、メールアドレス無制限、なので、とりあえず各店舗用にメールアドレスを振ることが出来ます。なのでメールでの送信を…と考えています。 #5さん >「Context Mailer」 ありがとうございます。今自分で使ってみましたが結構便利ですね。これに時間で自動的に、と言う機能があったら最高なんですが…作者に問い合わせた方が早かったり? 以上を踏まえて、他に何か情報ありましたらよろしくお願いします。