メールの宛先ミスを無くす方法

質問

OS WinxpPro
メーラー　OE6.0

最近メールを送信する際、下記のようなミスをしてしまいます。

・アドレス帳から宛先を入れて送信しますが、その際間違えた宛先を入れて送信してしまいます。

・メールに貼付するファイルも、意図しないファイルを貼付して送信してしまいます。

ただ単に注意力が足りないだけですが、何かOS上の機能や設定などにより防ぐ方法がありましたら、皆さんがどのように気を使ってるか教えて下さい。

回答No.3

fumio0512 · ベストアンサー

>最近メールを送信する際・・・・

最近と言うことは以前はなかったのですね？
おこがましいですが、慣れてきて気がゆるんだ、甘く見すぎてると言うようなことはありませんか？

メールもはがきや封書と同じですよね。宛名を記入するときは勿論、投函(送信)する際にも再度チェックする必要があります。
私は返信の時も記入中に誤発信することを防ぐため相手のアドレスを消去し、書き終わってから最後にアドレス帳から取り込んでいます。

ご自分でも「単に注意力が足りないだけですが」と書かれていますが、注意する以外、防げないと思います。私自身の自戒を含めて書かせて頂きました。

回答No.5

yasuyuki007

回答でなくて、すいません。OEのメニューから、ツール->オプションを選択して、送信のタブをクリックする。上から２つ目の「メッセージを直ちに送信する」のチェックを外す。こうすると、送受信ボタンをクリックすることによってメールが送信されるようになります。よって、じっくりと見直す時間ができます。試されてみてはいかがでしょうか。

回答No.4

sokoja

宛先については、自分で注意するしかないでしょう。
添付ファイルも同様ですが、本文中に「ファイル名とファイルサイズ」を記入することによって間違いを防ぐと共に、相手への配慮にもなるとおもいます。

回答No.2

arukie

>アドレス帳から宛先を入れて送信しますが、その際間違えた宛先を入れて送信してしまいます。

アドレス帳の名前の部分がローマ字またはメールアドレスにしていませんか？
漢字で氏名を入れると判りやすいです。
またビジネスユースであれば会社名を先頭につけて氏名を続けるのも手です。

>メールに貼付するファイルも、意図しないファイルを貼付して送信してしまいます。

送信する前に添付状態で開いて確認するべきでは？

送信用のフォルダを作成し送信前にファイルを移動。
そこに移してから添付させれば間違いは無くなります。
送り終わったら元のフォルダに戻す。

回答No.1

earthlight

添付ファイルや宛先が正しいかどうかの判断ができるのはあなただけなのだから無理でしょう。
注意するしかないです。