エクセルで作る名簿をいつもあいうえお順に並べたい

質問

エクセルで、氏名の一覧表を作っています。人数は、50人以下です。人の出入りが多いので、加除のたびに、あいうえお順になるようにしたいと思います。ふりがなの列を作って、印刷は非表示にしておいて、その列をソートして、あいうえお順にできれば、と思います。あいうえお順に並べる方法を教えてください。もし、もっと簡単な方法があれば、教えてください。今、名簿を作り直しているところなので、できるだけ、早くお返事いただけるとうれしいです。ご無理を申しますが、よろしくお願いいたします。

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
お役に立てるかどうか判りませんが・・・

マクロに記録してはどうでしょうか？

50人以下ということなので
1行目はタイトル行があるとし、2行目から氏名等が入っているとします。

当方使用のExcel2003での場合ですが、
メニュー　→　ツール　→　マクロ　→　新しいマクロの記録を選択

ここでショットカットキーを設定しておけば（仮にｑを設定したとします）

A2セルから51行目くらいまでを範囲指定　→　並び替え　→　名前の昇順で並び替え　
どこか関係ないセルをアクティブにして　
ツール　→　マクロ　→　記録終了

これで今後データが増えたり、減ったりした場合
Ctrl+ｑ　でマクロが実行されます。

以上、参考になれば幸いですが、
他に良い方法があれば読み流してくださいね。m(__)m

回答No.3

imogasi

下記のどの質問か。
（３）が重点なら、ＶＢＡという（プログラム）を使わないと出来ないだろう。質問文の書き振りから、ＶＢＡは無縁だろう。
氏名データが追加・削除・訂正の都度操作で並べ替えしなおしてください。（２）が判らないというのではないでしょうね。
(1)ふりがなのだし方か
（２）並べ替えの方法か
（３）（氏名データが追加・削除・訂正の都度）自動的に！並べ替えの方法か
ーー
フリガナは
Ｇｏｏｇｌｅで「エクセル　ふりがな」でＷＥＢ照会のこと。
たくさん記事がある。
http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/tech/excel36/30/
基本的に漢字の列はフリガナで並べ替える。
並べ替えの設定で「オプション」ボタンをクリックすると「ふりがなを使う」がＯＮになっている。
書式ーふりがなー表示/非表示も出来る。

お礼

ありがとうございました。実は、（２）がわからなかったのです。が、ご回答を読んで、古い記憶が浮かび上がり、エクセルのデータにならびかえがあるのを思い出しました。拙い質問を、解析していただき、何がわからなかったか、わかりました。ありがとうございました。

回答No.1

KURUMITO

A列に氏名を入力するとしたら例えばＢ1セルに次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=PHONETIC(A1)
ふりがなが表示されますのでＢ列を重点に並び替えをすればよいでしょう。