access2003で桐の表引きのようなシステムはありますか？

質問

access2003のフォームを使いデータ入力を行えるものを作りたいのですが、日本語データベースソフト桐の表引きのように他のテーブルからデータをひっぱってくるようなシステムはありますか？
accessは全くの初心者で質問の内容も伝わりにくいかもしれませんがよろしくお願いします。

回答No.2

nda23 · ベストアンサー

IDをコンボボックスにすべきです。
コンボボックスの設定値
値集合ソース：SELECT ID,名前,住所 FROM テーブル１
列数：3
列幅：1;0;0 各列の幅の並び、最初の列（ID）だけ0以外を指定
更新後処理：イベントプロシージャ（下記参照）
Sub ID_AfterUpdate() ※"ID"はフォーム上のコンボボックスの名前
Me.名前 = Me.ID.Column(1) 'コンボの２列目＝名前
Me.住所 = Me.ID.Column(2) 'コンボの３列目＝住所
End Sub

コンボボックスにはID、名前、住所の3列がありますが、列幅の指定が
２列目、３列目が0なので、IDしか見えません。見えませんが内容は
入っていますので、Columnプロパティで値を引き出すことができます。
もし、３列とも見せたいなら、列幅での指定値を0以外にし、更に
リスト幅を「自動」→数値にします。見栄えはリスト幅との兼ね合い
から試行錯誤して決定してください。

お礼

ありがとうございます。いろいろな設定を丁寧にわかりやすく説明していただき創作意欲がわきました。
　早速試してみたいと思います。

回答No.4

gadd3

すみません、訂正です。書き忘れました。

>最終目的がわからないのでいいのかどうかわかりませんが、
>表示するだけでいいなら、

は

最終目的がわからないのでいいのかどうかわかりませんが、
表示するだけでいいなら、クエリを一個作って、
それを連結フォームのソースにするだけで終わりです。

でした。

回答No.3

gadd3

（テーブル１がマスタ、テーブル２がトランザクションと仮定して、話をすすめます）

最終目的がわからないのでいいのかどうかわかりませんが、
表示するだけでいいなら、
まず、テーブル２の名前と住所のフィールドは、テーブル１と
重複してしまうので、正規化の観点から削除します。

で、クエリのデザインビューにて、
テーブル１のＩＤとテーブル２のＩＤをリレーションさせます。
（普通に内部結合で可。ドラッグするだけ。）

で、同じくそのままデザインビューにて
表示させるフィールドをデザイングリッドにドラッグするわけですが、
その際のフィールドは・・・、最低限、以下の、
・テーブル２のＩＤ（入力）
・テーブル１の名前（表示のみ）
・テーブル１の住所（表示のみ）
の３つ・・・、というかたちにすれば、
IDを入力すれば、テーブル１の名前と住所を表示することができます。
プログラムコードは要りません。

ただし、『 テーブル２（トランザクション）のほうに、どうしても
「名前」と「住所」を転記しないとまずい！』ということなら、
他の方のご回答のように、VBAなどを使って転記などを行えばよいと
思いますけど・・・。

トランザクション側に名前と住所の転記が本当に必要なんでしょうか？
（集計を高速にしたいのかしら？）

お礼

最終的にはテーブル２の内容をレポートで印刷することが目的です。accessは始めたばかりなので、発想が貧困なためテーブル２に名前と住所を転記する方法以外思いつきませんでした。
今回紹介していただいた方法も試して実際の動きを見てみたいと思います。
ご回答ありがとうございました。

回答No.1

temtecomai2

桐をまったく知らないので外していたらごめんなさい。
コンボボックスの選択肢の一覧をマスター テーブルから引っ張ってきたいってことですか？
なら平積みされている入門本や入門サイトでサンプルを見ることができると思います。簡単ですから。

お礼

迅速なご回答ありがとうございます。できれば下記のようにできればうれしいです。

テーブル１
ＩＤ
名前
住所
テーブル２
ＩＤ
名前
住所
フィールド４
フィールド５…

・テーブル１はＩＤ、名前、住所が入力してあるテーブル
・テーブル２は空のテーブル

テーブル２を元にフォームを作成し、ＩＤはテキストボックスにし、フォームでＩＤを入力しコントロールを名前に移動するとテーブル１よりフォームで入力したＩＤの名前をひっぱてくる（住所も同様）ようにしたいです。
いろいろ注文をつけてすみません。
質問の内容が伝わるようでしたら、ご回答よろしくお願いします。

補足

迅速なご回答ありがとうございます。できれば下記のようにできればうれしいです。

テーブル１
ＩＤ
名前
住所
テーブル２
ＩＤ
名前
住所
フィールド４
フィールド５…

・テーブル１はＩＤ、名前、住所が入力してあるテーブル
・テーブル２は空のテーブル

テーブル２を元にフォームを作成し、ＩＤはテキストボックスにし、フォームでＩＤを入力しコントロールを名前に移動するとテーブル１よりフォームで入力したＩＤの名前をひっぱてくる（住所も同様）ようにしたいです。
いろいろ注文をつけてすみません。
質問の内容が伝わるようでしたら、ご回答よろしくお願いします。