事務所にあるコピー機のリース料金について

質問

少し気になったので質問させて下さい。
会社の事務所にあるコピー機（ファックスやスキャンできるやつなのですが）で、スキャンしたデータをＰＣに送るだけでも、なにかカウントされて、リース料金が増えていくものなのでしょうか？
コピー１枚につき、いくらか決まった額がリース料金としてかかっていくというのは聞いたことがあるのですが、スキャンデータをＰＣに送るのもそれもカウントされて、料金がかさむのが普通なのでしょうか？
それともそれだけでは料金はかからないのが普通なのでしょうか？
普通というか・・・　　だいたいこんな感じだよという答えでいいので、どなたかお教え願えませんでしょうか？　
よろしくお願いします。

回答No.5

noname#230777 · ベストアンサー

スキャンとFAX送信にカウンター料金はかかりません。
（単純に、印刷しなければカウンターは増えないと考えればいいかも）

カウンター料とリース料は別物です。
コピー機のリース料＋カウンター料を月々で支払われてると思います。

結論
スキャンはカウンター料かかりませんから遠慮無く活用して下さい。

お礼

解りやすいお答えをいただき、感謝します。

また、複合機のリース料金に関するシステムが、読んでいて頭に残りやすいご説明に感じました。ありがとうございました。

回答No.4

wako65

事務用の複合機で、スキャンには料金は掛かりません。
メーカーは、お客さんにコピー(プリント)せずにスキャンにすることで経費を節減できるといって、複合機を提案しているはずです。
課金が発生するのは印刷したときです。

セブンイレブンのマルチコピーでのスキャンサービスでは、1枚当たり50円となっているようです。
(セブンイレブンのニュースリリースより↓)
http://www.sej.co.jp/corp/news/2009/pdf/091601.pdf

お礼

「メーカーは、お客さんにコピー(プリント)せずにスキャンにすることで経費を節減できるといって、複合機を提案しているはずです。」
↓
確かに、リース会社の方は、スキャンとＰＣへのデータ送信は無料です。じゃんじゃんして下さい。と言ってました。

「課金が発生するのは印刷したときです。セブンイレブンのマルチコピーでのスキャンサービスでは、1枚当たり50円となっているようです。」
↓
簡単な操作で原稿をデジタル保存できる「スキャンサービス」
コピーの感覚で原稿を読み取り、PDF等に変換したファイルをUSBメモリーへ保存できます。
と、ありました。
　なるほど！こういう便利なことがコンビにでも出来るのですね！　
ありがとうございます。

回答No.3

ben0514

私の会社ではＲ社を利用しています。

ちなみにリース料金は一定で、保守料金がカウンターで計算する形ではありませんか？

私の会社で契約しているＲ社のものは、あくまでも印刷枚数がカウントされています。従って、ＦＡＸ・プリンタ・コピーで印刷された場合のみですね。
私の会社ではこれを利用して、大量のコピーが必要な場合には、まずは複合機によりスキャニングでデータ化、他の安価なリサイクルトナーを利用しているＲ社レーザープリンタ（買取型・保守料金年間固定）で印刷を行います。ですので、複合機の保守基本料は最低枚数の基本料にして節約しています。

一般的にカウンタはユーザーでも確認できるはずです。実際に少ない枚数で確認されてみてはいかがですか？

お礼

ご返答ありがとうございます。
会社にて、リース会社に電話にて確認したところ、スキャンとそのデータをＰＣに送信するのは無料だそうです。

もしそれが有料なら、モバイルスキャナー等の購入を考えていました。
今回、無料と解り、購入はまだ必要ない（私には使う場面がまだ無いので）と判断できました。

カウンターですが、カウンターの場所すら知らなかったです；事務所にて確認してみます　　基本ですよね＾＾；

また、複合機の保守基本料の節約方法等、ありがとうございます。

回答No.2

noname#97062

今日は私も仕事が休みで、職場なら確実に確認できるのですが、記憶で
だいたい、ですが、アドバイスいたします
たしか、紙１枚でのアカウントだったと思いますので、スキャンには
課金されなかったように思います
複合機のようですから、月に数千枚以上の使用がないと、リース契約の
見直しも求められるかもしれませんが、一般的な契約では、貴方の
お尋ねは、アカウントはなかったと思います
だいたいで、すみません
週明けなら確認できますが、週明けに貴方も確認できるかもしれません
お金のことですから、お互いに確認できればと思います

お礼

ご返答ありがとうございます。
会社にて、リース会社に電話にて確認したところ、スキャンとそのデータをＰＣに送信するのは無料だそうです。
会社が休みのあいだに気になってしまって、ついつい質問しちゃいました＾＾；
数千枚の使用がある場合は契約見直しがある場合もあるのですね＾＾
教えて下さり、ありがとうございます。

回答No.1

noname#155097

ＰＣにデータを送るではなく、
スキャンするたびに料金がカウントされていると思います。

カウンターがコピー機についていると思いますが、
ついていませんか？こちらを確認すれば一目瞭然です。

お礼

なるほど！
確かにスキャンとデータ送信では操作が別ですよね。
そういったとこまでは考えて無かったです＾＾
参考にさせてもらいます。
ありがとうございました。