アクセスで件数を表示する

質問

テーブル [名簿.TBL]があります。
フィールド [入社年度],[性別] で 年度別に　男の件数、女の件数　のみ　を　レポート　に出したいとおもいますが、どうしたらよろしいでしょうか？　Dcount関数を使うのでしょうか？
初心者で、Dcount 関数　の使い方もわかりません。
よろしくお願い致します。

回答No.1

holly2001 · ベストアンサー

Dcountでも実現できそうですが、クロス集計を行う方が簡単だと思います。
クエリの新規作成で「クロス集計ウィザード」を選び、下記のように指定してみて下さい。
　クロス集計を行うフィールドがあるテーブル等に[名簿.TBL]、
　行見出しに[入社年度]、
　列見出しに[性別]、
　集計する値があるフィールドと集計方法に[社員ID]などと「カウント」
選択条件などは、作成後にデザイン画面に切換えれば、通常のクエリ同様に入力できます。
いかがでしょうか？

お礼

素早い回答をどうもありがとうございました。
こんなに、簡単で便利な方法があるのを知りませんでした。早速やってみましたが、バッチシです。
重ねて、有り難うございました。

回答No.2

noname#4564

> フィールド [入社年度],[性別] で 年度別に　男の件数、女の件数　のみ　を　レポート　に出したいとおもいますが、どうしたらよろしいでしょうか？

テキストボックスのコントロールソースに、それぞれ、

= DCount("性別", "名簿.TBL", "性別 = '男'")

= DCount("性別", "名簿.TBL", "性別 = '女'")

こんな感じかな。
性別が文字列ではなく数値の場合は、

= DCount("性別", "名簿.TBL", "性別 = 1")

= DCount("性別", "名簿.TBL", "性別 = 2")

のような要領で。
(ご自分の環境に即して読み替えてください)

> Dcount 関数　の使い方もわかりません。

ヘルプに解説があります。ヘルプの使い方ですが、

(1) Access の画面上で <Ctrl> + <G> キーを叩く。
(2) イミディエイトウィンドウ上で、「DCount」とタイプする。
(3) タイプした「DCount」をマウスでクリックし、<F1>キーを叩く。

これで、Dcount の解説が表示されます。
(ヘルプがインストールされていれば)

お礼

回答No1の人、同様に、素早い回答を有り難うございました。悩んでいたのを一挙に解決してくれました。
＝を入れてなかったり、”を　[　にしていたり、'　を　"　にしていたりして、大変でした。
結果は、#NAME がエラー表示されていました。

No1　No2　両方の方法を取り入れて、いろいろやってみようと思います。

ご親切にありがとうございました。