上司の着服

質問

先日、上司と社員である私で会社のアルバイト約20人に対し慰労会を催しました。福利厚生の一環で一次会は会社より一人当たり4000円出るとの事でしたが、二次会は自腹で参加者は全員会費を払いました。
しかし、後日確認すると二次会の領収書も計上されており参加報告書には参加していないアルバイトの名前まであり水増しされていました。会社から2次会の分までお金をもらっているのでアルバイトや私が出した2次会の会費計7万円が上司のポケットに入ったことは明らかです。
これはやはり業務上横領にあたるのでしょうか？
また告発するには、会社の上司であるという点をふまえてどんな流れが最適でしょうか。また罪に当たるとすればこの程度の金額だとどうなる可能性が高いでしょうか。
証拠は嘘の参加報告書とアルバイトの「間違いなく払った」という証言20人分で十分でしょうか。私の会社内での立場もあり悩んでいますがアルバイトのお金を着服するのは許せません。どうかよろしくお願いします。

回答No.5

poolisher

普通に、「２次会費用も会社で出してくれたのであれば、みんなから
集めた２次会費用をみんなに戻して欲しい」といえばいいと思います。

その後は相手の出方次第ですね。
すんなり戻す可能性もありますから、最初はあまりいきり立たない方が
いいですよ。

会社に請求したのが事実であればその事実は覆らないと思いますので
上司が逆襲してくるようであればその上にエスカレーションすれば
いいと思います。
ただし、その場合はみなさんに戻って来ず、会社に返金かも知れません。

あまり悩まず先ずは、さらっとやってみることです。

お礼

そうですね。2次会分が会社からは出ている事は領収書や報告書で明らかですし、みんなは2次会分は自腹で払っている事も証言で明らかですのでこのお金はどこにいったのかを聞いてみます。

回答No.4

kentkun

＃３の方の回答の通りで二次会の費用まで事前に会社が出すことは金額的にあり得ないと思います。

でも、会社の経理にはいろいろな細かい事情があります。
当社では、交際費として処理しにくいお金もあるため、個人的な飲み食いでも会議費や厚生費等で処理できるような領収書を持ってくればそのお金もその担当に手渡しします。
もちろんその担当の力量次第で、誰でもＯＫという訳ではありませんが、それをその担当がどのように使うか自由裁量を与えている場合もあります。

それから決算をまたいでも仮払金のままで処理することは可能です。

ですからあまり角を立てずに、まずはその上司に二次会の費用は会社から出ているかどうか尋ねることから調べたらどうでしょう？

まず「告発」するつもりなら、明確な証拠をつかみましょう。
それが無ければ単なる騒がし屋さんになる可能性もありますから慎重に・・

お礼

会社のルールとか経理の事情の問題ではなく、アルバイトから徴収して払った代金をさも自分が立て替えたように会社に報告してお金を引き出しているという行為が違法なのか、罪に問われるかどうかを知りたいです。

回答No.3

noname#104909

通常、二次会の費用まで福利厚生（経費）で落とすことはできません。
（福利厚生として処理できるのは一人当たり3,000～5,000円ぐらいが限度です、そのため会社から一人当たり4,000と決められたのだと思います）

別の名目で支払われているのであれば立証は難しくなるでしょう。
まずは、会社の経理はなんの名目で上司に支払ったのか確認しましょう。

回答No.2

debukuro

経理からお金をもらったんですよね
一次会の費用を着服したのなら会社とその上司の問題です
二次会の費用も会社から出ていると言うことですが会社からもらった二次会の費用と二次会の経費を比べて見ないとわかりませんね
二次会の実際の支払いが会社からもらった費用よりも少ないときは個人が出した会費をその上司が着服したと言うことになります
これはあなた方とその上司の問題です
とはいえ上司が立場を利用して着服したのですから経理にそのことを伝えればいいです

二次会の費用が会社から出ていること
皆が会費を出し合ったこと（証言）
二次会の費用の領収書
これだけをそろえて経理か社長に伝えればいいです
自分の首を絞めかねないので注意をしてください

お礼

領収書はコピーを持っています。ありがとうございました。

回答No.1

80521255

そのお金をどのようにするかによって変わってきます。
現段階では、まだ横領とは言えません。
あなたはその上司の方に『お金が余ったのでしたら、みんなのレクレーション費にでも当てませんか？』等と提案してはいかがですか？
それなら上司の方の横領は未遂で済む筈ですから。

お礼

なるほど。そういう話し方もあるんですね。しかし、この件は約2ヶ月前の話で、しかも決算をまたいでおり、上司がとりあえずプールしているという考えは当てはまりません。悪意があるのは明らかだと思います。何に使ったのかは不明ですが・・・
早速のご回答ありがとうございました。