アクセスに関して。クエリの並び替えの結果をレポートに反映させること。

質問

アクセスを使っている時、クエリの並び替えの結果がレポートに反映されずに大変困っています。
　クエリの並び替えの結果を、スムーズにレポートに反映させる方法をどなたか教えてください。よろしくお願いします。

回答No.2

sykt1217

一気に補足要求しすぎましたね。
申し訳ないです。

とりあえず、可能性の高いものから順を追っていきます。

レポートへの出力は、クエリのソートよりもレポートの設定が優先されます。
ですので、クエリでいくらソートをかけてもレポートの設定がクエリと同様でなければ、想定したソートはかけられないと思います。

っということで、まずはレポートのソートを確認してください。

レポートデザインビュー→表示→並べ替え/グループ化設定
でフィールド・並べ替え順序はクエリと同様の設定になっていますか？

次にフィルタですが、並べ替え/グループ化設定などでソート規則などを設定していない場合、
レポートのプロパティのフィルタ部分でソートをかける場合があります。（同様に、出力条件をクエリに投げる役割も果たしています。）
これに関しては
「レポート フィルタ ＶＢＡ」
などで検索すると、いろいろ出てきます。

VBAからレポートを出力する場合は
DoCmd.OpenReport レポート名,View,フィルター名,抽出条件
となります。
これの「抽出条件」部分がフィルタに挿入される、と考えてください。

お礼

さっそく教えていただいたことをやってみました。おかげで解決できました。今まで、いろんな参考書で調べたつもりでしたが解決できずにいました。
　レポートでのソートのかけ方を知らなかったので、本当に助かりました。ありがとうございました。

回答No.1

sykt1217

並べ替えとはソートのことですか？
ソートの方式に不合理はありませんか？

レポートのプロパティのレコードソースには、そのクエリがセットされていますか？
フィルタはかけていますか？

いきなり
>クエリの並び替えの結果がレポートに反映されずに大変困っています。
こう言われても、どう上手くいってないのか全くわかりません。
セットはされているのでしょうか？
ソートが通らないだけですか？

補足お願いします。

お礼

ありがとうございました。さっそく教えていただいたことをやってみます。
本当にありがとうございました。

補足

さっそく教えていただきありがとうございます。
ソートのことです。
レポートのプロパティのレコードソースにはそのクエリをセットしています。

すみませんが、フィルタをかける。ということがよく理解できないのでそのことについて教えていただけませんか。よろしくお願いします。